CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CÓ PHẢI XIN CẤP MỚI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Hoạt động cho thuê lại lao động ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm bổ sung nhân sự trong thời gian ngắn hoặc đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực có chuyên môn cao. Tuy nhiên, khi đối tượng được thuê lại là người lao động nước ngoài, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn liệu có phải xin cấp mới giấy phép lao động (Work Permit) hay không.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về hoạt động cho thuê lại lao động nước ngoài, trường hợp phải cấp mới hoặc cấp lại Work Permit, cũng như những lưu ý quan trọng để tránh vi phạm trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

1. Cho thuê lại lao động là gì?

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, cho thuê lại lao động là hoạt động mà doanh nghiệp được cấp phép sẽ tuyển dụng người lao động, sau đó ký hợp đồng cho doanh nghiệp khác thuê lại để làm việc trong một khoảng thời gian nhất định.

Trong mô hình này:

• Người lao động ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp cho thuê lại lao động. 
• Doanh nghiệp thuê lại trực tiếp quản lý, điều hành công việc hằng ngày. 
• Doanh nghiệp cho thuê vẫn chịu trách nhiệm về tiền lương, bảo hiểm và các quyền lợi của người lao động theo quy định. 

Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và chỉ những doanh nghiệp được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động mới được phép thực hiện.

2. Lợi ích của hoạt động cho thuê lại lao động

Đối với doanh nghiệp, hình thức này mang lại nhiều lợi ích như:

• Bổ sung nhân sự nhanh chóng khi phát sinh nhu cầu đột xuất. 
• Tiết kiệm thời gian tuyển dụng và đào tạo. 
• Linh hoạt trong việc bố trí nguồn nhân lực. 
• Giảm chi phí quản lý nhân sự. 
• Hạn chế các rủi ro về lao động và bảo hiểm. 

Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), đây là giải pháp hiệu quả khi cần sử dụng nhân sự có chuyên môn kỹ thuật trong thời gian ngắn.

3. Những ngành nghề được phép cho thuê lại lao động

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp chỉ được cho thuê lại lao động đối với các ngành nghề được pháp luật cho phép, bao gồm:

• Phiên dịch, biên dịch 
• Thư ký, trợ lý 
• Lễ tân 
• Hướng dẫn viên du lịch 
• Chăm sóc khách hàng 
• Tiếp thị 
• Lập trình, vận hành hệ thống sản xuất 
• Lắp đặt, sửa chữa thiết bị điện và viễn thông 
• Kỹ thuật cơ khí 
• Lái xe 
• Bảo vệ, vệ sĩ 
• Dịch vụ vệ sinh công nghiệp 
• Quản lý và vận hành tàu biển 
• Khai thác hàng không 
• Bảo dưỡng tàu bay 
• Một số ngành nghề khác theo quy định của pháp luật. 

4. Điều kiện để doanh nghiệp được cho thuê lại lao động

Doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện như:

Được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Đây là điều kiện bắt buộc trước khi doanh nghiệp được phép cung ứng lao động cho đơn vị khác.

Thực hiện ký quỹ theo quy định

Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ theo mức do pháp luật quy định nhằm bảo đảm quyền lợi của người lao động trong quá trình hoạt động.

Người đại diện đáp ứng điều kiện

Người đại diện theo pháp luật phải:

• Có năng lực quản lý doanh nghiệp; 
• Không thuộc trường hợp bị cấm; 
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê hoặc cung ứng lao động theo quy định. 

Ký hợp đồng lao động với người lao động

Doanh nghiệp cho thuê phải là đơn vị trực tiếp ký hợp đồng lao động và chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ chế độ đối với người lao động.

5. Nguyên tắc khi cho thuê lại lao động

Hoạt động cho thuê lại lao động phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Thời hạn cho thuê lại tối đa theo quy định của pháp luật. 
• Chỉ sử dụng lao động thuê lại trong các trường hợp được phép. 
• Không được sử dụng lao động thuê lại để thay thế người lao động đang đình công. 
• Không được chuyển tiếp lao động thuê lại cho doanh nghiệp khác. 
• Chỉ được sử dụng lao động do doanh nghiệp có giấy phép hợp pháp cung ứng.

6. Cho thuê lại lao động nước ngoài có phải xin cấp mới Giấy phép lao động?

Đây là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Theo quy định về Giấy phép lao động đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, khi người lao động được chuyển sang làm việc tại doanh nghiệp khác theo hình thức thuê lại lao động, doanh nghiệp cần xem xét thông tin ghi trên Work Permit hiện có.

Nếu có sự thay đổi liên quan đến:

• Địa điểm làm việc; 
• Người sử dụng lao động; 
• Chức danh công việc; 
• Nội dung ghi trên giấy phép lao động; 

thì doanh nghiệp không thể tiếp tục sử dụng giấy phép cũ mà phải thực hiện thủ tục theo đúng quy định, bao gồm cấp mới giấy phép lao động hoặc Cấp lại Work Permit tùy từng trường hợp cụ thể.

Việc xác định đúng thủ tục là rất quan trọng nhằm tránh bị xử phạt do sử dụng lao động nước ngoài không đúng nội dung giấy phép.

7. Trường hợp phải cấp lại Work Permit 

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục Cấp lại Work Permit khi thuộc một trong các trường hợp như:

• Giấy phép lao động bị mất. 
• Giấy phép bị hư hỏng hoặc rách. 
• Người lao động thay đổi họ tên. 
• Thay đổi quốc tịch. 
• Thay đổi số hộ chiếu. 
• Thay đổi địa điểm làm việc nhưng vẫn thuộc trường hợp được cấp lại theo quy định.  

Việc cấp lại không làm thay đổi thời hạn còn lại của giấy phép lao động.

8. Khi nào phải xin cấp mới Giấy phép lao động? 

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới Giấy phép lao động nếu:

• Người lao động làm việc cho doanh nghiệp sử dụng lao động mới. 
• Thay đổi hình thức làm việc không thuộc trường hợp cấp lại. 
• Thay đổi vị trí công việc dẫn đến không còn phù hợp với nội dung của giấy phép hiện tại. 
• Giấy phép lao động đã hết hiệu lực và không đủ điều kiện Gia hạn work permit.  

Trong trường hợp thuê lại lao động nước ngoài, việc có phải cấp mới hay không sẽ phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể và nội dung ghi trên giấy phép lao động đã được cấp.

9. Doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì? 

Khi sử dụng lao động nước ngoài theo hình thức thuê lại, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

• Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. 
• Thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu với cơ quan có thẩm quyền. 
• Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép lao động nếu thuộc diện phải cấp mới. 
• Thực hiện Cấp lại Work Permit khi có thay đổi thông tin theo quy định. 
• Thực hiện Gia hạn work permit khi giấy phép sắp hết hạn và đáp ứng điều kiện gia hạn. 
• Xin Thẻ tạm trú hoặc điều chỉnh thị thực sau khi hoàn tất thủ tục lao động nếu cần. 

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng một số trường hợp có thể thuộc diện Miễn giấy phép lao động, tuy nhiên vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận miễn theo quy định của pháp luật.

10. Dịch vụ làm giấy phép lao động tại DHtaxlaw

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn lao động cho doanh nghiệp trong và ngoài nước, DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục.

Dịch vụ của DHtaxlaw bao gồm:

• Tư vấn điều kiện xin Giấy phép lao động. 
• Xin cấp mới Work Permit. 
• Cấp lại Work Permit khi thay đổi thông tin. 
• Gia hạn work permit đúng thời hạn. 
• Thực hiện thủ tục Miễn giấy phép lao động. 
• Xin cấp Thẻ tạm trú - Visa - Giấy phép lao động cho người nước ngoài. 
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng hồ sơ. 
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước. 

DHtaxlaw cam kết tư vấn đúng quy định, tối ưu thời gian xử lý và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện hồ sơ.

Kết luận

Việc cho thuê lại lao động nước ngoài không đồng nghĩa với việc có thể tiếp tục sử dụng giấy phép lao động đã được cấp trong mọi trường hợp. Tùy thuộc vào sự thay đổi về doanh nghiệp sử dụng lao động, vị trí công việc hoặc nội dung ghi trên giấy phép, doanh nghiệp có thể phải thực hiện cấp mới Giấy phép lao động, Cấp lại Work Permit hoặc Gia hạn work permit theo đúng quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp chưa xác định được trường hợp của mình thuộc diện nào hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ DHtaxlaw để được đội ngũ chuyên gia tư vấn giải pháp phù hợp, giúp quá trình sử dụng lao động nước ngoài diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh