CHI LƯƠNG TỪ 5 TRIỆU TRỞ LÊN BẮT BUỘC PHẢI THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT

Ngày 26/12/2025, Hội nghị đối thoại về chính sách, thủ tục hành chính thuế và hải quan năm 2025 do Bộ Tài chính phối hợp với Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) tổ chức đã chính thức đưa ra câu trả lời rõ ràng về hình thức thanh toán lương đối với từng người có mức lương từ 5 triệu đồng/người/tháng trở lên để đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau để áp dụng chính xác từ kỳ tính thuế TNDN năm 2025 trở đi nhé!

1. Chi lương từ 5 triệu đồng trở lên bằng tiền mặt có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) không?

Tại hội nghị, rất nhiều doanh nghiệp đã đặt ra câu hỏi cho Cục thuế rằng: nếu trả lương cho người lao động bằng tiền mặt, với mức từ 5 triệu đồng/người/tháng trở lên, thì khoản chi này có được đưa vào chi phí được trừ hay không?

Căn cứ pháp lý được cơ quan thuế viện dẫn

Trong phần trả lời, cơ quan thuế đã căn cứ trực tiếpĐiểm c Khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, áp dụng từ kỳ tính thuế TNDN năm 2025. Quy định nêu rõ:

“Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từ năm triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”

Câu trả lời chính thức cho câu hỏi: “Chi lương từ 5 triệu trở lên bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt không?”

Cơ quan thuế đã đưa ra kết luận rõ ràng như sau:

“Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.”

Đây là giải đáp chính thức có giá trị định hướng áp dụng thống nhất trong thực tiễn quản lý thuế.

2. Khuyến nghị cho doanh nghiệp từ kỳ thanh toán lương trong Tháng 12.2025 và kỳ tính thuế TNDN 2025

• Thực hiện chi trả tiền lương qua ngân hàng đối với các khoản từ 5 triệu đồngtrở lên. Áp dụng từ kỳ thanh toán lương cho Tháng 12.2025 (Trường hợp doanh nghiệp chi trả lương còn nợ cho của kỳ lương các tháng trước cũng phải áp dụng nguyên tắc thanh toán này)
• Rà soát lại quy chế chi lương, quy trình tài chính nội bộ
• Chuẩn bị, lưu trữ đầy đủ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế.
• Áp dụng thống nhất ngay từ thời điểm 15/12/2025

2. Dịch vụ kế toán – BHXH tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ kế toán – thuế – BHXH trọn gói với mức giá linh hoạt, phù hợp theo quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp.

• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thuế định kỳ gồm: kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, tạm tính và tạm nộp thuế TNDN theo tháng hoặc quý.
• Theo dõi nghĩa vụ thuế phát sinh, thông báo kịp thời để doanh nghiệp nộp thuế đúng hạn, hạn chế rủi ro bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý tiền lương, lao động và BHXH; lập bảng lương, báo tăng – giảm lao động theo quy định.
• Quản lý và xử lý hóa đơn thuế, bao gồm xuất hóa đơn và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
• Tư vấn chuyên môn về thuế, kế toán, hóa đơn, lao động và tiền lương theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Thực hiện ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN – TNCN năm (áp dụng cho các gói nâng cao).
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Thuế và BHXH khi có yêu cầu hoặc phát sinh kiểm tra, quyết toán (theo gói dịch vụ).

Kết luận

Giải đáp tại Hội nghị đối thoại chính sách thuế và hải quan ngày 26/12/2025 giải đáp rõ vấn đề chi lương từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt nếu doanh nghiệp muốn được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.

Đâylà câu trả lời chính thức của Cục thuế, doanh nghiệp cần nghiêm túc tuân thủ để tránh rủi ro pháp lý và thuế trong thời gian tới.

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý kế toán, tiền lương, BHXH hoặc kê khai – quyết toán thuế, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành với dịch vụ kế toán – thuế – BHXH trọn gói, giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh bền vững.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty