CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NĂM 2026: HỒ SƠ, TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

Trong quá trình tái cơ cấu, thu hẹp phạm vi hoạt động hoặc không còn nhu cầu duy trì hiện diện, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (VPĐD). Từ năm 2026, thủ tục giải thể VPĐD tiếp tục được thực hiện theo hướng liên thông giữa cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ ngay từ đầu để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Lưu ý: Nội dung bài viết áp dụng cho văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam.

1. Chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện tại cơ quan thuế

Trước khi làm thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng mã số thuế của VPĐD (nếu VPĐD đã được cấp mã số thuế đơn vị phụ thuộc).

1.1. Đặc điểm mã số thuế VPĐD

• Mã số thuế VPĐD có dạng: MST công ty – 001
• VPĐD không phát sinh hoạt động kinh doanh nên nghĩa vụ thuế thường đơn giản

1.2. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế VPĐD

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ gồm:

• Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu 24/ĐK-TCT
• Bản sao Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện
• Giấy giới thiệu/ủy quyền thực hiện thủ tục

⏱Thời gian xử lý: Khoảng 05 ngày làm việc, nếu không phát sinh nợ thuế, tiền phạt.

Trường hợp VPĐD chưa từng được cấp mã số thuế, doanh nghiệp không phải thực hiện bước này. Phòng ĐKKD sẽ chủ động xác minh với cơ quan thuế theo hướng dẫn của Bộ KH&ĐT.

2. Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, doanh nghiệp tiến hành chấm dứt VPĐD tại Phòng ĐKKD nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

2.1. Hồ sơ chấm dứt hoạt động VPĐD

Theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
• Quyết định/Nghị quyết chấm dứt hoạt động VPĐD của:
  • Chủ sở hữu (công ty TNHH 1TV)
  • Hội đồng thành viên (TNHH ≥ 2TV, công ty hợp danh)
  • Hội đồng quản trị (công ty cổ phần)
• Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)

2.2. Kết quả

• VPĐD được cập nhật tình trạng “Đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ pháp lý liên quan đến VPĐD

3. Câu hỏi thường gặp khi giải thể văn phòng đại diện

Chấm dứt văn phòng đại diện gồm mấy bước?

à Gồm 02 bước:

• Đóng mã số thuế VPĐD tại cơ quan thuế
• Chấm dứt hoạt động VPĐD tại Phòng ĐKKD

Ai ký quyết định giải thể văn phòng đại diện?

àTùy loại hình doanh nghiệp: chủ sở hữu, HĐTV, HĐQT hoặc các thành viên hợp danh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

4. Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trọn gói – Nhanh gọn, đúng luật

Việc tự thực hiện thủ tục giải thể VPĐD dễ gặp vướng mắc do thiếu hồ sơ thuế, sai biểu mẫu hoặc kéo dài thời gian xử lý. Sử dụng dịch vụ giải thể văn phòng đại diện trọn gói giúp doanh nghiệp:

✅ Rà soát tình trạng pháp lý & nghĩa vụ thuế VPĐD

✅ Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đúng quy định 2025–2026

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế & Phòng ĐKKD

✅ Tiết kiệm thời gian – chi phí – hạn chế rủi ro pháp lý

Phù hợp cho doanh nghiệp cần đóng VPĐD nhanh, chuẩn luật, không phát sinh hậu kiểm.

Kết luận

Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là thủ tục bắt buộc phải thực hiện đúng trình tự: thuế trước – đăng ký kinh doanh sau. Trong bối cảnh quy định ngày càng chặt chẽ từ năm 2026, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ hoặc lựa chọn dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình giải thể VPĐD diễn ra nhanh chóng, an toàn và đúng pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài