CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TỪ 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp khi có sự thay đổi một số thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Việc cập nhật thông tin đúng thời hạn giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu Thay đổi ERC, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói hoặc cần tư vấn thủ tục pháp lý doanh nghiệp, DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

1. Những Trường Hợp Phải Cập Nhật, Bổ Sung Thông Tin Đăng Ký Doanh Nghiệp Từ 01/07/2025?

Theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin khi có các thay đổi sau:

1. Thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật

Bao gồm các nội dung như:

• Chức danh của người đại diện theo pháp luật; 
• Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật; 
• Các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi theo quy định từ Điều 40 đến Điều 55 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. 

2. Thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trong các trường hợp:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính; 
• Thay đổi địa chỉ chi nhánh; 
• Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện; 
• Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh; 

với nguyên nhân xuất phát từ việc điều chỉnh địa giới hành chính của Nhà nước.

2. Hồ Sơ Cập Nhật, Bổ Sung Thông Tin Đăng Ký Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:

Hồ sơ chính

• Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. 

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục

Tùy đối tượng được ủy quyền, hồ sơ bổ sung gồm:

Ủy quyền cho cá nhân

• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. 

Ủy quyền cho tổ chức

• Hợp đồng ủy quyền; 
• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công người trực tiếp thực hiện thủ tục. 

Ủy quyền thông qua đơn vị bưu chính công ích

• Bản sao phiếu gửi hồ sơ có xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký hồ sơ. 

Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính khác

• Hợp đồng ủy quyền; 
• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công thực hiện công việc. 

Ngoài ra, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định hiện hành.

3. Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Cập Nhật Thông Tin Doanh Nghiệp

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

Trường hợp việc cập nhật làm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; 
• Kê khai thông tin và tải hồ sơ điện tử; 
• Ký số hoặc ký xác thực điện tử; 
• Thanh toán lệ phí (nếu có); 
• Nhận kết quả xử lý qua tài khoản đăng ký. 

Thời gian giải quyết hồ sơ trực tuyến cũng là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Điều Kiện Khi Thực Hiện Cập Nhật Thông Tin Doanh Nghiệp

Đối với thông tin cá nhân

Người nộp hồ sơ cần:

• Kê khai chính xác thông tin định danh cá nhân; 
• Đồng ý đối chiếu dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; 
• Trường hợp chưa có số định danh cá nhân phải nộp kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ. 

Đối với hồ sơ đăng ký

Hồ sơ phải đáp ứng các điều kiện:

• Đầy đủ giấy tờ theo quy định; 
• Có thông tin liên hệ của người nộp hồ sơ; 
• Nội dung kê khai chính xác và thống nhất; 
• Được ký số hoặc xác thực điện tử hợp lệ khi nộp trực tuyến. 

Lưu ý về tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ để đặt tên riêng nếu chưa được sự đồng ý của chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp.

Doanh Nghiệp Có Nên Thuê Dịch Vụ Thay Đổi ERC?

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định trường hợp nào phải đăng ký thay đổi và trường hợp nào chỉ cần cập nhật thông tin. Việc chuẩn bị hồ sơ sai có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

DHtaxlaw cung cấp:

• Dịch vụ thay đổi ERC nhanh chóng; 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói; 
• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM chuyên nghiệp; 
• Hỗ trợ xin Giấy phép kinh doanh; 
• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp và thủ tục hậu đăng ký. 

Đội ngũ chuyên viên của DHtaxlaw sẽ hỗ trợ rà soát hồ sơ, tư vấn phương án phù hợp và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Kết Luận

Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp cần lưu ý các trường hợp phải thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp thông tin doanh nghiệp luôn chính xác, đồng bộ trên hệ thống dữ liệu quốc gia và tránh các vướng mắc trong quá trình hoạt động.

Nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục Thay đổi ERC, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói hoặc tư vấn pháp lý doanh nghiệp, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh