THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế, không ít Hộ kinh doanhgặp phải tình trạng hệ thống thông báo: “Tờ khai không được chấp nhận”. Đây là lỗi phổ biến khi kê khai trực tuyến, khiến hồ sơ không được tiếp nhận và có thể dẫn đến chậm hạn nộp thuế.
Để tránh những sai sót đáng tiếc, bài viết này DHtaxlaw sẽ giúp bạn hiểu rõ:
1. Các nguyên nhân phổ biến khiến tờ khai bị từ chối
1.1. Sai sót trong số liệu kê khai
Một trong những lý do điển hình khiến tờ khai bị “không chấp nhận” là do các chỉ tiêu số liệu không khớp nhau.
Trường hợp này xảy ra khi kế toán không đối chiếu kỹ số liệu giữa các kỳ hoặc nhập liệu sai — do vậy cần rà soát sổ sách, báo cáo tài chính, hóa đơn nhập – xuất trước khi khai.
1.2. Nhập sai mã số thuế, thiếu hoặc dùng MST không hợp lệ
Mã số thuế (MST) là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định người nộp thuế. Nếu khai sai MST, dùng MST không tồn tại hoặc MST đã bị khóa, tờ khai sẽ bị từ chối.
Vì vậy, trước khi gửi tờ khai, cần kiểm tra lại MST trên hệ thống kê khai thuế điện tử để đảm bảo chính xác.
1.3. Sử dụng sai mẫu tờ khai khi kê khai
Việc Hộ kinh doanh nhầm lẫn giữa mẫu 01/CNKD và mẫu 02/CNKD-TMDT khi kê khai thuế là tình huống không hiếm gặp, đặc biệt với Hộ kinh doanh mới thực hiện kê khai thuế theo phương pháp điện tử.
Việc kê khai sai mẫu có thể dẫn đến việc cơ quan thuế từ chối tiếp nhận tờ khai hoặc yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.
2. Cách khắc phục khi tờ khai bị từ chối
2.1. Kiểm tra thông báo từ cơ quan thuế
Đăng nhập vào đúng cổng khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) để xem rõ mã lỗi — có thể là sai số liệu, sai mẫu, lỗi chứng thư số, v.v. Việc lưu giữ thông báo này rất quan trọng để làm căn cứ xử lý hoặc liên hệ sau nếu cần.
2.2. Đối chiếu lại số liệu & sửa sai
Nếu lỗi do sai số liệu, cần đối chiếu lại thông tin với sổ sách kế toán, hóa đơn, báo cáo kỳ trước. Sau đó tạo lại tờ khai với phần mềm kê khai được cập nhật.
Nếu lỗi do kỹ thuật — như chứng thư số đã hết hạn, file khai sai định dạng, tên file chứa ký tự tiếng Việt,... — cần kiểm tra lại chứng thư số để đảm bảo còn hiệu lực. Đồng thời tải phiên bản mới nhất của HTKK từ trang chính thức của Tổng cục Thuế.
2.3. Nộp lại tờ khai chính thức (không dùng tờ khai bổ sung)
Sau khi chỉnh sửa xong, doanh nghiệp cần nộp lại tờ khai chính thức qua cổng điện tử. Không dùng tờ khai bổ sung nếu tờ khai ban đầu chưa được chấp nhận — vì theo quy định, tờ khai bổ sung chỉ dành cho điều chỉnh sau khi tờ khai được chấp nhận.
2.4. Lưu giữ hồ sơ và theo dõi trạng thái tờ khai
Sau khi nộp lại, cần lưu giữ tất cả giấy tờ: thông báo tiếp nhận, tờ khai, biên nhận,... để làm căn cứ nếu bị kiểm tra sau này. Đồng thời, cần kiểm tra trạng thái tờ khai trên cổng điện tử để đảm bảo đã được chấp nhận.
2.5. Liên hệ cơ quan thuế khi gặp lỗi phức tạp
Trong trường hợp mã lỗi không rõ, MST bị khóa, hoặc hệ thống báo lỗi không xác định — doanh nghiệp nên liên hệ quản lý thuế hoặc hotline hỗ trợ
5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho Hộ kinh doanh từ DHtaxlaw
DHtaxlaw hỗ trợ các công việc bao gồm:
Kết luận
Tình trạng tờ khai thuế bị “không chấp nhận” là lỗi thường gặp khi Hộ kinh doanh kê khai điện tử, nhưng hoàn toàn có thể xử lý nhanh chóng nếu nắm rõ nguyên nhân và làm đúng quy trình.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình kê khai hoặc muốn đảm bảo hồ sơ thuế luôn chính xác, đúng hạn, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho Hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
