THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Quản lý chứng từ kế toán luôn là một phần quan trọng và dễ gây nhầm lẫn đối với các Hộ kinh doanh — đặc biệt khi không có bộ phận kế toán chuyên biệt.
Việc biết rõ các loại chứng từ cần lưu, thời hạn lưu trữ phù hợp, cùng với cách thức lưu trữ đúng quy định giúp tuân thủ pháp luật, tạo nền tảng minh bạch tài chính.
Bài viết này sẽ giúp bạn — chủ Hộ kinh doanh — hiểu rõ và thực hiện việc lưu trữ chứng từ kế toán một cách đúng, đủ, an toàn và hiệu quả.
1.Những loại chứng từ kế toán cần lưu trữ
Theo quy định (ví dụ tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kế toán 2015), các chứng từ kế toán cần lưu trữ bao gồm:
Việc phân loại rõ ràng và lưu giữ toàn bộ các loại tài liệu kể trên giúp Hộ kinh doanh sẵn sàng đáp ứng yêu cầu kiểm tra, thanh tra, kê khai thuế,… đồng thời giữ gìn minh bạch sổ sách.
2. Thời hạn lưu trữ các loại chứng từ
Một điểm quan trọng mà nhiều Hộ kinh doanh hay bỏ qua là mỗi loại chứng từ sẽ có thời hạn lưu trữ khác nhau.
Các hồ sơ phải lữu trữ ít nhất 5 năm
Theo Điều 12 của NĐ 174/2016/NĐ-CP, những chứng từ không được sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán hoặc lập báo cáo tài chính mà chủ yếu dùng cho quản lý, điều hành hoặc hỗ trợ nghiệp vụ, cần được lưu ít nhất 5 năm:
Các hồ sơ phải lưu trữ ít nhất 10 năm
Theo Điều 13 của NĐ 174/2016/NĐ-CP, các chứng từ kế toán dùng để ghi sổ, lập báo cáo tài chính, sổ sách chi tiết & tổng hợp,... bắt buộc phải được lưu ít nhất 10 năm, kể từ thời điểm kết thúc năm tài chính.
Ngoài ra, các tài liệu liên quan đến:
Các hồ sơ phải lưu trữ vĩnh viễn
Một số chứng từ đặc biệt — có tính sử liệu, có liên quan đến kinh tế, an ninh, quốc phòng hoặc các hồ sơ quan trọng — cần được lưu trữ vĩnh viễn (cho đến khi bị hủy vì hao mòn tự nhiên).
3. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho Hộ kinh doanh từ DHtaxlaw
DHtaxlaw hỗ trợ các công việc bao gồm:
Kết luận
Đối với Hộ kinh doanh, việc lưu trữ chứng từ kế toán không nên bị xem nhẹ — đây không chỉ là yêu cầu pháp luật, mà còn là nền tảng để quản lý tài chính chuyên nghiệp, bảo vệ quyền lợi Hộ kinh doanh.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho Hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
