CÁCH ĐỀ NGHỊ HOÀN THUẾ CHO HỘ KINH DOANH TRÊN SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Việc bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop… khiến nhiều Hộ kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo cơ chế khấu trừ, kê khai hoặc nộp thay. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như nộp thừa, khấu trừ vượt mức, ngừng kinh doanh hoặc phát sinh điều chỉnh, Hộ kinh doanh vẫn có quyền đề nghị hoàn thuế theo quy định của pháp luật thuế.

Bài viết này DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện được hoàn, hồ sơ cần chuẩn bị, cách nộp đề nghị hoàn thuế.

1. Khi nào Hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử được đề nghị hoàn thuế?

Có 2 trường hợp Hộ kinh doanh được đề nghị hoàn thuế, căn cứ Mục 4 Phần 2 Thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực quản lý thuế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài Chính, ban hành kèm theo Quyết định 2345/QĐ-BTC năm 2025

Trường hợp 1:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được sàn thương mại điện tử nộp thuế thay cho doanh thu phát sinh trong năm, nhưng doanh thu năm lại thuộc ngưỡng không chịu thuế GTGT và thuế TNCN (theo quy định 2025 là dưới 100 triệu đồng, từ năm 2026 là dưới 200 triệu đồng (từ 2026).

Nếu thuộc trường hợp này, Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ hoàn thuế đối với số thuế nộp thừa khi tổ chức quản lý sàn TMĐT đã hoàn thành nghĩa vụ kê khai, nộp thay.

Trường hợp 2:

Hộ kinh doanh, cá nhân đã tự nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng doanh thu cả năm thuộc diện không chịu thuế cũng được thực hiện thủ tục hoàn thuế theo quy định.

2. Cách thức thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi đề nghị hoàn thuế

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hộ kinh doanh nộp văn bản đề nghị hoàn thuế theo Mẫu số 03/CNKD-TMĐT được ban hành kèm theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Tải văn bản đề nghị hoàn thuế theo Mẫu số 03/CNKD-TMĐT tại đây.

Hình thức nộp hồ sơ

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử ngành thuế.

Cơ quan giải quyết

Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế sẽ gửi phản hồi tự động về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế.

Thời hạn giải quyết

Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019:

• Hồ sơ hoàn thuế trước, kiểm tra sau: chậm nhất 06 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo chấp nhận hồ sơ.
• Hồ sơ kiểm tra trước khi hoàn thuế: chậm nhất 40 ngày làm việc từ ngày thông báo chấp nhận hồ sơ.

3. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho Hộ kinh doanh từ DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ các công việc bao gồm:

• Hỗ trợ đầy đủ sổ sách kế toán cho Hộ kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy định kê khai.
• Lập, nộp báo cáo thuế định kỳ (tháng / quý).
• Tổng hợp doanh thu – chi phí – hàng tồn kho.
• Hướng dẫn xuất hóa đơn, quản lý doanh thu – chi phí hiệu quả.
• Tư vấn miễn phí các chính sách thuế mới .
• Đồng hành làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết, giảm áp lực cho chủ hộ.

Kết luận

Hoàn thuế cho Hộ kinh doanh bán hàng trên sàn TMĐT không quá phức tạp nếu hiểu rõ căn cứ pháp lý và thực hiện đúng quy trình đề nghị với cơ quan thuế.

Nếu Hộ kinh doanh còn vướng mắc hoặccần hỗ trợ lập hồ sơ hoàn thuế, hãy liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn sớm nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho Hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam