CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH TỪ 2026

Từ năm 2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) sẽ trở thành nhu cầu cần thiết với hầu hết Hộ kinh doanh theo lộ trình chuyển đổi số của ngành Thuế. Điều này giúp hộ kinh doanh minh bạch doanh thu, giảm rủi ro về hóa đơn và tối ưu quy trình bán hàng – kế toán.

Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ hướng dẫn cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh từ 2026 chi tiết nhất.

1. Khái niệm về hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là hóa đơn được thể hiện dưới hình thức điện tử, có mã của CQT cấp, được lập với mục đích ghi nhận việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Có những loại HĐĐT là:

• Hóa đơn có mã của cơ quan thuế (CQT).
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Trong đó, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cũng là HĐĐT được Hộ kinh doanh lập tại thời điểm bán hàng thông qua máy tính tiền được tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng và có khả năng kết nối, chuyển dữ liệu trực tiếp tới CQT.

2. Những nội dung cần có trên hóa đơn điện tử của Hộ kinh doanh

Hóa đơn điện tử (bao gồm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn có mã của cơ quan thuế cấp từng lần) phải ghi nhận chính xác, đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin hộ kinh doanh gồm: Tên, mã số thuế, địa chỉ;
• Thông tin người mua: Tên, mã số thuế/số định danh (số CCCD)/số điện thoại;
• Thông tin hàng hóa/dịch vụ gồm: Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, giá thanh toán;
• Thời điểm lập hóa đơn;
• Mã của cơ quan thuế/dữ liệu điện tử đảm bảo người mua có thể truy xuất kê khai thông tin đối với hóa đơn điện tử từ máy tính tiền;
• Hình thức thanh toán: CK (chuyển khoản) hoặc TM (tiền mặt).

3. Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh

3.1. Một số điều kiện cơ bản để đáp ứng việc đăng ký và sử dụng HĐĐT

• Chữ kí số (Token): Đây là yếu tố bắt buộc không thể thiếu, Hộ kinh doanh phải có Token dạng USB hoặc ký số từ xa HSM và chữ ký số này phải còn hiệu lực tại thời điểm đăng ký.
• Cơ sở hạ tầng kỹ thuật: Hộ kinh doanh cần có các thiết bị (máy tính) có thể truy cập Internet để thực hiện các nghiệp vụ kê khai, phát hành và lưu trữ HĐĐT.
• Có nhân sự am hiểu quy trình: Đảm bảo nhân sự (kế toán, quản lý) đã được tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm HĐĐT.

3.2. Quy trình đăng ký HĐĐT có mã của cơ quan thuế cho ộ kinh doanh 

Các nhà cung cấp HĐĐT được Tổng cục Thuế chấp nhận có chính sách hỗ trợ tạo mẫu hóa đơn và đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Quy trình đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế như sau:

• Bước 1: Nhà cung cấp sẽ hỗ trợ thực hiện cài đặt phần mềm hóa đơn, tích hợp HĐĐT vào máy tính tiền (nếu thuộc diện phải xuất HĐĐT từ máy tính tiền);
• Bước 2: Nhà cung cấp phần mềm HĐĐT tạo tài khoản hóa đơn điện tử, tạo mẫu hóa đơn cho Hộ kinh doanh;
• Bước 3: Đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (hộ kinh doanh có thể tự thực hiện hoặc có thể nhờ nhà cung cấp phần mềm HĐĐT hỗ trợ);
• Bước 4: Cơ quan thuế kiểm tra và phê duyệt yêu cầu của hộ kinh doanh. Nếu trường hợp thông tin không khớp hoặc có yêu cầu giải trình khác, CQT sẽ gửi Thông báo không chấp nhận hồ sơ qua email, trong đó nêu rõ lý do không chấp nhận và hướng xử lí.
• Bước : Nếu không có sai sót hoặc yêu cầu giải trình thì sau khi được cơ quan thuế phê duyệt, Hộ kinh doanh có thể đăng nhập vào phần mềm và xuất hóa đơn.

3. Dịch vụ thành lập, kế toán, báo cáo thuế cho Hộ kinh doanh từ DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ các công việc bao gồm:

• Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp và hướng dẫn toàn bộ quy trình chuyển đổi
• Soạn thảo, nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới.
• Thực hiện thủ tục thuế ban đầu: đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng.
• Đồng hành giải đáp, cập nhật chính sách pháp lý – thuế mới nhất.
• Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế khi cần thiết

Kết luận

Việc sử dụng hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, giảm chi phí mà còn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp.

Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn về cáchđăng ký hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh, bạn có thể liên hệ DHtaxlaw để được hướng dẫn cụ thể.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam