CÁC NGUYÊN NHÂN KHIẾN HỒ SƠ RÚT BHXH MỘT LẦN BỊ TỪ CHỐI

Việc rút BHXH một lần giúp người lao động nhận lại phần đóng góp sau khi nghỉ việc, tuy nhiên, nhiều hồ sơ vẫn bị cơ quan BHXH từ chối do lỗi thông tin hoặc sai sót thủ tục.

DHtaxlaw tổng hợp những nguyên nhân thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại – cùng hướng khắc phục cụ thể để giúp bạn tránh mất thời gian và công sức.

1. Những nguyên nhân khiến hồ sơ rút BHXH một lần bị từ chối

1.1. Sổ BHXH sai thông tin cá nhân

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối là sai thông tin cá nhân trên sổ BHXH, bao gồm:

• Họ và tên
• Ngày, tháng, năm sinh
• Giới tính
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu
• Quốc tịch

Khi được công ty bàn giao sổ BHXH đã đăng , cần kiểm tra kỹ các thông tin trên. Nếu phát hiện sai sót, gửi lại bộ phận nhân sự để điều chỉnh tại cơ quan BHXH.

⚠️ Lưu ý: Sai thông tin cá nhân có thể khiến cơ quan BHXH không xác minh được dữ liệu trên hệ thống, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.

1.2. Có nhiều mã BHXH nhưng chưa gộp về một mã duy nhất

Một số người lao động từng làm việc tại nhiều công ty khác nhau và được cấp nhiều số BHXH. Theo quy định, trước khi nộp hồ sơ rút BHXH một lần, cần gộp các số này thành một mã duy nhất.

1.3. Nghỉ việc không đúng quy định khiến công ty không chốt sổ BHXH

Trường hợp nghỉ việc ngang hoặc không thông báo trước theo quy định, công ty có thể không chốt sổ BHXH, khiến người lao động không đủ điều kiện rút BHXH một lần.

• Nếu hợp đồng có thời hạn, cần báo trước ít nhất 30 ngày.
• Nếu hợp đồng không thời hạn, cần báo trước 45 ngày.

Chỉ khi người lao động nghỉ việc hợp pháp, doanh nghiệp mới thực hiện báo giảm và chốt sổ BHXH. Vi phạm quy định này, quá trình rút BHXH một lần sau này sẽ gặp nhiều khó khăn.

Kinh nghiệm: Trước khi nghỉ việc, nên chủ động trao đổi trước với bộ phận nhân sự để đảm bảo sổ được chốt đầy đủ, tránh bị gián đoạn quá trình hưởng quyền lợi.

1.4. Bị trùng thời gian đóng BHXH – cần giảm trùng

Một lỗi thường gặp khác là trùng thời gian đóng BHXH, tức là cùng một thời điểm được hai đơn vị đóng song song.

Ví dụ:
Tháng 5/2021 bạn đang đóng BHXH tại Công ty A nhưng đồng thời cũng được đóng BHXH tại Công ty B → dẫn đến trùng thời gian đóng.

Cơ quan BHXH sẽ yêu cầu giảm trùng trước khi giải quyết hồ sơ rút BHXH một lần.

⚠️Lưu ý: Khi làm việc ở nhiều nơi, nên thông báo với doanh nghiệp về tình trạng đóng BHXH hiện tại để tránh vi phạm.

1.5. Sổ BHXH bị thiếu hoặc sai tờ rời

Tờ rời BHXH là phần ghi nhận chi tiết quá trình tham gia, do đó nếu thiếu hoặc sai tờ rời, hồ sơ sẽ không được chấp nhận.

Khi công ty trả sổ, cần kiểm tra kỹ:

• Thông tin các năm đã được chốt đủ chưa?
• Tờ rời có bị thiếu mốc thời gian không?
• Cơ quan BHXH đã ký, đóng dấu chưa?

Nếu bị mất tờ rời, người lao động có thể đến cơ quan BHXH nơi cấp sổ trước đó để xin cấp lại.

1.6. Sổ BHXH bị rách, hư hỏng hoặc thiếu dấu xác nhận

Cơ quan BHXH sẽ từ chối giải quyết nếu sổ BHXH bị rách, mờ, hư hỏng hoặc thiếu dấu mộc xác nhận sau khi chốt.

Trong trường hợp này, người lao động cần đến trực tiếp cơ quan BHXH nơi quản lý để xin cấp lại sổ mới trước khi nộp hồ sơ rút BHXH một lần.

2. Kết Luận

Việc nắm rõ quy định và xử lý chính xác từng bước sẽ giúp hồ sơ rút BHXH một lần được giải quyết thuận lợi.

Nếu bạn đang băn khoăn về điều kiện, thủ tục hoặc cần hỗ trợ dịch vụ hưởng BHXH một lần, hãy liên hệ DHtaxlaw – đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ giúp bạn tư vấn, soạn hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH nhanh chóng, đúng quy định.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài