Ngày 05/9/2025, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội đã ban hành Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH hướng dẫn cụ thể về tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Theo đó, từ 01/7/2025, có 14 khoản phụ cấp không phải đóng BHXH,với điều kiện phải được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.
Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết danh sách 14 khoản phụ cấpkhông đóng BHXH, đồng thời phân biệt với các khoản thu nhập bắt buộc phải tính đóng BHXH theo quy định pháp luật mới nhất.
.png)
1. Khái quát về bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người tham gia BHXH khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, khi nghỉ hưu hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH hoặc do ngân sách nhà nước bảo đảm.
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình BHXH do Nhà nước tổ chức mà người lao động, người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc phải tham gia.
- Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình BHXH do Nhà nước tổ chức mà công dân Việt Nam tự nguyện tham gia và được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình.
(Căn cứ: Khoản 1,3,4 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)
2. Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH từ 01/7/2025
Từ 01/7/2025, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bao gồm:
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Ghi rõ trong hợp đồng lao động, tính theo thời gian (theo tháng) của công việc hoặc chức danh thang/bảng lương do doanh nghiệp xây dựng.
- Phụ cấp lương:
- Các khoản phụ cấp được thỏa thuận trong hợp đồng lao động để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất công việc, mức độ thu hút lao động mà mức lương theo công việc hoặc chức danh chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ;
- Không bao gồm các khoản phụ cấp lương mang tính biến động hoặc phụ thuộc theo năng suất, hiệu quả công việc.
- Các khoản bổ sung khác (trả thường xuyên, ổn định):
- Xác định được mức tiền cụ thể, gắn với mức lương tháng và được trả đều đặn;
- Không bao gồm các khoản bổ sung khác mang tính biến động hoặc phụ thuộc theo năng suất, hiệu quả công việc.
=> Như vậy, chỉ những khoản thu nhập cố định, ổn định và gắn trực tiếp với công việc mới được tính vào căn cứ đóng BHXH.
(Căn cứ: Khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP)
3. Danh sách 14 khoản phụ cấp không đóng BHXH từ 01/7/2025
Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội đã hướng dẫn về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH như sau:
“2. Đối với các chế độ và phúc lợi khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ)[1], không phải là tiền lương làm căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại khoản 1 nêu trên.”
Dẫn chiếu Khoản 5 Điều 3 của Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, các khoản phụ cấp không phải tính đóng BHXH nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động gồm:
- Thưởng chuyên cần căn cứ vào kết quả công việc.
- Tiền thưởng sáng kiến.
- Tiền ăn giữa ca.
- Hỗ trợ xăng xe.
- Hỗ trợ điện thoại.
- Hỗ trợ đi lại.
- Hỗ trợ tiền nhà ở.
- Hỗ trợ tiền giữ trẻ.
- Hỗ trợ nuôi con nhỏ.
- Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết.
- Hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn.
- Hỗ trợ khi người lao động có sinh nhật.
- Trợ cấp khó khăn do tai nạn lao động.
- Trợ cấp khó khăn do bệnh nghề nghiệp.
ÞLưu ý: Các khoản phụ cấp trên phải được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động thì mới không tính đóng BHXH.
Kết luận
Từ 01/7/2025, có 14 khoản phụ cấp không phải đóng BHXH. Doanh nghiệp cần lưu ý tách riêng các khoản này trong hợp đồng lao động để tránh nhầm lẫn. Đồng thời, NLD cần nắm rõ quy định để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ khi tham gia BHXH.
Liên hệ ngay đội ngũ chuyên gia DHTaxlaw – đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định pháp lý và tài chính.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
