THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Trường hợp nền tảng không có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán trực tiếp có cơ chế thực hiện nghĩa vụ thuế riêng đối với cá nhân không cư trú.
Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 89/2026/TT-BTC, cá nhân không cư trú thuộc trường hợp này phải thực hiện đăng ký thuế, đăng ký giao dịch thuế điện tử, khai thuế, tính thuế và nộp thuế theo quy định. Nghị định 252/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
1. Cá nhân không cư trú kinh doanh trên nền tảng không có chức năng đặt hàng, thanh toán thực hiện nghĩa vụ thuế thế nào?
Theo Điều 42 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cá nhân không cư trú kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số khác không có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế theo các nội dung chính sau.
1.1. Đăng ký giao dịch thuế điện tử và đăng ký thuế
Cá nhân không cư trú sử dụng địa chỉ thư điện tử chính thức để giao dịch với cơ quan thuế.
Việc đăng ký giao dịch thuế điện tử được thực hiện đồng thời với đăng ký thuế lần đầu thông qua hồ sơ khai thuế. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế thông báo mã số thuế cho cá nhân thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.
Khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế, cá nhân thực hiện cập nhật thông qua hồ sơ khai thuế. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật thông tin thay đổi vào hệ thống.
Thời hạn đăng ký thuế được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
1.2. Khai và tính thuế
Về nguyên tắc, cá nhân không cư trú thuộc trường hợp này khai thuế theo từng lần phát sinh, trừ trường hợp được quy định riêng tại pháp luật thuế.
Việc tính thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật thuế tương ứng với hoạt động kinh doanh của cá nhân.
1.3. Nộp thuế bằng phương thức điện tử
Sau khi xác định số thuế phải nộp, cá nhân thực hiện nộp thuế điện tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.
Như vậy, nghĩa vụ thuế được thực hiện trực tiếp với cơ quan thuế trên nền tảng điện tử, thay vì chỉ dựa vào cơ chế khấu trừ hoặc nộp thay của một chủ thể trung gian.
2. Hồ sơ khai thuế của cá nhân không cư trú gồm những gì?
Theo khoản 3 Điều 31 Thông tư 89/2026/TT-BTC, hồ sơ khai thuế đối với cá nhân không cư trú kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số khác không có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán trực tiếp thực hiện theo điểm 16 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư.
Trong đó có Mẫu số 03/CNNN-TMĐT - Tờ khai thuế đối với cá nhân không cư trú có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác không có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán.
Thông tư 89/2026/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026 và có hiệu lực từ 01/7/2026.
3. Cá nhân không cư trú có phải đăng ký giao dịch thuế điện tử không?
Có.
Đây là một trong những bước quan trọng khi cá nhân không cư trú thuộc trường hợp kinh doanh trên nền tảng không có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
Cá nhân sử dụng địa chỉ thư điện tử chính thức để giao dịch với cơ quan thuế và thực hiện đăng ký giao dịch thuế điện tử cùng với đăng ký thuế lần đầu thông qua hồ sơ khai thuế.
Sau khi đăng ký, các giao dịch liên quan đến khai và nộp thuế được thực hiện trên hệ thống thông tin quản lý thuế theo quy định.
4. Khi thay đổi thông tin đăng ký thuế thì xử lý thế nào?
Trường hợp có thay đổi thông tin đăng ký thuế, cá nhân không cư trú thực hiện việc thay đổi thông qua hồ sơ khai thuế.
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm tiếp nhận và cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống thông tin quản lý thuế.
Do đó, cá nhân cần bảo đảm các thông tin cung cấp cho cơ quan thuế luôn chính xác và được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
5. Vì sao cần xác định nền tảng có chức năng đặt hàng và thanh toán?
Việc xác định đặc điểm của nền tảng có ý nghĩa quan trọng trong việc lựa chọn cơ chế thực hiện nghĩa vụ thuế.
Trường hợp nền tảng không có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán trực tiếp, cá nhân không cư trú thuộc cơ chế được quy định tại Điều 42 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
Do đó, trước khi thực hiện nghĩa vụ thuế, cần xác định chính xác:
Việc xác định đúng mô hình giao dịch giúp tránh áp dụng nhầm cơ chế thuế.
6. Nền tảng thương mại điện tử phải công khai chính sách bảo mật thế nào?
Ngoài nghĩa vụ thuế của người kinh doanh, pháp luật về thương mại điện tử cũng đặt ra yêu cầu về bảo vệ thông tin người sử dụng nền tảng.
Theo Điều 5 Nghị định 248/2026/NĐ-CP, chính sách bảo mật được công khai trên nền tảng thương mại điện tử phải thể hiện tối thiểu các nội dung liên quan đến việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin.
Trong đó gồm:
Các nội dung này phải phù hợp với pháp luật về dữ liệu và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
7. Cá nhân không cư trú cần lưu ý gì khi thực hiện nghĩa vụ thuế?
Cá nhân không cư trú kinh doanh trên nền tảng không có chức năng đặt hàng và thanh toán nên chủ động chuẩn bị thông tin phục vụ việc đăng ký và khai thuế.
Đặc biệt cần lưu ý:
Thứ nhất, sử dụng địa chỉ thư điện tử chính thức để giao dịch thuế điện tử.
Thứ hai, đăng ký thuế và đăng ký giao dịch thuế điện tử theo đúng quy định.
Thứ ba, khai thuế theo từng lần phát sinh nếu không thuộc trường hợp được áp dụng phương thức khác.
Thứ tư, nộp thuế bằng phương thức điện tử qua hệ thống quản lý thuế.
Thứ năm, cập nhật kịp thời thông tin đăng ký thuế khi có thay đổi.
Việc lưu giữ đầy đủ hồ sơ, dữ liệu doanh thu và chứng từ liên quan cũng giúp cá nhân có cơ sở đối chiếu khi cần giải trình với cơ quan thuế.
8. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi hỗ trợ cá nhân kinh doanh trên nền tảng?
Đối với doanh nghiệp vận hành nền tảng hoặc cung cấp dịch vụ cho người bán, việc phân loại đúng mô hình nền tảng và xác định trách nhiệm của từng chủ thể có ý nghĩa quan trọng.
Doanh nghiệp nên rà soát:
Việc thiết lập quy trình quản lý ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi thực hiện nghĩa vụ về thương mại điện tử, thuế và dữ liệu.
9. DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý
Các doanh nghiệp kinh doanh nền tảng số, thương mại điện tử hoặc cung cấp dịch vụ cho người bán cần chú ý đồng thời đến hồ sơ doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và nghĩa vụ thuế.
DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp với các dịch vụ:
DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp rà soát mô hình hoạt động và các nghĩa vụ pháp lý liên quan để chủ động tuân thủ quy định hiện hành.
Kết luận
Theo Điều 42 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cá nhân không cư trú kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số khác không có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán trực tiếp phải thực hiện đăng ký thuế, đăng ký giao dịch thuế điện tử, khai thuế, tính thuế và nộp thuế theo quy định.
Về nguyên tắc, cá nhân thực hiện khai thuế theo từng lần phát sinh và nộp thuế bằng phương thức điện tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế. Hồ sơ khai thuế được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 89/2026/TT-BTC, trong đó có Mẫu số 03/CNNN-TMĐT.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
