BỎ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH TỪ 14/02/2026 RA SAO?

Từ ngày 14/02/2026, thủ tục hành chính riêng về đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công chính thức bị bãi bỏ theo quy định mới của Bộ Tài chính. Đây là thay đổi quan trọng trong quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN), giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và giảm bớt giấy tờ cho người lao động.

Vậy quy định mới cụ thể như thế nào? Người nộp thuế cần lưu ý gì? Thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2026 ra sao? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết.

1. Bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ 14/02/2026 như thế nào?

Ngày 03/02/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế.

Theo Danh mục ban hành kèm theo Quyết định này:

• Bãi bỏ thủ tục hành chính riêng về đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
• Áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công
• Có hiệu lực từ ngày 14/02/2026

✅ Điểm mới quan trọng

Thay vì thực hiện một thủ tục riêng biệt, việc đăng ký người phụ thuộc sẽ được:

Gộp vào thủ tục đăng ký thuế lần đầu

Điều này có nghĩa:

• Khi cá nhân thực hiện đăng ký thuế lần đầu, thông tin người phụ thuộc sẽ được kê khai đồng thời.
• Giảm bớt bước hành chính riêng lẻ như trước đây.
• Tinh giản quy trình xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế.

2. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2026

Mặc dù thủ tục riêng bị bãi bỏ từ 14/02/2026, nhưng nguyên tắc giảm trừ gia cảnh vẫn thực hiện theo quy định tại:

• Thông tư 111/2013/TT-BTC
• Thông tư 92/2015/TT-BTC
• Luật Quản lý thuế 2019

Thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm tính thuế 2025 (quyết toán năm 2026):

• Chậm nhất ngày 31/03/2026 → Nếu người nộp thuế ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay.
• Chậm nhất ngày 30/04/2026 → Nếu cá nhân trực tiếp quyết toán thuế (do trùng kỳ nghỉ lễ 30/4 – 1/5 nên sẽ tính vào ngày làm việc tiếp theo).
• Chậm nhất ngày 31/12/2026 → Đối với người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa (anh, chị, em ruột; ông bà; cô, dì, chú, bác ruột…)

⚠ Lưu ý quan trọng

• Nếu không đăng ký đúng thời hạn, cá nhân sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
• Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần cho một người nộp thuế trong cùng năm.

3. Người phụ thuộc bao gồm những ai?

Theo điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc được xác định gồm:

(1) Con của người nộp thuế

• Con dưới 18 tuổi
• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, mất khả năng lao động
• Con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, không có thu nhập hoặc thu nhập ≤ 1.000.000 đồng/tháng

(2) Vợ hoặc chồng

Đáp ứng điều kiện không có thu nhập hoặc thu nhập thấp theo quy định.

(3) Cha mẹ và người nuôi dưỡng hợp pháp

• Cha mẹ ruột
• Cha mẹ vợ/chồng
• Cha dượng, mẹ kế
• Cha mẹ nuôi hợp pháp

(4) Cá nhân khác không nơi nương tựa

• Anh, chị, em ruột
• Ông bà nội, ngoại
• Cô, dì, chú, bác ruột
• Cháu ruột
• Các cá nhân khác theo quy định pháp luật

4. Ý nghĩa của việc bãi bỏ thủ tục đăng ký riêng

Việc gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc vào đăng ký thuế lần đầu mang lại nhiều lợi ích:

✔ Giảm thủ tục hành chính
✔ Hạn chế hồ sơ trùng lặp
✔ Tăng tính minh bạch dữ liệu thuế
✔ Đẩy mạnh số hóa quản lý thuế

Đây được xem là bước cải cách quan trọng trong quá trình hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế Việt Nam.

5. Dịch vụ kế toán tư vấn đăng ký người phụ thuộc & quyết toán thuế TNCN

Việc thay đổi quy định có thể khiến nhiều cá nhân và doanh nghiệp lúng túng khi thực hiện đăng ký thuế, quyết toán thuế và tính giảm trừ gia cảnh.

DHtaxlaw cung cấp:

• Tư vấn đăng ký mã số thuế lần đầu
• Hướng dẫn kê khai người phụ thuộc đúng quy định 2026
• Dịch vụ quyết toán thuế TNCN trọn gói
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ sai sót, truy thu thuế
• Tư vấn giảm thiểu rủi ro pháp lý về thuế

Kết luận

Từ ngày 14/02/2026, thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công chính thức bị bãi bỏ theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026. Thay vào đó, thông tin người phụ thuộc sẽ được tích hợp trong thủ tục đăng ký thuế lần đầu nhằm đơn giản hóa quy trình hành chính.

Người nộp thuế cần theo dõi sát các mốc thời hạn năm 2026 để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh, tránh mất quyền lợi do đăng ký trễ hạn.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài