BÁO TĂNG – BÁO GIẢM NGƯỜI LAO ĐỘNG THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện báo tăng – báo giảm BHXH khi có sự thay đổi nhân sự nhằm:

• Đảm bảo quyền lợi cho người lao động;
• Tuân thủ đúng quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết khi nào cần báo tăng – báo giảm, hồ sơ chuẩn bị, quy trình thực hiện, thời hạn xử lý và các lưu ý quan trọng.

1. Khi nào doanh nghiệp cần báo tăng – báo giảm BHXH?

Báo tăng BHXH

• Tuyển dụng nhân viên mới;
• Người lao động được tăng lương, thay đổi chức danh hoặc điều chỉnh mức đóng BHXH.

Báo giảm BHXH

• Người lao động nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng;
• Doanh nghiệp giải thể hoặc chấm dứt HĐLĐ tập thể;
• Người lao động tạm dừng tham gia BHXH theo quy định.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ báo tăng BHXH

• Hợp đồng lao động;
• Quyết định tăng lương (nếu có);
• CCCD/hộ chiếu người lao động.

Hồ sơ báo giảm BHXH

• Quyết định nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động;
• Các chứng từ liên quan (nếu có).

3. Quy trình thực hiện báo tăng – báo giảm BHXH

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

• Soạn thảo, rà soát đầy đủ giấy tờ theo mẫu BHXH;
• Kiểm tra thông tin cá nhân, mức đóng và thời gian tham gia.

Bước 2 – Nộp hồ sơ

• Trực tiếp: Nộp tại cơ quan BHXH quản lý doanh nghiệp;
• Online: Nộp qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc phần mềm BHXH điện tử.

Bước 3 – Nhận kết quả và lưu hồ sơ

• Cơ quan BHXH xác nhận thông tin tăng/giảm;
• Doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ đầy đủ để đối chiếu khi cần.

⏳ Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

4. Lưu ý quan trọng khi báo tăng – báo giảm BHXH

• Thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính;
• Cập nhật chính xác thông tin cá nhân, mức đóng, thời gian tham gia;
• Giữ lại hồ sơ, chứng từ đầy đủ để phục vụ thanh tra, kiểm tra;
• Rà soát định kỳ danh sách lao động để kịp thời điều chỉnh.

5. Dịch vụ báo tăng – báo giảm BHXH tại DHTaxlaw

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý, DHTaxlaw cung cấp dịch vụ:

✅ Tư vấn thủ tục và chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định 2025;

✅ Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH;

✅ Giải quyết nhanh chóng, đúng hạn, tuân thủ pháp luật;

✅ Hỗ trợ trọn gói các thay đổi nhân sự, giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động.

Liên hệ ngay đội ngũ chuyên gia DHTaxlaw – đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định pháp lý và tài chính.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh