BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG MUA BÁN HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP FDI THEO NGHỊ ĐỊNH 342/2026

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa tại Việt Nam cần thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ kỳ báo cáo, thời hạn nộp, mẫu biểu và phương thức gửi báo cáo giúp doanh nghiệp chủ động tuân thủ quy định, hạn chế thiếu sót trong quá trình hoạt động.

Từ ngày 18/10/2026, Nghị định 342/2026/NĐ-CP có hiệu lực, thay thế Nghị định 09/2018/NĐ-CP, với những thay đổi đáng chú ý về chế độ báo cáo của doanh nghiệp FDI. Theo quy định mới, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ hằng năm và báo cáo 06 tháng đầu năm, đồng thời tuân thủ các hình thức nộp báo cáo được quy định.

Vậy doanh nghiệp FDI phải báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa vào thời điểm nào, sử dụng mẫu nào và cần lưu ý những gì? Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ tổng hợp các nội dung quan trọng theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị và thực hiện nghĩa vụ báo cáo.

1. Quy định về báo cáo hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp FDI theo Nghị định 342

Theo Điều 38 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có trách nhiệm báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.

So với quy định trước đây tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP, chế độ báo cáo được điều chỉnh theo hướng tăng số kỳ báo cáo và quy định cụ thể hơn về cách thức thực hiện.

1.1. Tần suất và kỳ báo cáo

Theo quy định mới, doanh nghiệp FDI thực hiện 02 kỳ báo cáo định kỳ mỗi năm, bao gồm:

• Báo cáo năm: Phản ánh tình hình hoạt động trong kỳ từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm báo cáo.
• Báo cáo 06 tháng đầu năm: Phản ánh tình hình hoạt động từ ngày 01/01 đến hết ngày 30/6 của kỳ báo cáo.

Doanh nghiệp cần theo dõi riêng từng kỳ để tổng hợp số liệu, chuẩn bị tài liệu và nộp báo cáo đúng thời hạn.

1.2. Thời hạn nộp báo cáo

Thời hạn báo cáo theo Điều 38 Nghị định 342/2026/NĐ-CP được xác định như sau:

Doanh nghiệp nên xây dựng lịch báo cáo nội bộ, phân công người phụ trách và hoàn tất việc tổng hợp số liệu trước thời hạn để hạn chế nguy cơ nộp chậm hoặc thiếu thông tin.

1.3. Mẫu báo cáo sử dụng

Doanh nghiệp thực hiện báo cáo theo Mẫu số 14 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP.

Mẫu này được sử dụng để báo cáo tình hình thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.

Khi lập báo cáo, doanh nghiệp cần kiểm tra tính chính xác và thống nhất của thông tin kê khai với tình hình hoạt động thực tế, hồ sơ pháp lý và các tài liệu có liên quan.

1.4. Trách nhiệm cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan nhà nước

Ngoài báo cáo định kỳ, trong trường hợp cần thiết, nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài còn có trách nhiệm báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề liên quan đến:

• Hoạt động mua bán hàng hóa;
• Các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa;
• Hoạt động của cơ sở bán lẻ.

Việc cung cấp thông tin được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Do đó, doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh để thuận tiện cho việc tổng hợp báo cáo hoặc giải trình khi phát sinh yêu cầu.

1.5. Hình thức nộp báo cáo

Nghị định 342/2026/NĐ-CP quy định các phương thức nộp báo cáo, bao gồm:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định;
• Thông qua dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc hình thức ủy quyền phù hợp với pháp luật;
• Nộp trên môi trường điện tử của Cơ sở dữ liệu nếu đáp ứng điều kiện áp dụng.

Doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức phù hợp với điều kiện thực tế và yêu cầu tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

(Căn cứ khoản 1 và khoản 3 Điều 38 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.)

2. So sánh quy định báo cáo theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP và Nghị định 09/2018/NĐ-CP

Nghị định 342/2026/NĐ-CP có những điều chỉnh đáng chú ý về kỳ báo cáo và phương thức nộp so với quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

Từ bảng so sánh trên, doanh nghiệp có thể nhận thấy hai thay đổi cần đặc biệt lưu ý:

Thứ nhất, tăng số kỳ báo cáo. Thay vì chỉ thực hiện báo cáo định kỳ hằng năm theo quy định cũ, doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm báo cáo 06 tháng đầu năm theo quy định mới.

Thứ hai, cần cập nhật quy trình nộp báo cáo. Doanh nghiệp nên rà soát phương thức nộp, mẫu biểu và quy trình lưu trữ hồ sơ nội bộ để phù hợp với Nghị định 342/2026/NĐ-CP.

Nghị định 342/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 18/10/2026. Doanh nghiệp cần đối chiếu quy định chuyển tiếp và hướng dẫn áp dụng tại thời điểm thực hiện để xác định nghĩa vụ cụ thể đối với từng kỳ báo cáo.

3. Các trường hợp chấm dứt hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp FDI

Bên cạnh nghĩa vụ báo cáo, doanh nghiệp FDI cần lưu ý những trường hợp có thể dẫn đến việc chấm dứt hoạt động mua bán hàng hóa, các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa hoặc hoạt động của cơ sở bán lẻ.

Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, các trường hợp này bao gồm:

3.1. Doanh nghiệp chủ động chấm dứt hoạt động

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài quyết định chấm dứt một phần hoặc toàn bộ nội dung hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.

Trường hợp này xuất phát từ quyết định của doanh nghiệp về việc dừng thực hiện một hoặc nhiều hoạt động đã đăng ký, được cấp phép.

3.2. Hết thời hạn giấy phép nhưng không đề nghị cấp mới hoặc gia hạn

Hoạt động có thể bị chấm dứt khi xảy ra một trong các tình huống sau:

• Thời hạn kinh doanh ghi trên Giấy phép kinh doanh hết hiệu lực nhưng doanh nghiệp không đề nghị cấp mới;
• Thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hết hiệu lực nhưng doanh nghiệp không đề nghị gia hạn.

Vì vậy, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn của từng giấy phép và chủ động thực hiện thủ tục tương ứng nếu có nhu cầu tiếp tục hoạt động.

3.3. Không được chấp thuận cấp mới hoặc gia hạn giấy phép

Hoạt động cũng có thể bị chấm dứt khi thời hạn giấy phép đã hết nhưng doanh nghiệp không được chấp thuận cấp mới Giấy phép kinh doanh hoặc không được gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên rà soát điều kiện cấp phép, tình trạng tuân thủ và hồ sơ cần thiết trước khi thực hiện thủ tục cấp mới hoặc gia hạn.

3.4. Không khắc phục điều kiện sau thời gian tạm ngừng 12 tháng

Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa, nếu quá thời hạn 12 tháng mà không khắc phục được tình trạng để bảo đảm đáp ứng điều kiện, tiêu chí của hoạt động đã được cấp phép thì có thể thuộc trường hợp chấm dứt theo quy định.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát các điều kiện hoạt động và có phương án khắc phục khi phát sinh vấn đề ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục kinh doanh.

3.5. Giấy phép bị thu hồi

Trường hợp Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bị thu hồi theo Điều 42 Nghị định 342/2026/NĐ-CP cũng có thể dẫn đến việc chấm dứt hoạt động tương ứng.

Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện cấp phép, duy trì việc đáp ứng yêu cầu pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong quá trình hoạt động.

(Căn cứ khoản 1 Điều 41 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.)

4. Doanh nghiệp FDI cần lưu ý gì khi thực hiện nghĩa vụ báo cáo?

Để thực hiện nghĩa vụ báo cáo đúng quy định, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị quy trình nội bộ thay vì đợi đến gần thời hạn mới tổng hợp hồ sơ.

Một số nội dung cần lưu ý gồm:

• Theo dõi lịch báo cáo: Thiết lập lịch nhắc cho kỳ báo cáo năm và kỳ báo cáo 06 tháng đầu năm.
• Sử dụng đúng mẫu: Cập nhật Mẫu số 14 theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP khi quy định mới được áp dụng.
• Kiểm tra tính chính xác của số liệu: Đối chiếu thông tin báo cáo với dữ liệu hoạt động kinh doanh và hồ sơ của doanh nghiệp.
• Xác định phương thức nộp: Kiểm tra hình thức tiếp nhận và điều kiện nộp báo cáo điện tử tại thời điểm thực hiện.
• Lưu giữ hồ sơ: Bảo quản bản báo cáo, tài liệu đính kèm và thông tin xác nhận việc nộp báo cáo nếu có.
• Theo dõi thời hạn giấy phép: Kiểm tra thời hạn của Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ để chủ động thực hiện thủ tục cấp mới hoặc gia hạn khi cần.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần phân biệt nghĩa vụ báo cáo theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP với các nghĩa vụ báo cáo khác phát sinh theo pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, thuế hoặc pháp luật chuyên ngành. Việc thực hiện một nghĩa vụ báo cáo không mặc nhiên thay thế các nghĩa vụ độc lập khác.

5. Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI tại DHtaxlaw

Hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp FDI có thể phát sinh nhiều yêu cầu pháp lý liên quan đến điều kiện tiếp cận thị trường, giấy phép thương mại, cơ sở bán lẻ và nghĩa vụ tuân thủ trong quá trình hoạt động.

DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát điều kiện và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với hoạt động dự kiến triển khai.

Các nội dung hỗ trợ gồm:

• Tư vấn điều kiện và thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI;
• Tư vấn Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa;
• Tư vấn Giấy phép kinh doanh thực hiện hoạt động cho thuê hàng hóa trong trường hợp thuộc diện cấp phép;
• Hỗ trợ thủ tục Giấy phép lập cơ sở bán lẻ;
• Rà soát hồ sơ pháp lý và các điều kiện liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa;
• Tư vấn nghĩa vụ báo cáo định kỳ theo quy định áp dụng;
• Hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thời hạn giấy phép và thủ tục cấp mới, gia hạn khi cần thiết.

Việc rà soát sớm các nghĩa vụ pháp lý giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuân thủ phù hợp, hạn chế thiếu sót trong hồ sơ và chủ động hơn trong quá trình vận hành.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh