AI CÓ QUYỀN TRIỆU TẬP HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều vấn đề quan trọng cần được cổ đông xem xét và quyết định ngay mà không thể chờ đến kỳ họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên. Khi đó, việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường là giải pháp cần thiết nhằm đảm bảo hoạt động quản trị doanh nghiệp diễn ra kịp thời và đúng quy định pháp luật.

Tuy nhiên, không phải bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào cũng có quyền triệu tập cuộc họp này. Việc xác định đúng chủ thể có thẩm quyền, thực hiện đúng trình tự và thời hạn theo Luật Doanh nghiệp sẽ giúp nghị quyết được thông qua có giá trị pháp lý, đồng thời hạn chế các tranh chấp giữa cổ đông.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quy định về quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình tổ chức cuộc họp.

1. Đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?

Đại hội đồng cổ đông bất thường là cuộc họp được tổ chức ngoài kỳ họp thường niên nhằm xem xét, quyết định các vấn đề quan trọng phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

Thông thường, cuộc họp bất thường được tổ chức khi doanh nghiệp cần giải quyết các nội dung như:

• Bầu, miễn nhiệm hoặc thay thế thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát;
• Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
• Tăng hoặc giảm vốn điều lệ;
• Thay đổi phương án phát hành cổ phần;
• Thông qua phương án sáp nhập, hợp nhất, chia, tách doanh nghiệp;
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Giải thể hoặc chấm dứt hoạt động công ty;
• Các vấn đề cấp bách khác không thể chờ đến Đại hội đồng cổ đông thường niên.

2. Ai có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường thuộc về nhiều chủ thể khác nhau tùy từng trường hợp.

2.1. Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là chủ thể có trách nhiệm chính trong việc triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường.

Hội đồng quản trị phải tiến hành triệu tập khi thuộc các trường hợp luật quy định hoặc khi nhận được yêu cầu hợp lệ từ các chủ thể có quyền yêu cầu triệu tập.

2.2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông

Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên (hoặc tỷ lệ khác theo Điều lệ công ty) trong thời gian theo quy định có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường.

Nếu sau thời hạn luật định Hội đồng quản trị không thực hiện việc triệu tập, nhóm cổ đông này có quyền trực tiếp đứng ra tổ chức cuộc họp theo quy định của pháp luật.

Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của cổ đông, đồng thời tăng tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.

2.3. Ban kiểm soát

Ban kiểm soát cũng có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường khi phát hiện:

• Hội đồng quản trị vi phạm quyền của cổ đông;
• Có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc Điều lệ công ty;
• Xuất hiện các vấn đề ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Trường hợp Hội đồng quản trị không thực hiện việc triệu tập trong thời hạn luật định, Ban kiểm soát có quyền trực tiếp triệu tập cuộc họp.

3. Thời hạn triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày:

• Nhận được yêu cầu hợp lệ của cổ đông hoặc nhóm cổ đông;
• Nhận được yêu cầu của Ban kiểm soát;
• Số lượng thành viên Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát không còn đáp ứng điều kiện hoạt động theo quy định.

Nếu không thực hiện đúng thời hạn, Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên có liên quan có thể phải chịu trách nhiệm đối với những thiệt hại phát sinh cho doanh nghiệp.

4. Trình tự triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường

Người có thẩm quyền triệu tập phải thực hiện đầy đủ các bước theo quy định nhằm đảm bảo tính hợp pháp của cuộc họp.

Các công việc cần thực hiện gồm:

Lập danh sách cổ đông có quyền tham dự

Doanh nghiệp cần xác định đầy đủ danh sách cổ đông đủ điều kiện tham gia cuộc họp theo thời điểm chốt danh sách.

Chuẩn bị nội dung cuộc họp

Bao gồm:

• Chương trình họp;
• Tài liệu phục vụ cuộc họp;
• Dự thảo nghị quyết;
• Danh sách ứng cử viên (nếu có bầu Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát).

Xác định thời gian và địa điểm họp

Địa điểm và thời gian tổ chức phải được thông báo rõ ràng để cổ đông có đủ điều kiện tham dự.

Gửi thông báo mời họp

Thông báo phải được gửi đầy đủ đến các cổ đông theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Thực hiện các thủ tục hành chính khác

Bao gồm việc chuẩn bị phiếu biểu quyết, giấy ủy quyền, tài liệu liên quan và các công việc phục vụ cuộc họp.

5. Thời hạn gửi thông báo mời họp

Theo Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, thông báo mời họp phải được gửi đến cổ đông ít nhất 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác.

Thông báo mời họp cần thể hiện đầy đủ các thông tin như:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Thời gian và địa điểm họp;
• Chương trình họp;
• Phiếu biểu quyết;
• Giấy ủy quyền;
• Dự thảo nghị quyết và các tài liệu liên quan.

Doanh nghiệp cũng có thể đăng tải tài liệu họp trên website và hướng dẫn cổ đông cách truy cập theo quy định.

DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý

Ngoài việc tư vấn các quy định về quản trị công ty và tổ chức Đại hội đồng cổ đông, DHtaxlaw còn cung cấp nhiều dịch vụ pháp lý doanh nghiệp như:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM;
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp;
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói;
• Xin cấp Giấy phép kinh doanh;
• Thay đổi ERC;
• Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thành lập, quản trị và phát triển, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian xử lý thủ tục.

Liên hệ DHtaxlaw ngay hôm nay để được tư vấn nhanh chóng về thành lập doanh nghiệp, thay đổi ERC và các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh