5 LỖI THƯỜNG GẶP KHI THAY ĐỔI NGÀNH NGHỀ KINH DOANH – DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý [CẬP NHẬT 2025]

Khi doanh nghiệp phát triển, việc thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh là điều tất yếu để mở rộng hoạt động và bắt kịp nhu cầu thị trường.
Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp bị trả hồ sơ hoặc xử lý chậm chỉ vì mắc phải những sai sót nhỏ trong quá trình đăng ký.

Vậy những lỗi thường gặp khi thay đổi ngành nghề kinh doanh là gì? Và doanh nghiệp cần lưu ý gì để hồ sơ được duyệt nhanh, hợp lệ ngay từ đầu?

Hãy cùng tìm hiểu 5 lỗi phổ biến nhất và cách khắc phục hiệu quả ngay dưới đây.

1. Ghi sai mã ngành nghề theo quy định

Đây là lỗi phổ biến nhất khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng mã ngành cũ theo Quyết định 10/2007/QĐ-TTg, trong khi hiện nay, Cơ quan Nhà nước chỉ chấp nhận mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

► Cách khắc phục:

• Tra cứu mã ngành cấp 4 tại Phụ lục Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
• Đảm bảo mã ngành phản ánh đúng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
• Nếu không chắc, nên nhờ đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ đăng ký doanh nghiệp hỗ trợ xác định đúng mã ngành.

Lưu ý: Từ 01/11/2025, Quyết định 27/2018/QĐ-TTg sẽ được thay thế bởi Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg à Doanh nghiệp cần lưu ý

2. Thiếu quyết định khi thay đổi ngành nghề

Theo Điều 49 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải có quyết định của:

• Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên);
• Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
• Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 TV).

Nếu thiếu văn bản này, hồ sơ sẽ bị từ chối xử lý.

► Cách khắc phục:

• Chuẩn bị Quyết định  thay đổi ngành nghề đúng mẫu, có chữ ký và dấu hợp lệ.
• Nên lưu bản scan sẵn để dùng cho những lần thay đổi sau.

3. Nộp sai biểu mẫu hoặc sử dụng mẫu cũ

Một lỗi rất thường gặp là dùng biểu mẫu thông báo thay đổi cũ, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.

Hiện nay, doanh nghiệp phải sử dụng Mẫu 12 ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT. Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng hệ thống biển mẫu trong Thông tư 01/2021 dã hết hạn à hồ sơ bị từ chối.

► Cách khắc phục:

• Tải mẫu hồ sơ mới nhất tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Ghi rõ nội dung “thay đổi ngành nghề kinh doanh” và liệt kê mã ngành đầy đủ.

4. Bổ sung ngành nghề có điều kiện nhưng chưa đủ giấy phép con

Rất nhiều doanh nghiệp muốn mở rộng sang các ngành như dịch vụ bảo vệ, lữ hành, vận tải, giáo dục, thực phẩm,… mà không biết đây là ngành nghề có điều kiện.
Nếu hoạt động khi chưa có giấy phép con, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.

► Cách khắc phục:

• Tra cứu danh mục ngành nghề có điều kiện trong Phụ lục IV – Luật Đầu tư 2020.
• Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoặc chứng chỉ hành nghề nếu cần.
• Nên tư vấn trước với đơn vị chuyên nghiệp để tránh rủi ro bị xử phạt.

5. Dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh – Hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp

Thực tế, chỉ một lỗi nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến doanh nghiệp phải nộp lại nhiều lần, mất thời gian và ảnh hưởng tiến độ hoạt động.

Nếu anh/chị muốn hồ sơ được duyệt nhanh – đúng ngay lần đầu, hãy để dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh chuyên nghiệp hỗ trợ.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

✅ Tư vấn chọn đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

✅ Soạn hồ sơ, biên bản, quyết định đầy đủ – hợp lệ

✅ Đại diện nộp hồ sơ online và làm việc với Sở KH&ĐT

✅ Nhận kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận tận nơi

► Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh – nhanh chóng, chính xác, đúng quy định.

Kết luận

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh tuy đơn giản, nhưng nếu thiếu cẩn trọng, doanh nghiệp dễ mắc 5 lỗi phổ biến như:

• Ghi sai mã ngành
• Thiếu quyết định
• Dùng mẫu cũ
• Bổ sung ngành nghề có điều kiện nhưng chưa đủ giấy phép con

Chỉ cần chuẩn bị kỹ và thực hiện đúng hướng dẫn, doanh nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm thời gian.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty