THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Từ ngày 09/09/2026, Cục Hải quan triển khai chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát đối với một số tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu liên quan đến doanh nghiệp chế xuất (DNCX). Đây là nội dung được hướng dẫn tại Công văn 20991/CHQ-GSQL ngày 26/08/2026, nhằm xử lý các vướng mắc trong việc khai báo số quản lý nội bộ và xác nhận tờ khai qua khu vực giám sát.
Quy định mới đặc biệt đáng lưu ý đối với DNCX thực hiện mua bán, thuê, mượn hàng hóa với doanh nghiệp nội địa, giao dịch giữa các DNCX hoặc giao dịch giữa DNCX và chi nhánh. Doanh nghiệp cần khai đúng thông tin tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” để hệ thống có thể tự động nhận diện và xác nhận tờ khai.
1. Tự động xác nhận tờ khai xuất nhập khẩu từ 09/09/2026 áp dụng cho trường hợp nào?
Theo Công văn 20991/CHQ-GSQL, từ ngày 09/09/2026, Cục Hải quan triển khai trên phạm vi toàn quốc chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát đối với tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu trong các trường hợp:
Như vậy, các doanh nghiệp thuộc những trường hợp trên cần lưu ý cách khai báo số quản lý nội bộ đối với các tờ khai hải quan đăng ký từ ngày 09/09/2026.
1.1. Tờ khai giữa DNCX, doanh nghiệp nội địa, hai DNCX và chi nhánh
Đối với tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu giữa các chủ thể nêu trên có ngày đăng ký từ 09/09/2026, người khai hải quan thực hiện khai số quản lý nội bộ theo hướng dẫn tại Thông tư 121/2025/TT-BTC.
Cụ thể:
Đối với doanh nghiệp xuất khẩu:
Tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu, khai:
#&XKPTQ
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu:
Tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai nhập khẩu, khai theo cấu trúc:
#&NKPTQ#& Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu (11 ký tự đầu).
Việc khai thống nhất thông tin này giúp hệ thống hải quan đối chiếu tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu tương ứng để thực hiện xác nhận tự động qua khu vực giám sát.
1.2. Trường hợp DNCX giao hàng theo chỉ định của thương nhân nước ngoài
Một trường hợp khác cần phân biệt là DNCX thực hiện mua bán, gia công, thuê hoặc mượn hàng hóa với thương nhân nước ngoài, nhưng thương nhân nước ngoài chỉ định giao hàng cho doanh nghiệp nội địa hoặc DNCX tại Việt Nam.
Trường hợp này thực hiện theo quy định tại Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC.
Cách khai số quản lý nội bộ được hướng dẫn như sau:
Doanh nghiệp cần phân biệt hai nhóm mã #&XKPTQ và #&XKTC để tránh khai sai loại giao dịch, ảnh hưởng đến việc hệ thống nhận diện và xác nhận tờ khai.
2. Tờ khai xuất khẩu quá hạn bao lâu thì bị hủy?
Bên cạnh cơ chế xác nhận tự động, doanh nghiệp cũng cần lưu ý thời hạn đăng ký tờ khai nhập khẩu đối ứng trong các giao dịch có DNCX.
Theo quy định về hủy tờ khai hải quan, đối với tờ khai xuất khẩu hàng hóa mua, bán, thuê, mượn giữa doanh nghiệp nội địa với DNCX, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan hoặc giữa hai DNCX, tờ khai có thể bị hủy nếu đã quá 15 ngày kể từ ngày thông quan hoặc giải phóng hàng mà người nhập khẩu không đăng ký tờ khai nhập khẩu đối ứng theo quy định.
Quy định này nhằm bảo đảm mối liên hệ giữa tờ khai xuất khẩu và tờ khai nhập khẩu tương ứng trong các giao dịch thuộc trường hợp phải làm thủ tục hải quan đối ứng.
Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi thời điểm thông quan hoặc giải phóng hàng để thực hiện tờ khai nhập khẩu đúng hạn, hạn chế phát sinh tình trạng tờ khai xuất khẩu bị hủy.
3. Từ ngày 01/03/2027, tờ khai hải quan có giá trị trong bao lâu?
Một điểm đáng chú ý khác là quy định mới của Luật số 11/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan, được ban hành ngày 23/08/2026 và có hiệu lực từ 01/03/2027.
Theo quy định sửa đổi tại Điều 24 Luật Hải quan 2014, tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.
Như vậy, từ 01/03/2027, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn 15 ngày này khi thực hiện thủ tục hải quan. Việc không thực hiện thủ tục trong thời hạn quy định có thể làm phát sinh yêu cầu xử lý tờ khai theo quy định pháp luật hải quan.
4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng cơ chế xác nhận tự động?
Để hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu với DNCX nên lưu ý:
Thứ nhất, xác định đúng đối tượng giao dịch.
Cần xác định giao dịch thuộc trường hợp giữa DNCX với doanh nghiệp nội địa, giữa hai DNCX, giữa DNCX với chi nhánh hay trường hợp DNCX giao hàng theo chỉ định của thương nhân nước ngoài.
Thứ hai, khai đúng số quản lý nội bộ.
Thông tin tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” cần được khai đúng cấu trúc tương ứng với từng loại giao dịch. Sai cú pháp có thể ảnh hưởng đến việc hệ thống đối chiếu các tờ khai liên quan.
Thứ ba, kiểm soát tờ khai đối ứng.
Đối với những giao dịch yêu cầu tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu đối ứng, doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ đăng ký tờ khai nhập khẩu để tránh quá thời hạn dẫn đến việc xử lý, hủy tờ khai theo quy định.
Thứ tư, cập nhật quy định mới về thủ tục hải quan.
Do pháp luật hải quan tiếp tục có thay đổi trong giai đoạn 2026–2027, doanh nghiệp nên rà soát quy trình khai báo, hồ sơ và quản lý tờ khai để bảo đảm phù hợp với quy định tại từng thời điểm.
5. DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu
Việc thay đổi cách thức xác nhận tờ khai và yêu cầu khai báo số quản lý nội bộ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình xuất nhập khẩu của DNCX và doanh nghiệp có giao dịch với DNCX.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thành lập, thay đổi và thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm:
Với những doanh nghiệp đang vận hành hoạt động xuất nhập khẩu, việc rà soát quy trình và cập nhật quy định mới giúp hạn chế sai sót trong khai báo và giảm nguy cơ phát sinh vấn đề trong quá trình làm thủ tục.
Kết luận
Từ 09/09/2026, Cục Hải quan triển khai chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát đối với tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu giữa DNCX với doanh nghiệp nội địa, giữa hai DNCX và giữa DNCX với chi nhánh trên phạm vi toàn quốc. Doanh nghiệp có tờ khai đăng ký từ thời điểm này cần đặc biệt lưu ý việc khai số quản lý nội bộ theo đúng cấu trúc được hướng dẫn tại Công văn 20991/CHQ-GSQL.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn của tờ khai và cập nhật các quy định mới của pháp luật hải quan, đặc biệt là những thay đổi có hiệu lực từ 01/03/2027.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
