TIÊU CHÍ XÁC ĐỊNH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP 2026

Từ ngày 01/7/2025, quy định về xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp chính thức được áp dụng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đồng thời, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp hết hiệu lực.

Việc xác định đúng cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan đến minh bạch tài chính, phòng chống rửa tiền và quản trị nội bộ.

Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các tiêu chí xác định theo quy định mới nhất.

1. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp 

1.1. Định nghĩa chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Theo Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15):

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó.

Hiểu đơn giản:

• Là cá nhân thực sự đứng sau chi phối doanh nghiệp
• Có thể không đứng tên trực tiếp trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Có quyền kiểm soát hoặc hưởng lợi cuối cùng từ doanh nghiệp

⚠ Không áp dụng đối với:

• Người đại diện phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước
• Người đại diện phần vốn Nhà nước tại công ty cổ phần hoặc TNHH hai thành viên trở lên

1.2. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi từ 01/7/2025

Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

(i) Tiêu chí về tỷ lệ sở hữu từ 25% trở lên

Cá nhân:

• Sở hữu trực tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên
• Hoặc sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên

Bao gồm cả sở hữu gián tiếp:

Sở hữu gián tiếp là trường hợp cá nhân nắm giữ từ 25% trở lên thông qua một tổ chức trung gian.

Ví dụ:
A sở hữu 30% Công ty B, Công ty B sở hữu 60% Công ty C → A được xem là sở hữu gián tiếp tại Công ty C.

(ii) Tiêu chí về quyền chi phối doanh nghiệp

Cá nhân được xem là chủ sở hữu hưởng lợi nếu có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau:

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số thành viên HĐQT
• Bổ nhiệm Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch HĐTV
• Bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, Giám đốc/Tổng giám đốc
• Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty
• Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý
• Tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp

Lưu ý: Dù không sở hữu đủ 25% vốn, nhưng nếu có quyền chi phối thực tế thì vẫn bị xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.

2. Kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi 

Việc kê khai là bắt buộc khi thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Trường hợp phải kê khai theo tỷ lệ sở hữu

Doanh nghiệp phải kê khai:

• Cá nhân là cổ đông sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên
• Cá nhân là thành viên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh)
• Cá nhân là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

2.2. Kê khai theo quyền chi phối

Doanh nghiệp phải tự xác định và kê khai cá nhân có quyền chi phối các quyết định quan trọng như:

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm lãnh đạo
• Sửa đổi điều lệ
• Thay đổi cơ cấu tổ chức
• Giải thể hoặc tổ chức lại doanh nghiệp

Nếu có cá nhân đáp ứng tiêu chí này → bắt buộc kê khai.

2.3. Kê khai cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% trở lên

Ngoài cá nhân, doanh nghiệp phải kê khai thông tin cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, bao gồm:

• Tên tổ chức
• Mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập
• Ngày cấp, nơi cấp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Tỷ lệ sở hữu

3. Ý nghĩa của quy định mới về chủ sở hữu hưởng lợi

Việc xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi giúp:

• Tăng tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp
• Phòng chống rửa tiền và tài trợ khủng bố
• Ngăn chặn tình trạng “đứng tên hộ”
• Bảo đảm trách nhiệm pháp lý rõ ràng

Việc không kê khai hoặc kê khai không trung thực có thể dẫn đến:

• Hồ sơ bị từ chối
• Xử phạt vi phạm hành chính
• Rủi ro pháp lý khi kiểm tra, thanh tra

4. Dịch vụ tư vấn xác định & kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ:

✔ Phân tích cấu trúc sở hữu phức tạp
✔ Xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định 2026
✔ Soạn thảo hồ sơ kê khai đầy đủ
✔ Hỗ trợ làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh
✔ Tư vấn xử lý rủi ro pháp lý liên quan

Cam kết:

• Chính xác theo quy định mới nhất
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp
• Hỗ trợ nhanh chóng – chuyên nghiệp

Kết luận

Từ 2026, tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được quy định rõ ràng, cụ thể hơn theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý tiêu chí sở hữu từ 25% trở lên và tiêu chí quyền chi phối thực tế để xác định và kê khai đúng quy định. Việc tuân thủ đầy đủ không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch và uy tín doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài