TIỀN LƯƠNG ĐÓNG BHXH CHO NHÂN VIÊN NĂM 2026 ĐƯỢC XÁC ĐỊNH THẾ NÀO? DOANH NGHIỆP ĐÓNG SAI BỊ PHẠT BAO NHIÊU?

Từ năm 2026, quy định về tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc tiếp tục là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương đóng BHXH không chỉ bao gồm lương cơ bản mà còn có nhiều khoản phụ cấp và khoản bổ sung khác trả thường xuyên.

Vậy cụ thể tiền lương đóng BHXH năm 2026 được xác định theo mức nào? Doanh nghiệp đóng BHXH không đúng mức sẽ bị xử phạt ra sao? Bài viết dưới đây sẽ cập nhật chi tiết quy định mới nhất.

1. Tiền lương đóng BHXH 2026 gồm những khoản nào?

Theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đối với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm:

• Mức lương theo công việc hoặc chức danh;
• Phụ cấp lương;
• Các khoản bổ sung khác trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ lương.

Quy định này được hướng dẫn cụ thể tại Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

1.1. Mức lương theo công việc hoặc chức danh

Đây là khoản lương chính được doanh nghiệp xây dựng theo:

• Thang lương;
• Bảng lương;
• Chức danh công việc;
• Hợp đồng lao động.

Khoản lương này được xác định theo thời gian làm việc hàng tháng.

Ví dụ:

• Lương cơ bản;
• Lương vị trí;
• Lương chức danh;
• Lương quản lý.

1.2. Các khoản phụ cấp lương phải đóng BHXH

Các khoản phụ cấp phải tính đóng BHXH là khoản dùng để bù đắp:

• Điều kiện lao động;
• Tính chất phức tạp công việc;
• Điều kiện sinh hoạt;
• Mức độ thu hút lao động.

Ví dụ:

• Phụ cấp chức vụ;
• Phụ cấp trách nhiệm;
• Phụ cấp độc hại;
• Phụ cấp khu vực;
• Phụ cấp thâm niên.

Tuy nhiên, phụ cấp mang tính biến động theo năng suất hoặc hiệu quả công việc sẽ không phải đóng BHXH.

1.3. Các khoản bổ sung khác phải đóng BHXH

Theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, khoản bổ sung khác phải đóng BHXH nếu đáp ứng đủ điều kiện:

• Xác định được mức tiền cụ thể;
• Ghi rõ trong hợp đồng lao động;
• Trả thường xuyên và ổn định mỗi kỳ lương.

Ví dụ:

• Khoản hỗ trợ cố định hàng tháng;
• Khoản bổ sung cam kết cố định;
• Trợ cấp cố định theo vị trí công việc.

2. Những khoản không phải đóng BHXH năm 2026

Không phải mọi khoản thu nhập của người lao động đều phải tính đóng BHXH.

Các khoản không phải đóng BHXH gồm:

• Tiền thưởng;
• Thưởng KPI;
• Thưởng doanh số;
• Tiền làm thêm giờ;
• Tiền làm việc ban đêm;
• Tiền ăn giữa ca;
• Hỗ trợ xăng xe;
• Hỗ trợ điện thoại;
• Khoản hỗ trợ biến động theo hiệu suất.

Đây là các khoản không ổn định hoặc phụ thuộc năng suất lao động.

3. Mức lương đóng BHXH tối đa năm 2026 là bao nhiêu?

Theo điểm đ khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024:

Tiền lương đóng BHXH bắt buộc tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Hiện nay, theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, mức lương cơ sở vẫn là: 2,34 triệu đồng/tháng.

=> Mức lương tối đa làm căn cứ đóng BHXH hiện nay là: 46,8 triệu đồng/tháng.

Nếu người lao động có thu nhập cao hơn mức này thì phần vượt sẽ không phải đóng BHXH.

4. Doanh nghiệp đóng BHXH sai mức bị phạt thế nào?

Theo Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp đóng BHXH không đúng mức quy định có thể bị xử phạt hành chính.

4.1. Mức phạt đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp có hành vi:

• Đóng BHXH thấp hơn mức quy định;
• Đóng không đúng căn cứ tiền lương;
• Khai báo sai mức lương đóng BHXH;

sẽ bị:

Phạt từ 24% đến 30% tổng số tiền BHXH phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm.

Mức phạt tối đa:

Không quá 150 triệu đồng.

4.2. Ngoài bị phạt tiền, doanh nghiệp còn bị xử lý gì?

Ngoài xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn bị buộc:

• Đóng đủ số tiền BHXH còn thiếu;
• Nộp tiền lãi chậm đóng;
• Khắc phục toàn bộ hậu quả vi phạm.

Trường hợp chậm đóng kéo dài, cơ quan chức năng có thể:

• Cưỡng chế tài khoản ngân hàng;
• Trích tiền từ tài khoản doanh nghiệp;
• Thanh tra chuyên ngành BHXH;
• Xử lý trách nhiệm theo quy định pháp luật.

5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xây dựng lương đóng BHXH?

Để tránh bị truy thu hoặc xử phạt, doanh nghiệp nên:

• Rà soát cơ cấu tiền lương;
• Phân biệt rõ khoản ổn định và khoản biến động;
• Xây dựng hợp đồng lao động đúng quy định;
• Thống nhất thang bảng lương;
• Kê khai đúng mức đóng BHXH cho người lao động.

Việc đóng BHXH đúng mức không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động.

6. Dịch vụ tư vấn BHXH và lao động cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc:

• Xác định lương đóng BHXH;
• Xây dựng cơ cấu lương;
• Rà soát hợp đồng lao động;
• Xử lý truy thu BHXH;
• Tư vấn thanh tra lao động;
• Tư vấn pháp luật BHXH 2026;

hãy liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định mới nhất.

Kết luận

Theo Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương đóng BHXH năm 2026 bao gồm lương theo công việc, phụ cấp lương và các khoản bổ sung trả thường xuyên, ổn định.

Doanh nghiệp đóng BHXH không đúng mức có thể bị phạt đến 150 triệu đồng, đồng thời buộc truy đóng và nộp lãi chậm đóng theo quy định pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài