THỦ TỤC THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ DOANH NGHIỆP TỪ 01/07/2025

Vốn điều lệ là một trong những nội dung quan trọng được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Khi doanh nghiệp thực hiện tăng hoặc giảm vốn điều lệ theo quy định pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi ERC với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Từ ngày 01/07/2025, thủ tục thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư được thực hiện theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thời hạn xử lý khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi vốn điều lệ.

Ngoài dịch vụ thay đổi ERC, DHtaxlaw còn cung cấp Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói và tư vấn các thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh.

1. Quy định về thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư từ 01/07/2025

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp vào doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp tư nhân, vốn đầu tư do chủ doanh nghiệp tự đăng ký và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

Do vốn điều lệ và vốn đầu tư là thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên khi có thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn luật định.

2. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp

1. Trường hợp thay đổi vốn điều lệ

Khi công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh thực hiện tăng hoặc giảm vốn điều lệ, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ; 
• Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; 
• Tài liệu chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn hoặc thanh toán cổ phần tương ứng với phần vốn tăng thêm; 
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện phải đăng ký theo Luật Đầu tư. 

2. Trường hợp thay đổi phần vốn góp hoặc tỷ lệ vốn góp

Nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi tỷ lệ sở hữu hoặc phần vốn góp của thành viên mà không thay đổi thành viên công ty thì hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Danh sách thành viên cập nhật; 
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc tài liệu chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng; 
• Hợp đồng tặng cho phần vốn góp (nếu có); 
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư trong trường hợp pháp luật yêu cầu. 

3. Trường hợp tăng vốn điều lệ thông qua chào bán cổ phần

Đối với công ty cổ phần tăng vốn theo nhiều đợt phát hành cổ phần, hồ sơ cần bổ sung:

• Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần; 
• Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn sau từng đợt phát hành; 
• Các giấy tờ liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

3. Hồ sơ giảm vốn điều lệ cần lưu ý gì?

Khi thực hiện giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải:

• Đính kèm báo cáo tài chính gần nhất; 
• Cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi giảm vốn; 
• Đảm bảo việc giảm vốn tuân thủ đúng các trường hợp được Luật Doanh nghiệp cho phép. 

Đây là điều kiện quan trọng để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét chấp thuận hồ sơ thay đổi ERC.

4. Thời hạn đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020:

Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Việc chậm thực hiện có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

5. Nơi nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính; hoặc 
• Thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Đây cũng là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đối với các thủ tục thành lập công ty, đăng ký doanh nghiệp trọn gói, thay đổi ERC và các thủ tục điều chỉnh thông tin doanh nghiệp khác.

6. Thời gian giải quyết hồ sơ

Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; hoặc 
• Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. 

Đối với doanh nghiệp tư nhân

Khi thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân:

• Thời gian giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

7. Một số lưu ý quan trọng khi thay đổi vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. 
• Có thể thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi vốn điều lệ và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. 
• Nếu việc tăng hoặc giảm vốn làm thay đổi điều kiện về số lượng thành viên hoặc cổ đông theo loại hình doanh nghiệp thì phải thực hiện thêm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. 
• Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra điều kiện đăng ký góp vốn, mua cổ phần trước khi thực hiện thủ tục.

8. Chi phí thực hiện thủ tục từ 01/07/2025

Theo quy định hiện hành:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng/lần (áp dụng đến hết năm 2026); 
• Từ năm 2027: 50.000 đồng/lần; 
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần; 
• Miễn lệ phí đăng ký khi thực hiện hồ sơ trực tuyến.

9. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp tại DHtaxlaw

Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ có thể kéo theo nhiều vấn đề pháp lý liên quan đến cơ cấu sở hữu, nghĩa vụ góp vốn, hồ sơ nội bộ và thủ tục thay đổi ERC. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu để tránh kéo dài thời gian xử lý.

DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ:

• Thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp; 
• Thay đổi ERC; 
• Thay đổi thành viên, cổ đông góp vốn; 
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; 
• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM; 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp;  
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói; 
• Tư vấn và thực hiện thủ tục Giấy phép kinh doanh. 

Liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật mới nhất.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh