THỦ TỤC THAY ĐỔI THÀNH VIÊN KHI CÔNG TY MUA LẠI PHẦN VỐN GÓP [CẬP NHẬT 2025]

1. Khi nào phát sinh việc thay đổi thành viên công ty?

Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể phát sinh việc mua lại phần vốn góp của thành viên vì nhiều lý do như:

• Thành viên không đồng ý với nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc tổ chức lại công ty hoặc sửa đổi điều lệ;
• Thành viên muốn rút vốn hợp pháp;
• Hoặc công ty muốn điều chỉnh cơ cấu sở hữu nội bộ để ổn định hoạt động.

Theo Điều 51 Luật Doanh nghiệp 2020, khi một thành viên yêu cầu và công ty chấp thuận mua lại phần vốn góp của họ, việc này sẽ làm thay đổi danh sách thành viên, và doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên công ty khi mua lại phần vốn góp

Để được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Bộ hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên
  • Danh sách này phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp thay đổi,
  • Không bắt buộc thành viên không thay đổi vốn phải ký.
• Hợp đồng mua lại phần vốn góp (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư
  • Áp dụng khi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài tham gia mua lại phần vốn góp.

3. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi thành viên công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Tỷ lệ phần vốn được chuyển nhượng;
• Thông tin cập nhật trong danh sách thành viên sau thay đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

• Nộp trực tiếp tại Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính;
• Gửi qua bưu điện;
• Hoặc nộp trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật thông tin nội bộ

• Sau 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận thành viên mới.
• Công ty cần cập nhật sổ đăng ký thành viên, cấp lại giấy chứng nhận phần vốn góp và lưu hồ sơ mua lại trong nội bộ.

4. Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

• Nếu sau khi mua lại, công ty chỉ còn một thành viên, cần chuyển đổi loại hình sang Công ty TNHH một thành viên.
• Toàn bộ hồ sơ (hợp đồng, quyết định, biên bản họp) cần được ký, đóng dấu hợp lệ.
• Nếu có nhà đầu tư nước ngoài, phải xin văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư trước khi thực hiện.
• Sau khi được chấp thuận, cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày để tránh bị xử phạt hành chính.

5. Dịch vụ thay đổi thành viên công ty – Nhanh gọn cùng DHtaxlaw

Việc thay đổi thành viên tưởng chừng đơn giản nhưng rất dễ bị trả hồ sơ nếu thông tin không thống nhất hoặc thiếu giấy tờ.

Dịch vụ pháp lý trọn gói của DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp:

✅ Tư vấn quy trình – điều kiện mua lại vốn góp

✅ Soạn thảo hồ sơ đúng mẫu mới nhất

✅ Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả

✅ Hỗ trợ cập nhật thông tin sau khi thay đổi

Kết luận

Thay đổi thành viên công ty khi mua lại phần vốn góp là thủ tục quan trọng để đảm bảo tính pháp lý minh bạch trong cơ cấu sở hữu doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên nắm vững quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ, và thực hiện đúng thời hạn để tránh rủi ro pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài