THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT 2025

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một bước quan trọng trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Không chỉ tác động đến hoạt động kinh doanh, thủ tục này còn ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý của công ty. Do đó, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý để thực hiện đúng, tránh bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến hoạt động vận hành.

1️ Ai là người ký giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi sẽ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và tình huống cụ thể:

Trường hợp phổ biến:

• Công ty TNHH: Chủ tịch HĐTV hoặc Chủ tịch công ty là người ký. Nếu chính người này bị thay đổi thì Chủ tịch mới sẽ ký thay.
• Công ty cổ phần: Chủ tịch HĐQT mới ký nếu Chủ tịch cũ là người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp đặc biệt:

• Người được ủy quyền từ Chủ tịch HĐTV/HĐQT.
• Người được bầu tạm thời làm Chủ tịch.
• Với công ty TNHH MTV có chủ sở hữu không đủ năng lực hành vi dân sự: người ký là người được ủy quyền hoặc đại diện theo Điều 78 Luật Doanh nghiệp 2020.

Lưu ý: Nếu thay đổi nhiều nội dung, người ký phải có thẩm quyền đại diện và thay đổi các nội dung liên quan khác.

2️ Thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ thông thường bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi người đại diện (mẫu chuẩn).
• Nghị quyết hoặc quyết định thay đổi người đại diện:
  • Của Chủ sở hữu (Công ty TNHH MTV).
  • Của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên).
  • Của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT (Công ty CP).
• Thông tin và chữ ký của người đại diện mới.

Hồ sơ đặc biệt (nếu có):

• Giấy chứng tử, xác nhận mất tích, mất năng lực hành vi dân sự của người đại diện cũ.
• Quyết định bổ nhiệm người đại diện mới và văn bản chứng minh thẩm quyền ký.

3️ Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

✅Thống nhất nội bộ rõ ràng:
Đảm bảo có biên bản họp/ nghị quyết phù hợp với Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp.

✅Người ký đúng thẩm quyền:
Tránh để hồ sơ bị từ chối vì người ký không đúng quy định tại Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

✅Công bố thông tin kịp thời:
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Vi phạm sẽ bị phạt theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP.

✅Hiệu lực thay đổi:
Dù nộp hồ sơ trước, việc thay đổi chỉ có hiệu lực sau khi được cấp giấy chứng nhận mới.

✅Trách nhiệm pháp lý của người mới:
Người đại diện mới có quyền và nghĩa vụ thay mặt doanh nghiệp trong mọi vấn đề pháp lý, nên cần lựa chọn người có năng lực, uy tín và trách nhiệm.

4️ Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật – Giải pháp tiết kiệm & hiệu quả

Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tư vấn chi tiết quy trình và rủi ro cần tránh.
• Soạn thảo trọn bộ hồ sơ theo đúng quy định.
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả.
• Hỗ trợ công bố thông tin đúng thời hạn.

Nếu bạn cũng đang thành lập công ty, việc sử dụng dịch vụ sẽ giúp đẩy nhanh quá trình, đảm bảo hồ sơ chính xác và hợp pháp ngay từ đầu.

✅ Kết luận

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục quan trọng, liên quan đến quyền lực và trách nhiệm pháp lý trong doanh nghiệp. Để thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chọn đúng người ký và công bố kịp thời. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy để dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật và dịch vụ thành lập công ty quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh