THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY MỚI NHẤT 2026

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do mở rộng kinh doanh, chuyển văn phòng hoặc thay đổi địa điểm hoạt động. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định pháp luật để tránh phát sinh vướng mắc về thuế và đăng ký kinh doanh.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được chia thành 2 trường hợp:

• Thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
• Thay đổi địa chỉ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

1. Thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ sang phường hoặc tỉnh, thành phố khác, dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy định này được nêu tại Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 1: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 40/2025/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (nơi chuyển đi) để thực hiện thủ tục chuyển địa điểm.

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế – Mẫu 08-MST

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành:

• Thông báo chuyển địa điểm – Mẫu 09-MST

Thông báo này xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thuế để chuyển địa chỉ trụ sở.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025)
• Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở, cụ thể:
  • Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên
  • Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh
  • Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần

Sau khi nhận hồ sơ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
• Đồng thời gửi thông tin chuyển địa chỉ trụ sở cho cơ quan thuế

Trong vòng:

• 01 ngày làm việc: Cơ quan thuế phản hồi việc doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thuế
• 03 ngày làm việc: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng phường, không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì thủ tục đơn giản hơn.

Doanh nghiệp không cần làm thủ tục với cơ quan thuế trước.

Thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sau khi thay đổi.

Hồ sơ gồm

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Nghị quyết hoặc quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật địa chỉ mới.

3. Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Khi chuyển địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử
• Thay đổi thông tin trên hợp đồng, bảng hiệu công ty
• Cập nhật địa chỉ với ngân hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm xã hội
• Kiểm tra nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi chuyển địa điểm

Việc thực hiện đầy đủ các bước này giúp doanh nghiệp tránh phát sinh rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động kinh doanh.

4. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại DHtaxlaw

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, có thể liên quan đến nhiều bước với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn phương án chuyển địa chỉ phù hợp quy định pháp luật
• Hỗ trợ thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Hỗ trợ cập nhật thông tin thuế và pháp lý sau khi chuyển địa chỉ

Kết luận

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần thực hiện đúng quy định pháp luật để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế.

Theo quy định mới, thủ tục sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc thay đổi địa chỉ có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không. Doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp để thực hiện thủ tục phù hợp.Top of Form

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài