THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÔNG THAY ĐỔI CƠ QUAN THUẾ QUẢN LÝ

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp nhận thấy địa chỉ trụ sở hiện tại không còn phù hợp với nhu cầu hoạt động. Khi đó, việc chuyển địa chỉ trụ sở chính đến một địa điểm mới trong cùng cơ quan thuế quản lý là lựa chọn phổ biến vì thủ tục đơn giản, hạn chế phát sinh thủ tục liên quan đến thuế.

1. Quy định pháp luật

• Địa chỉ trụ sở là thông tin bắt buộc trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh với cơ quan đăng ký kinh doanh (Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Nếu chuyển trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chốt thuế chuyển quận tại cơ quan cũ trước khi đăng ký địa chỉ mới.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty không thay đổi Cơ quan thuế quản lý

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được quy định tại Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Nghị quyết, quyết định của Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH MTV); của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh); của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổiđịa chỉ doanh nghiệp

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính;
• Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính.
• Cách 3: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

Þ Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. (Theo khoản 1, 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020)

3. Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thực hiện thêm một số thủ tục sau:

• Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử.
• Thông báo với cơ quan Bảo hiểm xã hội về sự thay đổi địa chỉ.
• Gửi thông báo cho đối tác, khách hàng để tránh gián đoạn giao dịch.
• Thay bảng hiệu công ty và gắn tại địa điểm mới theo đúng quy định.

Kết luận                                                             

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý có thủ tục không quá phức tạp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ hồ sơ tại Sở Tài chính, đồng thời lưu ý cập nhật thông tin trên hóa đơn, BHXH và thông báo cho đối tác, khách hàng. Việc thực hiện đúng và kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, ổn định.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh