THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CHI NHÁNH DOANH NGHIỆP - HƯỚNG DẪN CHI TIẾT 2025

Khi doanh nghiệp cần chuyển địa điểm hoạt động của chi nhánh sang nơi khác - dù khác phường, khác tỉnh hay cùng địa bàn - thì đều phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Từ 01/7/2025, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trình tự, hồ sơ và yêu cầu thay đổi địa chỉ chi nhánh đã được quy định rõ ràng và thống nhất hơn. Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp nắm chắc quy định để thực hiện nhanh chóng, hạn chế sai sót.

1. Chi nhánh doanh nghiệp là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Chi nhánh có thể hoạt động cùng hoặc khác lĩnh vực so với trụ sở chính. Vì là đơn vị phụ thuộc nên mọi thay đổi của chi nhánh đều phải đăng ký và cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ chi nhánh?

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi khi:

• Chuyển địa chỉ chi nhánh sang quận/huyện khác trong cùng tỉnh.
• Chuyển chi nhánh sang tỉnh/thành phố khác.
• Điều chỉnh địa chỉ cụ thể để phù hợp với hợp đồng thuê địa điểm mới.
• Tách, sáp nhập hoặc thay đổi mô hình hoạt động của chi nhánh.

Theo luật, doanh nghiệp phải thông báo trong vòng 10 ngày kể từ khi thay đổi địa chỉ chi nhánh.

3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh - mẫu 19 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC
• Quyết định của chủ sở hữu / HĐTV / HĐQT về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh.
• Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV và công ty cổ phần).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới: Hợp đồng thuê địa điểm, hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.
• Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ).

4. Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh

Bước 1: Kiểm tra nghĩa vụ thuế của chi nhánh

Nếu thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi chi cục thuế quản lý, doanh nghiệp phải:

• Quyết toán thuế (nếu được yêu cầu),
• Cập nhật hồ sơ thuế,
• Chốt nghĩa vụ trước khi chuyển.

Đây là bước rất quan trọng vì cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chấp nhận hồ sơ khi nghĩa vụ thuế đã được xử lý xong.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định mới.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Có thể nộp bằng 2 cách:

• Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia,
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh nơi chi nhánh sẽ đặt địa chỉ mới.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.

Bước 5: Thực hiện các công việc liên quan

Sau khi hoàn tất thay đổi đăng ký:

• Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử.
• Cập nhật địa chỉ trong hợp đồng, biển hiệu, hồ sơ nhân sự.
• Thông báo cho ngân hàng, đối tác, khách hàng.
• Điều chỉnh giấy phép con nếu chi nhánh thuộc lĩnh vực phải xin giấy phép.

5. Dịch vụ thay đổi địa chỉ chi nhánh – Nhanh, trọn gói, đúng quy định

Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, dịch vụ pháp lý hỗ trợ sẽ giúp:

• Soạn toàn bộ hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP mới nhất
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế – đăng ký kinh doanh
• Theo dõi, bổ sung và xử lý hồ sơ đến khi được cấp giấy mới
• Cập nhật thông tin hóa đơn – ngân hàng – giấy phép con

Kết luận

Thay đổi địa chỉ chi nhánh là thủ tục quen thuộc nhưng dễ sai sót nếu không nắm rõ quy định thuế, hồ sơ pháp lý. Doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ cũng như thủ tục quy định để thực hiện thủ tục nhanh chóng, đảm bảo hoạt động kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài