THỦ TỤC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN 2026: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ CÁC BƯỚC CẦN BIẾT

Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng vốn điều lệ là lựa chọn phổ biến của nhiều Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp lúng túng vì:

• Không rõ tăng vốn bằng cách nào là đúng luật;
• Chuẩn bị hồ sơ thiếu hoặc sai;
• Không biết tăng vốn có ảnh hưởng gì đến thuế và trách nhiệm pháp lý.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm trọn quy trình tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên, từ quy định pháp luật, hình thức tăng vốn, hồ sơ cần chuẩn bị cho đến các lưu ý quan trọng để thực hiện nhanh – đúng – không rủi ro.

1. Quy định về vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên

Theo Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của Công ty TNHH hai thành viên trở lên được hiểu là:

• Tổng giá trị phần vốn góp mà các thành viên cam kết góp và được ghi nhận trong Điều lệ công ty;
• Các thành viên phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Trường hợp không góp đủ vốn

Sau thời hạn 90 ngày:

• Thành viên chưa góp vốn sẽ đương nhiên không còn là thành viên công ty;
• Thành viên chưa góp đủ vốn chỉ có quyền tương ứng với phần vốn đã góp;
• Phần vốn chưa góp sẽ được chào bán theo quyết định của Hội đồng thành viên.

Đây cũng là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp thực hiện tăng vốn điều lệ trong quá trình hoạt động.

2. Các hình thức tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên

Pháp luật hiện hành cho phép Công ty TNHH 2 thành viên tăng vốn điều lệ theo 02 hình thức chính:

2.1. Thành viên hiện hữu góp thêm vốn

• Các thành viên góp thêm vốn theo tỷ lệ vốn góp hiện tại;
• Nếu có thành viên không góp hoặc góp không đủ phần vốn tăng thêm, phần còn lại được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ vốn góp, trừ khi có thỏa thuận khác.

✔ Phù hợp với doanh nghiệp muốn giữ nguyên cơ cấu thành viên.

2.2. Tiếp nhận thêm thành viên mới góp vốn

• Công ty tiếp nhận thành viên mới để tăng vốn điều lệ;
• Phải được Hội đồng thành viên chấp thuận;
• Tổng số thành viên sau khi tăng vốn không vượt quá 50 người.

Trường hợp số thành viên vượt quá giới hạn, doanh nghiệp buộc phải chuyển đổi loại hình sang Công ty cổ phần.

3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm:

Thành phần hồ sơ chính

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ;
• Quyết định của Hội đồng thành viên thông qua việc tăng vốn;
• Danh sách thành viên công ty sau khi tăng vốn;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên mới (nếu có);
• Chứng từ chứng minh việc góp vốn (tiền mặt, chuyển khoản, tài sản góp vốn);
• Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị khác nộp hồ sơ).

Nếu thành viên góp vốn là tổ chức, cần bổ sung:

• Quyết định đầu tư;
• Văn bản cử người đại diện phần vốn góp.

4. Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên

Hiện nay, thủ tục thay đổi vốn điều lệ được thực hiện 100% online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và ký tên theo đúng thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ online

Nộp hồ sơ bằng:

• Chữ ký số; hoặc
• Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định

• Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc;
• Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Nếu chưa hợp lệ → yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi

Doanh nghiệp thực hiện công bố nội dung thay đổi vốn điều lệ theo quy định.

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có)

• Trường hợp tăng vốn làm thay đổi mức lệ phí môn bài, doanh nghiệp phải:
  • Kê khai lại;
  • Nộp lệ phí môn bài theo mức mới.

5. Những lưu ý quan trọng khi tăng vốn điều lệ

• Phần vốn góp tăng thêm của thành viên hiện hữu phải phân chia theo tỷ lệ vốn góp, trừ thỏa thuận khác;
• Tổng số thành viên không vượt quá 50 người;
• Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong 10 ngày kể từ ngày hoàn thành góp vốn;
• Vốn điều lệ gắn liền với trách nhiệm hữu hạn của thành viên → cần cân nhắc kỹ trước khi tăng.

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngoài thay đổi đăng ký kinh doanh còn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.

6. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ – giải pháp an toàn cho doanh nghiệp

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro do:

• Chuẩn bị sai hồ sơ;
• Xác định sai hình thức tăng vốn;
• Không xử lý đúng nghĩa vụ thuế đi kèm.

Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tư vấn hình thức tăng vốn phù hợp;
• Soạn thảo hồ sơ chính xác, đúng luật;
• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ;
• Hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng thời hạn.

Đây là dịch vụ thường được sử dụng song song với dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý toàn diện.

Kết luận

Tăng vốn điều lệ là bước đi quan trọng, phản ánh quy mô và năng lực tài chính của Công ty TNHH 2 thành viên. Tuy thủ tục không quá phức tạp, nhưng nếu thực hiện sai có thể gây rủi ro pháp lý và thuế cho doanh nghiệp.

Để đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ thay đổi vốn điều lệ chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài