THỦ TỤC TĂNG, GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY 2026

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng thể hiện quy mô vốn góp và trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thực hiện tăng hoặc giảm vốn điều lệ để phù hợp với nhu cầu kinh doanh, cơ cấu vốn hoặc chiến lược phát triển.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ của các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh được thực hiện theo các quy định cụ thể dưới đây.

1. Tăng, giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

1.1. Trường hợp tăng vốn điều lệ

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

• Thành viên hiện hữu góp thêm vốn vào công ty
• Công ty tiếp nhận thêm thành viên mới góp vốn

Khi tăng vốn góp của thành viên hiện hữu, phần vốn góp thêm thường được phân chia theo tỷ lệ vốn góp của các thành viên trong công ty, trừ khi các thành viên có thỏa thuận khác.

Trong trường hợp tiếp nhận thành viên mới, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

1.2. Trường hợp giảm vốn điều lệ

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên và vẫn bảo đảm thanh toán đủ các nghĩa vụ tài chính
• Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo yêu cầu hợp pháp
• Thành viên không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định

Trong trường hợp giảm vốn, doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi thực hiện việc giảm vốn.

2. Tăng, giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH một thành viên

2.1. Tăng vốn điều lệ

Công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn điều lệ bằng cách:

• Chủ sở hữu góp thêm vốn vào công ty
• Huy động thêm vốn góp từ tổ chức hoặc cá nhân khác

Nếu công ty huy động thêm vốn góp từ người khác, doanh nghiệp phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc
• Công ty cổ phần

2.2. Giảm vốn điều lệ

Công ty TNHH một thành viên có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp:

• Hoàn trả một phần vốn cho chủ sở hữu nếu doanh nghiệp đã hoạt động trên 02 năm
• Chủ sở hữu không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định

Trong trường hợp không góp đủ vốn, chủ sở hữu phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng số vốn thực góp.

3. Tăng, giảm vốn điều lệ đối với công ty cổ phần

3.1. Tăng vốn điều lệ

Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua chào bán cổ phần, bao gồm:

• Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
• Chào bán cổ phần riêng lẻ
• Chào bán cổ phần ra công chúng

Sau khi hoàn thành đợt phát hành cổ phần, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày.

3.2. Giảm vốn điều lệ

Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông nếu đáp ứng điều kiện luật định
• Công ty mua lại cổ phần đã phát hành
• Cổ đông không thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua

4. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông
• Biên bản họp về việc thay đổi vốn điều lệ
• Tài liệu chứng minh việc góp vốn hoặc mua cổ phần đã hoàn tất (trong trường hợp tăng vốn)
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài)

Trong trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần bổ sung báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh khả năng thanh toán nghĩa vụ tài chính.

5. Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi vốn điều lệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện:

• Cấp giấy biên nhận hồ sơ
• Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Thời gian xử lý thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

6. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp

Thực hiện thủ tục tăng hoặc giảm vốn điều lệ có thể phát sinh nhiều vấn đề pháp lý như:

• Xác định hình thức tăng hoặc giảm vốn phù hợp
• Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định pháp luật
• Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh

Dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại Dhatxlaw sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn quy trình tăng, giảm vốn điều lệ đúng quy định
• Soạn thảo nghị quyết, biên bản họp và hồ sơ pháp lý
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh
• Theo dõi và xử lý hồ sơ cho đến khi nhận giấy phép thay đổi
• Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi thay đổi vốn

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng.

Kết luận

Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ là hoạt động phổ biến trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Do đó, trước khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và thực hiện đúng trình tự thủ tục để tránh phát sinh rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài