THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH NĂM 2026: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Khi mở rộng hoạt động bán hàng, showroom, cửa hàng hoặc điểm giao dịch, đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp không nên bỏ qua. Từ năm 2026, quy định về địa điểm kinh doanh tiếp tục được đơn giản hóa theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng mạng lưới trên toàn quốc với chi phí thấp hơn.

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể nhưng không có tư cách pháp nhân riêng.

Hiện nay, địa điểm kinh doanh được phân thành:

• Địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp (cùng tỉnh hoặc khác tỉnh)
• Địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Lưu ý: Mã số địa điểm kinh doanh không phải là mã số thuế.

2. Trường hợp phải đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký địa điểm kinh doanh khi:

• Kinh doanh tại địa chỉ khác với trụ sở chính
• Có cửa hàng, showroom, văn phòng giao dịch, điểm bán lẻ cố định
• Mở rộng hoạt động kinh doanh tại nhiều địa bàn khác nhau

Việc không đăng ký có thể bị xử phạt hành chính và gặp rủi ro khi thanh tra, kiểm tra thuế.

3. Quy định về địa điểm kinh doanh doanh nghiệp cần lưu ý

3.1. Tên địa điểm kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên địa điểm kinh doanh bắt buộc phải bao gồm cụm từ “Địa điểm kinh doanh” kèm theo tên doanh nghiệp.

Ví dụ:

• Địa điểm kinh doanh – Công ty TNHH Tâm An
• Địa điểm kinh doanh Hà Đông – Công ty CP ABC

3.2. Ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề của địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty
• Trường hợp chưa có hoặc chưa mã hóa đúng ngành nghề theo quy định, doanh nghiệp phải cập nhật ngành nghề trước khi lập địa điểm kinh doanh

4. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026

4.1. Hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục
• Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

4.2. Trình tự thực hiện

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh
• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ

5. Mã số địa điểm kinh doanh – điểm mới cần lưu ý

Theo Khoản 6 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Mã số địa điểm kinh doanh gồm 05 chữ số (từ 00001 đến 99999)
• Mã số này không phải mã số thuế
• Địa điểm kinh doanh sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản

6. Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh – quy định mới thuận lợi hơn

Từ năm 2026, doanh nghiệp được phép lập địa điểm kinh doanh tại bất kỳ tỉnh, thành phố nào mà không cần thành lập chi nhánh tại địa phương đó.

Ưu điểm nổi bật:

• Không phải mở chi nhánh trung gian
• Không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế phức tạp
• Giảm chi phí chữ ký số, kế toán, quản lý
• Toàn bộ doanh thu – chi phí hạch toán tập trung tại công ty mẹ

8. Dịch vụ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh trọn gói – Nhanh, đúng luật

Việc tự thực hiện thủ tục dễ gặp lỗi về tên gọi, ngành nghề, hồ sơ thuế và mã số địa điểm kinh doanh. Sử dụng dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh trọn gói giúp doanh nghiệp:

✅ Tư vấn mô hình phù hợp (địa điểm kinh doanh hay chi nhánh)

✅ Soạn hồ sơ đúng quy định 2025–2026

✅ Đại diện nộp hồ sơ & nhận kết quả

✅ Hỗ trợ khai lệ phí môn bài, tư vấn thuế sau thành lập

Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp mở rộng nhanh – tiết kiệm chi phí – hạn chế rủi ro pháp lý.

Kết luận

Đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục đơn giản nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và ổn định lâu dài. Với các quy định mới áp dụng từ năm 2026, doanh nghiệp có thể mở rộng địa điểm kinh doanh trên toàn quốc một cách linh hoạt hơn. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài