THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NGỪNG HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH? [CẬP NHẬT 2025]

Thành lập chi nhánh là cách phổ biến để doanh nghiệp mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, khi chi nhánh không còn hiệu quả hoặc cần ngưng hoạt động, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh theo quy định pháp luật. Việc không tuân thủ đúng quy trình có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, phát sinh thuế không đáng có, và bị xử phạt hành chính.

Trong bài viết này, DHTaxLaw sẽ cập nhật đến bạn quy định mới nhất theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, và cung cấp giải pháp xử lý thủ tục chấm dứt chi nhánh nhanh chóng, đúng luật.

1. Chi nhánh ngừng hoạt động có phải đăng ký không?

CÓ. Theo quy định pháp luật hiện hành, chi nhánh ngừng hoạt động bắt buộc phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động, bao gồm:

·  Nộp thông báo chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký Kinh doanh;

·  Đóng mã số thuế chi nhánh;

·  Hoàn tất nghĩa vụ tài chính với Cơ quan thuế;

·  Trả dấu (nếu chi nhánh có đăng ký sử dụng dấu riêng).

❗ Nếu doanh nghiệp chỉ "tự ý đóng cửa" chi nhánh mà không nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, và vẫn tiếp tục phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế.

2. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh

Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong đó có một số điểm mới quan trọng liên quan đến chấm dứt hoạt động chi nhánh:

✅ 1. Thời hạn nộp hồ sơ giải thể chi nhánh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.

✅ 2. Ủy quyền đơn giản hóa thủ tục

Người đại diện pháp luật có thể ủy quyền thực hiện thủ tục mà không cần bản sao công chứng giấy tờ cá nhân – chỉ cần khai báo số định danh cá nhân.

✅ 3. Nghĩa vụ trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động, chi nhánh

Trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh thì chi nhánh phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

3. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh [Cập nhật 2025]

Bước 1: Ra quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh

• Lập Quyết định giải thể chi nhánh;
• Xác định người đại diện thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh

Hồ sơ gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh;
• Quyết định của chủ doanh nghiệp/Hội đồng thành viên/HĐQT;
• Biên bản họp (nếu có);
• Giấy ủy quyền (nếu có).

⏰ Thời hạn nộp: Trong 10 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Bước 3: Làm việc với Cơ quan thuế

• Cơ quan thuế xác nhận việc chi nhánh đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Bước 4: Phòng Đăng ký Kinh doanh ra thông báo chấm dứt

• Trong vòng 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

4. Vì sao doanh nghiệp phải giải thể chi nhánh đúng thủ tục?

► Tránh bị xử phạt hành chính

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt 3 – 5 triệu đồng nếu không thông báo ngừng hoạt động chi nhánh đúng hạn.

► Ngừng phát sinh nghĩa vụ thuế

Nếu không chấm dứt chi nhánh đúng quy định, doanh nghiệp vẫn phải:

• Kê khai thuế, báo cáo tài chính;
• Nộp phạt chậm nộp dù không còn hoạt động thực tế.

► Giảm rủi ro kế toán – pháp lý

• Không bị sai sót khi quyết toán thuế;
• Hạn chế phát sinh chi phí kế toán không cần thiết;
• Dễ dàng chuyển đổi mô hình kinh doanh khi cần.

5. Dịch vụ chấm dứt hoạt động chi nhánh trọn gói – An tâm, nhanh gọn, đúng luật

Nếu bạn:

• Không rõ thủ tục pháp lý;
• Ngại tiếp xúc với cơ quan thuế;
• Không có nhân sự kế toán theo dõi chi nhánh ngừng hoạt động;

Hãy để chúng tôi giúp bạn:

✅ Soạn thảo và nộp hồ sơ đúng quy định

✅ Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT

✅ Xử lý nhanh – tiết kiệm thời gian và chi phí

✅ Tư vấn dịch vụ kế toán và dịch vụ BHXH đi kèm nếu bạn cần giải thể toàn bộ hệ thống

Kết luận

Chi nhánh ngừng hoạt động cần thực hiện thủ tục chấm dứt đúng quy định để tránh bị xử phạt và phát sinh chi phí thuế, kế toán không cần thiết. Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã giúp thủ tục này trở nên nhanh gọn và thuận tiện hơn, nhưng vẫn cần thực hiện đúng và đủ bước.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp