THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH SANG CÔNG TY CỔ PHẦN MỚI NHẤT 2026

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp mong muốn mở rộng quy mô, huy động vốn, thu hút nhà đầu tư chiến lược. Khi đó, việc chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần là giải pháp tối ưu.

Tuy nhiên, đây là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Vậy:

• Có bắt buộc chuyển đổi sang Công ty Cổ phần không?
• Hồ sơ gồm những gì?
• Thời gian xử lý bao lâu?
• Doanh nghiệp có phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ cũ không?

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.

1. Có bắt buộc chuyển đổi sang Công ty Cổ phần không?

Pháp luật không bắt buộc Công ty TNHH phải chuyển đổi sang Công ty Cổ phần.

Việc chuyển đổi chỉ thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu:

• Huy động thêm vốn từ nhiều cổ đông
• Chuẩn bị niêm yết, gọi vốn đầu tư
• Thay đổi cơ cấu sở hữu
• Mở rộng quy mô kinh doanh

Theo khoản 2 Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH có thể chuyển đổi theo các hình thức:

• Huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn
• Bán toàn bộ hoặc một phần vốn góp
• Kết hợp cả hai phương thức trên

2. Hồ sơ chuyển đổi Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần

Theo khoản 5 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 4 – Thông tư 68/2025/TT-BTC. Người ký: Người đại diện theo pháp luật hoặc Chủ tịch HĐQT

(2) Điều lệ công ty cổ phần

• Có chữ ký của cổ đông sáng lập
• Hoặc người đại diện theo pháp luật/ủy quyền

(3) Danh sách cổ đông

• Danh sách cổ đông sáng lập (nếu có)
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

(4) Tài liệu về chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có)

(5) Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức

• CMND/CCCD/Hộ chiếu
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức)
• Hợp pháp hóa lãnh sự nếu là tổ chức nước ngoài

(6) Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có)

(7) Giấy tờ chứng minh thay đổi vốn góp/cổ phần

Bao gồm một trong các tài liệu sau:

• Hợp đồng chuyển nhượng
• Hợp đồng tặng cho
• Văn bản xác nhận thừa kế
• Hợp đồng sáp nhập, hợp nhất
• Giấy tờ chứng minh góp vốn

(8) Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài)

⚠ Lưu ý: Nếu cá nhân kê khai số định danh thì không cần nộp bản sao giấy tờ cá nhân.

3. Trình tự, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở

Phương thức nộp:

• Trực tiếp
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ:

• Hồ sơ hợp lệ → Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Hồ sơ chưa hợp lệ → Thông báo sửa đổi, bổ sung

4. Thời hạn bắt buộc cần lưu ý

Thời hạn nộp hồ sơ

Công ty phải đăng ký chuyển đổi trong 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi.

Thời hạn giải quyết

03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

5. Quyền và nghĩa vụ sau khi chuyển đổi

Theo Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020:

Công ty Cổ phần sau chuyển đổi:

• Kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp
• Chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ
• Bao gồm nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài chính khác

Điều này có nghĩa là:

Doanh nghiệp không được “xóa” nghĩa vụ cũ bằng cách chuyển đổi loại hình.

6. Rủi ro thường gặp khi tự thực hiện thủ tục

Nhiều doanh nghiệp gặp các vấn đề như:

• Sai mẫu biểu theo quy định mới
• Thiếu tài liệu chuyển nhượng vốn
• Sai thông tin cổ đông
• Không đăng ký trong thời hạn 10 ngày
• Vướng mắc thủ tục nhà đầu tư nước ngoài

Hậu quả có thể là:

• Hồ sơ bị trả lại nhiều lần
• Chậm tiến độ gọi vốn
• Phát sinh tranh chấp nội bộ

7. Dịch vụ chuyển đổi Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần 

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ trọn gói:

✔ Tư vấn phương án chuyển đổi tối ưu
✔ Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đúng quy định
✔ Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
✔ Tư vấn xử lý nghĩa vụ thuế – lao động – hợp đồng
✔ Hỗ trợ điều chỉnh điều lệ và cơ cấu cổ đông

Cam kết:

• Nhanh chóng – chính xác – đúng pháp luật
• Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý
• Chi phí minh bạch

Kết luận

Chuyển đổi Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và huy động vốn hiệu quả. Tuy nhiên, đây là thủ tục pháp lý phức tạp và có tính ràng buộc cao về trách nhiệm kế thừa nghĩa vụ.

Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài