THÔNG TIN CẦN BIẾT KHI THAY ĐỔI MÃ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH NĂM 2026

Thay đổi mã ngành nghề kinh doanh là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện khi mở rộng, điều chỉnh hoặc chấm dứt một lĩnh vực hoạt động nhất định. Việc không cập nhật mã ngành kịp thời có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, gặp khó khăn khi xuất hóa đơn, làm việc với ngân hàng hoặc cơ quan quản lý.

Trong bối cảnh Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg chính thức áp dụng, doanh nghiệp càng cần nắm rõ các quy định và lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi mã ngành nghề kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng ngay từ đầu.

1. Thay đổi mã ngành nghề kinh doanh là gì?

Thay đổi mã ngành nghề kinh doanh là thủ tục doanh nghiệp thực hiện nhằm bổ sung, điều chỉnh hoặc loại bỏ các ngành nghề đã đăng ký trước đó để phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế.

Việc thay đổi mã ngành:

• Không làm thay đổi mã số thuế;
• Không làm thay đổi tư cách pháp nhân;
• Không cần cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản cứng.

Sau khi hoàn tất, thông tin ngành nghề mới sẽ được cập nhật trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, và doanh nghiệp nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi/bổ sung ngành nghề kinh doanh làm căn cứ pháp lý khi:

• Xuất hóa đơn;
• Ký kết hợp đồng;
• Làm việc với ngân hàng, đối tác;
• Xin giấy phép con (nếu có).

Cập nhật quy định mới năm 2026

Từ ngày 15/11/2025, Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới, thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

2. Các trường hợp cần thay đổi mã ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi mã ngành nghề kinh doanh khi:

• Bổ sung ngành nghề kinh doanh mới;
• Loại bỏ ngành nghề không còn hoạt động;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh chính, chuyển hướng sang lĩnh vực khác.

3. Mục đích của việc thay đổi mã ngành nghề kinh doanh

Việc điều chỉnh mã ngành nghề kinh doanh giúp doanh nghiệp:

• Đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt;
• Được pháp luật công nhận khi mở rộng sang lĩnh vực mới;
• Phản ánh đúng, đủ ngành nghề đang hoạt động thực tế;
• Tạo thuận lợi khi xin giấy phép con, vay vốn, ký hợp đồng hoặc đấu thầu.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi mã ngành kinh doanh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

4.1 Hồ sơ chung

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-1 – Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT;
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);

4.2 Biên bản, quyết định theo loại hình doanh nghiệp

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Biên bản họp và Nghị quyết của Hội đồng thành viên;
• Công ty cổ phần: Biên bản họp và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông;
• Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty.

5. Lưu ý quan trọng khi thay đổi mã ngành nghề kinh doanh

5.1 Trước khi thay đổi

• Tra cứu chính xác mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC mới);
• Kiểm tra ngành nghề có thuộc danh mục cấm hoặc kinh doanh có điều kiện hay không.

5.2 Trong quá trình thực hiện

• Chuẩn bị hồ sơ đúng loại hình doanh nghiệp;
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5.3 Sau khi hoàn tất

• Thông báo và đăng bố cáo thay đổi ngành nghề theo quy định;
• Cập nhật hồ sơ nội bộ, giấy phép con, thông tin kế toán – thuế;
• Điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp ngành nghề mới.

6. Dịch vụ thay đổi mã ngành nghề kinh doanh chuyên nghiệp tại DHtaxlaw

Doanh nghiệp gặp khó khăn khi lựa chọn mã ngành đúng chuẩn? Không có thời gian tự thực hiện thủ tục?

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thay đổi mã ngành nghề kinh doanh trọn gói – nhanh – đúng luật.

• Tư vấn chọn mã ngành chuẩn VSIC mới;
• Soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác theo từng loại hình doanh nghiệp;
• Xử lý nhanh, hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại;
• Hỗ trợ các thủ tục kế toán – thuế sau khi doanh nghiệp hoạt động ngành nghề mới.

Kết luận

Thay đổi mã ngành nghề kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp mở rộng hoặc điều chỉnh hoạt động. Với việc áp dụng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới từ năm 2026, doanh nghiệp càng cần thực hiện đúng ngay từ đầu để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu cần giải pháp nhanh – đúng – tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ thay đổi mã ngành nghề kinh doanh tại Luật và Kế toán Việt Mỹ để được hỗ trợ chuyên nghiệp và an tâm vận hành.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài