THỜI HẠN THÔNG BÁO LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP LÀ BAO LÂU? THÔNG BÁO LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH THEO NGHỊ ĐỊNH 168/2025/NĐ-CP

Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh để thuận tiện cho việc bán hàng, giao dịch hoặc cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ thời hạn thông báo lập địa điểm kinh doanh theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Vậy doanh nghiệp phải thông báo lập địa điểm kinh doanh trong bao lâu? Hồ sơ gồm những gì? Nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi thì thời hạn bổ sung là bao nhiêu ngày? Bài viết dưới đây sẽ cập nhật chi tiết quy định mới nhất năm 2026.

1. Thời hạn thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là bao lâu? Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo Nghị định 168?

Theo điểm b khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh.

Trong thời hạn này, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Cụ thể, khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định:

Hồ sơ, trình tự, thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh

• Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi đặt chi nhánh; 
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh; 
• Hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh bao gồm: 
  • Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định. 

Như vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian 10 ngày để tránh bị xử lý vi phạm hành chính hoặc gặp khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh sau này.

2. Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định như thế nào?

Theo Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

2.1. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về hồ sơ đăng ký

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về:

• Tính hợp pháp; 
• Tính trung thực; 
• Tính chính xác của các thông tin kê khai. 

2.2. Người đại diện theo pháp luật phải đúng thẩm quyền

Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần có nhiều người đại diện theo pháp luật, người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải:

• Bảo đảm thực hiện đúng quyền hạn; 
• Chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật. 

2.3. Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ; 
• Không chịu trách nhiệm đối với các vi phạm pháp luật của doanh nghiệp. 

2.4. Không giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết các tranh chấp:

• Giữa thành viên, cổ đông công ty; 
• Giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác. 

2.5. Không bắt buộc đóng dấu trong nhiều loại hồ sơ

Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong:

• Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp;  
• Biên bản họp; 
• Nghị quyết; 
• Quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. 

2.6. Có thể thực hiện nhiều thủ tục trong cùng một bộ hồ sơ

Doanh nghiệp được phép đồng thời thực hiện:

• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Thông báo thay đổi; 
• Cập nhật, bổ sung thông tin; 
• Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp. 

3. Thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bao nhiêu ngày?

Theo khoản 3 Điều 32 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau thời hạn này:

• Nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ không còn giá trị; 
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ hủy hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung khi có yêu cầu.

4. Một số lưu ý khi lập địa điểm kinh doanh năm 2026

Khi thực hiện thủ tục lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Địa điểm kinh doanh phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp; 
• Tên địa điểm kinh doanh phải gắn với tên doanh nghiệp; 
• Ngành nghề hoạt động của địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký; 
• Nên thực hiện thủ tục online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian. 

5. Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục lập địa điểm kinh doanh, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ để:

• Soạn hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh; 
• Tư vấn điều kiện đặt địa điểm kinh doanh; 
• Hỗ trợ nộp hồ sơ online; 
• Theo dõi và xử lý hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung; 
• Tư vấn các thủ tục thuế liên quan sau khi thành lập địa điểm kinh doanh. 

Kết luận

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo lập địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập. Đồng thời, nếu hồ sơ cần sửa đổi, doanh nghiệp có tối đa 60 ngày để bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc nắm rõ thời hạn và quy trình thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài