THAY ĐỔI VỊ TRÍ LÀM VIỆC CÓ CẦN XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG? HƯỚNG DẪN MỚI NHẤT 2025

Khi sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp thường gặp câu hỏi: “Có phải xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi vị trí công việc không?”. Đây là vấn đề quan trọng bởi mọi thay đổi liên quan đến vị trí, chức danh, địa điểm làm việc… đều có thể làm giấy phép lao động mất hiệu lực theo quy định pháp luật.

DHtaxlaw – đơn vị chuyên nghiệp trong tư vấn Giấy phép lao động - Visa - Thẻ tạm trú và pháp lý doanh nghiệp – sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp phải cấp lại, hồ sơ và quy trình thực hiện theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

1. Khi nào phải xin cấp lại Giấy phép lao động?

Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài phải xin cấp lại giấy phép lao động (WP – Work Permit) trong các trường hợp:

• Giấy phép lao động còn hạn nhưng bị mất.
• Giấy phép còn hạn nhưng bị hỏng, rách, không còn nguyên vẹn.
• Thay đổi thông tin ghi trên giấy phép:
  • Họ tên.
  • Quốc tịch.
  • Số hộ chiếu.
  • Địa điểm làm việc.
  • Công ty đổi tên nhưng không đổi mã số doanh nghiệp.

Các thay đổi trên dù nhỏ cũng khiến giấy phép không còn giá trị và phải xin cấp lại.

2. Có phải xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi vị trí công việc?

Câu trả lời: Có.

Theo khoản 9 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động hết hiệu lực ngay khi:

• Thay đổi vị trí làm việc.
• Thay đổi chức danh công việc.

Điều này áp dụng cho cả hai trường hợp:

• (1) Thay đổi vị trí/chức danh trong cùng công ty

Ví dụ: từ “Chuyên gia kỹ thuật” sang “Quản lý dự án”.

→ Bắt buộc cấp lại Work Permit vì nội dung công việc đã khác so với giấy phép đã cấp.

• (2) Giữ nguyên vị trí nhưng chuyển sang công ty khác

Ví dụ: từ “Chuyên gia kỹ thuật” tại công ty A sang “Chuyên gia kỹ thuật” tại công ty B.

-> Dù chức danh không đổi, nhưng người sử dụng lao động thay đổi → phải xin cấp giấy phép lao động mới.

Lưu ý: Làm việc ở vị trí mới khi chưa được cấp lại giấy phép có thể bị phạt 15–25 triệu đồng (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

3. Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép lao động khi thay đổi vị trí làm việc

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại (Mẫu số 11/PLI).
• Bản gốc hoặc bản sao chứng thực giấy phép lao động còn hiệu lực.
• Văn bản chứng minh thay đổi vị trí/chức danh (hợp đồng lao động mới hoặc quyết định điều chuyển).
• Ảnh 4×6 (nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
• Bản sao hộ chiếu còn hạn.
• Tài liệu chứng minh chuyên môn, kinh nghiệm theo vị trí mới.
• Nếu thay đổi địa điểm làm việc:Giấy phép đăng ký kinh doanh/giấy tờ chứng minh địa điểm mới.
• Nếu thay đổi thông tin cá nhân:Nộp thêm giấy tờ chứng minh (hộ chiếu mới, giấy đổi tên…).

4. Quy trình cấp lại Giấy phép lao động

Bước 1 – Nộp hồ sơ

Nộp tại:

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh.
• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) với một số công việc đặc thù.

Hình thức nộp:

• Trực tiếp.
• Bưu chính công ích.
• Online (tùy địa phương).

Bước 2 – Xử lý hồ sơ

Trong 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền:

• Cấp lại giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ.
• Từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 3 – Nhận kết quả

Người lao động có thể nhận giấy phép WP bằng hai hình thức sau:

• Trực tiếp.
• Gửi qua đường bưu điện.

Giấy phép mới có thời hạn bằng thời hạn còn lại của giấy phép cũ.

5. Lưu ý quan trọng khi thay đổi vị trí làm việc

• Không được làm việc tại vị trí mới khi chưa có giấy phép mới.
• Thay đổi địa điểm làm việc cũng phải cấp lại giấy phép.
• Chỉ được làm việc đúng vị trí, chức danh ghi trong giấy phép.
• Hợp đồng lao động phải có thời hạn không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động.
• Giấy phép lao động tối đa 2 năm và chỉ được gia hạn 1 lần.
• Nếu đổi công ty bảo lãnh phải thực hiện thủ tục chuyển đổi theo quy định về xuất nhập cảnh.

Kết luận

Vậy có phải xin cấp lại WP khi thay đổi vị trí công việc không? – Câu trả lời là có, bắt buộc phải xin cấp lại.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, đồng thời đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trọn gói từ hồ sơ – nộp hồ sơ – theo dõi – nhận kết quả, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh