THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY 2026: THỦ TỤC, HỒ SƠ VÀ LƯU Ý QUAN TRỌNG

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY 2026: THỦ TỤC, HỒ SƠ VÀ LƯU Ý QUAN TRỌNG

Tên công ty là dấu hiệu nhận diện pháp lý và thương hiệu quan trọng của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường hoặc tái cấu trúc thương hiệu.

Việc thay đổi tên công ty bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ A–Z thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cập nhật năm 2026.


1. Thay đổi tên công ty là gì?

Thay đổi tên công ty là thủ tục doanh nghiệp thực hiện khi muốn sử dụng một tên mới khác với tên đang ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất thủ tục:

  • Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
  • Tên mới được ghi nhận hợp pháp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia
  • Mã số doanh nghiệp/mã số thuế vẫn giữ nguyên

2. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi tên?

Doanh nghiệp thường đổi tên khi:

  • Tái định vị thương hiệu
  • Thay đổi ngành nghề kinh doanh
  • Tên cũ không còn phù hợp chiến lược
  • Trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
  • Sáp nhập, hợp nhất, chia tách
  • Thực hiện chiến lược truyền thông mới
  • Yêu cầu từ đối tác hoặc nhà đầu tư

3. Điều kiện để đặt tên công ty mới

3.1. Cấu trúc tên

Tên công ty phải bao gồm:

Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

Ví dụ:

  • Công ty TNHH Minh Tâm
  • Công ty Cổ phần Tường An Luật

3.2. Không trùng hoặc gây nhầm lẫn

Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia.


3.3. Không sử dụng từ ngữ bị cấm

Không được sử dụng:

  • Tên cơ quan nhà nước
  • Tên lực lượng vũ trang
  • Từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa

3.4. Có thể đăng ký tên tiếng nước ngoài

Doanh nghiệp được phép đăng ký:

  • Tên bằng tiếng nước ngoài
  • Tên viết tắt

Miễn tuân thủ đúng quy định dịch nghĩa và cấu trúc tên.


3.5. Hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định 2025

Hồ sơ gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Quyết định thay đổi tên
    • Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu
    • Công ty TNHH 2 thành viên: Nghị quyết Hội đồng thành viên
    • Công ty Cổ phần: Nghị quyết HĐQT hoặc ĐHĐCĐ
  • Biên bản họp (nếu có)
  • Điều lệ công ty sửa đổi (phần tên)
  • Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)
  • Bản sao CCCD người nộp hồ sơ

4. Quy trình thủ tục thay đổi tên công ty 

Bước 1: Tra cứu tên dự kiến

Tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không trùng lặp.


Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Soạn thảo đầy đủ biểu mẫu theo quy định.


Bước 3: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp:

  • Trực tiếp tại Sở Tài chính
  • Qua bưu điện
  • Online (khuyến khích)

Bước 4: Cơ quan xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc:

  • Hồ sơ hợp lệ → Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
  • Hồ sơ chưa hợp lệ → Thông báo sửa đổi

Bước 5: Công bố thông tin

Doanh nghiệp phải công bố thay đổi trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy mới.


5. Những việc cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy mới, doanh nghiệp cần đồng bộ tên mới tại:

  • Biển hiệu công ty
  • Con dấu doanh nghiệp
  • Hóa đơn điện tử
  • Chữ ký số
  • Tài khoản ngân hàng
  • Hợp đồng – phụ lục hợp đồng
  • Hồ sơ thuế
  • Website – fanpage – bộ nhận diện

Đây là bước quan trọng để tránh sai sót pháp lý và giao dịch.


6. Lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty

  • Không đặt tên vi phạm quy định
  • Phải sửa đổi điều lệ
  • Kiểm tra lại ngành nghề nếu tên mới ảnh hưởng phạm vi kinh doanh
  • Thông báo cho khách hàng, đối tác
  • Đồng bộ toàn bộ hệ thống giấy tờ

Nếu thay đổi tên kéo theo thay đổi thương hiệu, doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch truyền thông phù hợp.


6. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp trọn gói:

✔ Tư vấn đặt tên đúng quy định – không trùng
✔ Soạn thảo hồ sơ chính xác
✔ Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Tài chính
✔ Hỗ trợ thay đổi con dấu, hóa đơn điện tử
✔ Tư vấn đồng bộ hệ thống pháp lý sau đổi tên

Cam kết:

  • Xử lý nhanh chóng
  • Hồ sơ đúng quy định 2025
  • Chi phí minh bạch – không phát sinh

Kết luận

Thay đổi tên công ty là thủ tục pháp lý không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và đồng bộ toàn bộ hệ thống giấy tờ sau khi đổi tên.

Nếu thực hiện không đầy đủ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về giao dịch, thuế hoặc hợp đồng.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

 

  • Chia sẻ qua viber bài: THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY 2026: THỦ TỤC, HỒ SƠ VÀ LƯU Ý QUAN TRỌNG
  • Chia sẻ qua reddit bài:THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY 2026: THỦ TỤC, HỒ SƠ VÀ LƯU Ý QUAN TRỌNG

Bài Viết Liên Quan

QUY TRÌNH 13 BƯỚC XIN CHỨNG NHẬN ISO 9001

Bài viết hướng dẫn 13 bước triển khai ISO 9001 giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, dễ áp dụng, tối ưu quy trình vận hành và đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chứng nhận.

BÃI BỎ THỦ TỤC TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

Cập nhật quy định mới về việc bãi bỏ thủ tục tự công bố sản phẩm theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP. DHtaxlaw tư vấn hồ sơ công bố thực phẩm, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm và hỗ trợ pháp lý trọn gói tại TPHCM.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI NĂM 2026 MỚI NHẤT

Cập nhật đầy đủ hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam năm 2026 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM MỚI NHẤT

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất 2026 gồm hồ sơ gì, nộp ở đâu, thời gian giải quyết bao lâu và lệ phí cấp thẻ tạm trú theo quy định hiện hành.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn