THAY ĐỔI SỐ HỘ CHIẾU TRÊN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG: CÓ CẦN CẤP LẠI KHÔNG?

Giới thiệu

Khi làm việc tại Việt Nam, hộ chiếu là giấy tờ pháp lý tối quan trọng của người lao động nước ngoài. Trong quá trình làm việc, vì lý do hết trang, mất hoặc hết hạn, người lao động phải đổi hộ chiếu mới dẫn đến thay đổi số hộ chiếu. Vậy trong trường hợp này, người lao động nước ngoài thay đổi số hộ chiếu có cần cấp lại giấy phép lao động không? Hồ sơ và thủ tục được quy định như thế nào?

Hãy cùng DHtaxlaw tìm hiểu câu trả lời chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.

1. Người lao động nước ngoài thay đổi số hộ chiếu có cần cấp lại giấy phép lao động không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động bao gồm:

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
• Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Kết luận: Như vậy, theo quy định pháp luật hiện hành, trường hợp người lao động nước ngoài thay đổi số hộ chiếu trong khi giấy phép lao động vẫn còn thời hạn thì BẮT BUỘC phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động mới để cập nhật thông tin chính xác.

2. Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của giấy phép lao động là yếu tố quyết định để doanh nghiệp và người lao động xây dựng kế hoạch làm việc cũng như ký kết hợp đồng lao động phù hợp.

Theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn của giấy phép lao động được quy định như sau:

• Thời hạn tối đa cho lần cấp đầu tiên: Không quá 02 năm.
• Quy định về gia hạn: Trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất với thời hạn tối đa tiếp theo là 02 năm.

3. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động gồm những gì?

Khi phát sinh việc thay đổi số hộ chiếu, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP để nộp lên cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động: Do người sử dụng lao động làm theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Ảnh chân dung: 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, ảnh chụp không quá 06 tháng).
• Giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin: Hộ chiếu mới và các văn bản pháp lý liên quan chứng minh việc thay đổi số hộ chiếu.
• Giấy phép lao động cũ: Bản gốc giấy phép lao động còn thời hạn đang sử dụng (trừ trường hợp lý do cấp lại là do bị mất).

4. Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Bên cạnh việc nắm rõ thủ tục cấp lại, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cũng cần lưu ý các trường hợp giấy phép lao động sẽ tự động hết hiệu lực pháp luật, bao gồm:

• Giấy phép lao động hết thời hạn ghi trên giấy phép.
• Chấm dứt hợp đồng lao động đã giao kết.
• Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
• Người lao động nước ngoài bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo bản án, quyết định của Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Doanh nghiệp, tổ chức đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam chấm dứt hoạt động.
• Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng các quy định tại Nghị định hướng dẫn.
• Giấy phép lao động bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi.

5. Dịch vụ work permit cho người nước ngoài uy tín tại DHtaxlaw

Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình gia hạn giấy phép lao động do:

• Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin 
• Nộp hồ sơ trễ hạn 
• Không nắm rõ quy trình xử lý 
• Hồ sơ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự 

Sử dụng dịch vụ work permit sẽ giúp doanh nghiệp:

• Được tư vấn điều kiện gia hạn phù hợp 
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ 
• Hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm xử lý 

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng và đúng quy định, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.

Kết luận

Việc kịp thời cập nhật và thay đổi số hộ chiếu trên giấy phép lao động không chỉ giúp người lao động nước ngoài đảm bảo quyền lợi pháp lý khi làm việc tại Việt Nam, mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro xử phạt hành chính không đáng có. 

Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục cấp lại ngay khi người lao động nhận được hộ chiếu mới.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty