THÀNH VIÊN CÔNG TY KHÔNG GÓP ĐỦ VỐN: CÁCH XỬ LÝ VÀ THỦ TỤC CẬP NHẬT MỚI NHẤT 2025

Nhiều doanh nghiệp khi mới thành lập thường đăng ký vốn điều lệ khá cao, chia phần vốn góp cho các thành viên. Nhưng đến khi hoạt động, có người không góp đủ vốn, hoặc thậm chí chưa góp đồng nào. Tình huống này tưởng nhỏ nhưng lại có thể khiến công ty vi phạm quy định pháp luật nếu không xử lý đúng. Vậy khi thành viên công ty không góp đủ vốn điều lệ, công ty phải làm gì để tránh rắc rối về sau?

1. Thành viên công ty không góp đủ vốn: xử lý thế nào?

Nếu hết thời hạn 90 ngày mà thành viên vẫn chưa góp đủ vốn, công ty cần:

• Đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ xuống bằng số vốn thực tế đã góp;
• Cập nhật tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên tương ứng;
• Báo cáo lại cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 30 ngày kể từ khi hết hạn góp vốn.

Ví dụ: Công ty A có vốn điều lệ đăng ký 5 tỷ, mỗi thành viên cam kết góp 2,5 tỷ. Sau 90 ngày, một người mới góp 1 tỷ → công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ xuống 3,5 tỷ và cập nhật tỷ lệ phần vốn góp tương ứng.

2. Trách nhiệm của thành viên chưa góp đủ vốn

Thành viên chưa góp đủ vốn vẫn phải chịu trách nhiệm tài chính tương ứng với phần vốn cam kết, bao gồm:

• Nghĩa vụ trả nợ, nghĩa vụ tài chính phát sinh trong thời gian chưa góp đủ;
• Trách nhiệm cá nhân nếu gây thiệt hại cho công ty;
• Không được chia lợi nhuận hoặc biểu quyết vượt quá phần vốn đã góp.

3. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên / cổ đông;
• Danh sách thành viên sau khi thay đổi;
• Tài liệu chứng minh phần vốn thực tế đã góp.

Bước 2. Nộp hồ sơ

• Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 3. Nhận kết quả

• Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

4. Hậu quả nếu không xử lý kịp thời

Nếu công ty không đăng ký điều chỉnh khi thành viên không góp đủ vốn, có thể gặp các rủi ro sau:

• Bị xử phạt hành chính, mức phạt từ 10 – 20 triệu đồng;
• Không được ghi nhận vốn góp thật khi vay vốn hoặc đấu thầu;
• Mất uy tín với đối tác, cơ quan thuế.

5. Một số lưu ý quan trọng

• Chỉ nên đăng ký vốn điều lệ thực tế có khả năng góp trong 90 ngày.
• Nếu có thay đổi, nộp hồ sơ điều chỉnh càng sớm càng tốt để tránh vi phạm.
• Điều lệ công ty nên quy định rõ biện pháp xử lý thành viên vi phạm nghĩa vụ góp vốn (trách nhiệm, thời hạn, quyền hạn).

6. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý và kế toán doanh nghiệp

Việc điều chỉnh vốn điều lệ và xử lý phần vốn góp đòi hỏi hồ sơ, thủ tục chặt chẽ và đúng quy định. Dịch vụ hỗ trợ điều chỉnh vốn điều lệ sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tư vấn và thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ;
• Soạn thảo biên bản họp, nghị quyết, hồ sơ điều chỉnh;
• Hỗ trợ báo cáo thuế, kế toán vốn góp đúng quy định.

► Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và báo giá ưu đãi!

Kết luận

Khi thành viên công ty không góp đủ vốn điều lệ, công ty cần điều chỉnh lại vốn, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh và xác định trách nhiệm của từng thành viên. Việc xử lý kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật mà còn tạo nền tảng minh bạch, uy tín cho hoạt động lâu dài.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty