THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT NĂM 2026

Khi bắt đầu kinh doanh với tư cách một cá nhân hoặc một tổ chức duy nhất, mô hình công ty TNHH một thành viên luôn là lựa chọn được ưu tiên. Loại hình này giúp chủ sở hữu toàn quyền quyết định, đồng thời giới hạn trách nhiệm tài chính, bảo vệ tài sản cá nhân trước rủi ro kinh doanh.

Tuy nhiên, để quá trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên diễn ra nhanh chóng và đúng quy định trong năm 2026, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và các thủ tục pháp lý liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết theo góc nhìn tư vấn dịch vụ chuyên nghiệp.

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

1.1. Điều kiện về chủ sở hữu

• Chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức
• Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức: cần có quyết định góp vốn thành lập công ty

1.2. Điều kiện về tên công ty

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
• Có đầy đủ loại hình doanh nghiệp: “Công ty TNHH” + tên riêng

1.3. Điều kiện về trụ sở chính

• Đặt trên lãnh thổ Việt Nam
• Có địa chỉ rõ ràng: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành
• Không sử dụng căn hộ chung cư chỉ để ở (trừ trường hợp được phép kinh doanh)

1.4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề phải thuộc danh mục được pháp luật cho phép
• Ngành nghề có điều kiện: phải đáp ứng đủ điều kiện trước hoặc sau khi thành lập

1.5. Điều kiện về vốn điều lệ

• Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề đặc thù)
• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã cam kết

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
• Điều lệ công ty
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của:
  • Chủ sở hữu
  • Người đại diện theo pháp luật
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài)
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị dịch vụ)

Hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố quyết định thời gian được cấp giấy phép kinh doanh.

3. Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2026

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ

Doanh nghiệp xác định:

• Tên công ty
• Địa chỉ trụ sở
• Ngành nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ
• Người đại diện theo pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thời gian xử lý: khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ

4. Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau:

• Khắc dấu pháp nhân
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
• Đăng ký chữ ký số, tài khoản thuế điện tử
• Kê khai và nộp thuế ban đầu
• Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày
• Đăng ký hóa đơn điện tử (khi phát sinh hoạt động)

5. Một số lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Góp đủ vốn đúng hạn để tránh bị xử phạt hành chính
• Chủ sở hữu vẫn phải chịu trách nhiệm cá nhân nếu lạm dụng tư cách pháp nhân
• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp để thuận tiện giao dịch, ký kết
• Nên sử dụng dịch vụ kế toán – thuế ngay từ đầu để tránh sai sót

6. Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói

Đối với cá nhân, tổ chức lần đầu khởi nghiệp, việc tự thực hiện thủ tục thường mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Dịch vụ thành lập công ty – xin giấy phép kinh doanh tại DHtaxlaw sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp
• Soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Đại diện nộp hồ sơ, nhận giấy phép kinh doanh
• Hỗ trợ khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp
• Tư vấn thuế, kế toán, BHXH sau thành lập

Kết luận

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bước khởi đầu quan trọng giúp cá nhân và tổ chức kinh doanh hợp pháp, an toàn và bền vững. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và nghĩa vụ pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.

Nếu bạn đang cần dịch vụ thành lập công ty, xin giấy phép kinh doanh nhanh – đúng luật – trọn gói, hãy lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý và kế toán chuyên nghiệp để đồng hành ngay từ bước đầu khởi nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài