TÊN DOANH NGHIỆP VÀ NHỮNG QUY ĐỊNH CẦN BIẾT NĂM 2026

Tên doanh nghiệp không chỉ là yếu tố nhận diện thương hiệu mà còn phải tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Việc đặt tên sai có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối đăng ký hoặc buộc phải thay đổi sau khi thành lập.

Vậy năm 2026, quy định về tên doanh nghiệp có gì cần lưu ý? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ.

1. Quy định chung về tên doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải tuân thủ cấu trúc và nguyên tắc nhất định.

Cấu trúc tên doanh nghiệp

Tên tiếng Việt gồm 2 thành tố:

• Loại hình doanh nghiệp
• Tên riêng

Ví dụ:

• Công ty TNHH ABC
• Công ty Cổ phần XYZ

1.1. Quy định về loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể sử dụng các cách viết:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn / Công ty TNHH
• Công ty cổ phần / Công ty CP
• Công ty hợp danh / Công ty HD
• Doanh nghiệp tư nhân / DNTN

1.2. Quy định về tên riêng

• Được sử dụng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W
• Có thể dùng số và ký hiệu
• Không vi phạm quy định pháp luật

1.3. Nghĩa vụ sử dụng tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải:

• Gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng
• Thể hiện trên hóa đơn, hợp đồng, tài liệu
• Sử dụng thống nhất trong giao dịch

2. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không được:

Các hành vi bị cấm

• ❌ Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
• ❌ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị (nếu không được phép)
• ❌ Dùng từ ngữ vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục

Đây là lỗi phổ biến khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị từ chối.

3. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Cũng theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm:

Tên tiếng nước ngoài

• Dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ dùng bảng chữ cái Latin
• Có thể:
  • Giữ nguyên tên riêng
  • Hoặc dịch theo nghĩa

Quy định hiển thị

• Tên tiếng nước ngoài phải nhỏ hơn tên tiếng Việt
• Có thể sử dụng trên:
  • Biển hiệu
  • Hóa đơn
  • Tài liệu giao dịch

Tên viết tắt

• Được viết tắt từ:
  • Tên tiếng Việt
  • Hoặc tên tiếng nước ngoài

Ví dụ: Công ty TNHH ABC → ABC Co., Ltd

4. Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp 2026

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi muốn đổi tên doanh nghiệp, cần thực hiện:

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định/Nghị quyết về việc đổi tên:
  • Chủ sở hữu (công ty TNHH 1 thành viên)
  • Hội đồng thành viên
  • Đại hội đồng cổ đông

Quy trình thực hiện

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Nhận giấy biên nhận
• Xử lý hồ sơ trong 03 ngày làm việc
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Lưu ý quan trọng

• Việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp
• Phải cập nhật tên tại:
  • Chi nhánh
  • Văn phòng đại diện 

Trong vòng 10 ngày

5. Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp để tránh rủi ro

Để tránh bị từ chối hồ sơ, bạn nên:

• Tra cứu tên trước khi đăng ký
• Tránh dùng từ gây nhầm lẫn
• Ưu tiên tên ngắn, dễ nhớ, dễ thương hiệu
• Kiểm tra khả năng đăng ký tên miền (website)

6. Dịch vụ tư vấn đặt tên và đăng ký doanh nghiệp trọn gói

Nếu bạn gặp khó khăn khi đặt tên hoặc đăng ký doanh nghiệp, dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tại DHtaxlaw sẽ giúp:

Hỗ trợ toàn diện

• Tra cứu và tư vấn tên doanh nghiệp hợp lệ
• Soạn hồ sơ đăng ký nhanh chóng
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
• Tư vấn xây dựng thương hiệu và pháp lý ban đầu

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

• ✅ Tránh bị từ chối hồ sơ
• ✅ Tiết kiệm thời gian
• ✅ Đảm bảo đúng quy định pháp luật
• ✅ Hỗ trợ nhanh – chi phí hợp lý

Kết luận

Năm 2026, quy định về tên doanh nghiệp vẫn được áp dụng theo Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Cấu trúc tên đúng quy định
• Tránh các điều cấm
• Thực hiện đúng thủ tục khi thay đổi tên

Việc đặt tên đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xây dựng thương hiệu bền vững.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài