QUY ĐỊNH VỀ VIỆC KÝ HỢP ĐỒNG ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI DI CHUYỂN NỘI BỘ DOANH NGHIỆP?

Nhiều doanh nghiệp FDI thường điều động nhân sự từ công ty mẹ sang chi nhánh, công ty con hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam. Câu hỏi đặt ra là: có cần ký hợp đồng lao động tại Việt Nam không?

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chỉ khi đáp ứng các tiêu chí di chuyển nội bộ, người lao động nước ngoài mới được miễn ký hợp đồng và miễn trả lương tại Việt Nam.

1. Quy định pháp lý về di chuyển nội bộ lao động nước ngoài

- Điều kiện áp dụng di chuyển nội bộ:

• Chức danh nhân sự: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Thời gian làm việc tại công ty mẹ: ≥ 12 tháng liên tục.
• Hiện diện thương mại tại Việt Nam: chi nhánh, công ty con, văn phòng đại diện hoặc văn phòng điều hành.
• Ngành nghề: thuộc 11 ngành dịch vụ cam kết WTO.

è Nếu lao động đáp ứng các điều kiện trên thì không phải ký hợp đồng lao động tại Việt Nam. Ngược lại, nếu không đáp ứng đầy đủ điều kiện → phải ký hợp đồng lao động tại Việt Nam và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về lao động, thuế, BHXH.

Lưu ý:

• Nếu lao động nước ngoài ký hợp đồng và được trả lương tại Việt Nam, thì không được coi là di chuyển nội bộ, mà phải tuân thủ quy định lao động thông thường.

2. 11 ngành dịch vụ cam kết WTO áp dụng di chuyển nội bộ

Doanh nghiệp chỉ được áp dụng diện “di chuyển nội bộ” nếu hoạt động trong các ngành:

✅ Dịch vụ kinh doanh

✅ Dịch vụ thông tin

✅ Dịch vụ xây dựng

✅ Dịch vụ phân phối

✅ Dịch vụ giáo dục

✅ Dịch vụ môi trường

✅ Dịch vụ tài chính

✅ Dịch vụ y tế và xã hội

✅ Dịch vụ du lịch

✅ Dịch vụ văn hóa, giải trí, thể thao

✅ Dịch vụ vận tải

Ngoài 11 ngành trên → bắt buộc ký hợp đồng lao động tại Việt Nam.

3. Ví dụ minh họa

Một tập đoàn Hàn Quốc cử giám đốc kỹ thuật sang chi nhánh tại Việt Nam:

• Đã làm việc ≥ 12 tháng tại công ty mẹ.
• Chi nhánh tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin (nằm trong 11 ngành).
  ➡Kết quả: không cần ký hợp đồng và không nhận lương tại Việt Nam.

4. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

- Để tránh bị xử phạt hành chính liên quan đến ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xác định chính xác chức danh nhân sự: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Chứng minh thời gian làm việc tại công ty mẹ ≥ 12 tháng liên tục.
• Kiểm tra ngành nghề thuộc 11 ngành dịch vụ WTO.
• Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận miễn giấy phép lao động nếu cần.
• Di chuyển nội bộ = không ký hợp đồng + không trả lương tại Việt Nam.
• Ký hợp đồng và trả lương tại Việt Nam = không phải di chuyển nội bộ, doanh nghiệp phải tuân thủ luật lao động, thuế, BHXH.

5. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp

• Tư vấn lao động nước ngoài: xác định điều kiện, hướng dẫn hồ sơ.
• Pháp lý – nhân sự: xin xác nhận miễn giấy phép lao động.
• Thành lập công ty/chi nhánh tại Việt Nam: đảm bảo điều kiện “hiện diện thương mại”.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý.

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ Di chuyển nội bộ có áp dụng cho mọi lao động nước ngoài không?
⇒  Không. Chỉ áp dụng cho quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

❓ Có cần giấy phép lao động không?
⇒  Thông thường không, nhưng phải xin xác nhận miễn giấy phép lao động.

❓ Nếu trả lương tại Việt Nam thì sao?
⇒  Không còn là di chuyển nội bộ. Phải ký hợp đồng, đóng thuế, BHXH.

❓ Điều kiện bắt buộc để áp dụng là gì?
⇒  Chức danh đúng, ≥ 12 tháng tại công ty mẹ, hiện diện thương mại tại Việt Nam, thuộc 11 ngành dịch vụ WTO.

❓ Doanh nghiệp ngoài 11 ngành có áp dụng được không?
⇒  Không. Bắt buộc ký hợp đồng lao động tại Việt Nam.

Kết luận

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể cử lao động nước ngoài sang Việt Nam mà không cần ký hợp đồng và không trả lương tại Việt Nam nếu đủ điều kiện.
Điều này giúp doanh nghiệp giảm chi phí, đơn giản thủ tục và tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty