QUY ĐỊNH MỚI VỀ CẤP GIẤY PHÉP CHO LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM NĂM 2026

Từ năm 2026, việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam tiếp tục được thực hiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP với nhiều thay đổi quan trọng về hồ sơ, thủ tục và các trường hợp miễn giấy phép lao động.

Những quy định mới này được đánh giá sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng chuyên gia, kỹ sư, lao động kỹ thuật cao và nhà quản lý nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Bài viết dưới đây sẽ cập nhật đầy đủ những điểm mới đáng chú ý về giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026 mà doanh nghiệp cần biết.

1. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động năm 2026 gồm những gì?

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm các giấy tờ sau:

1.1. Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Người sử dụng lao động phải nộp:

• Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Đồng thời đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Đây là điểm mới quan trọng vì thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động đã được tích hợp trực tiếp vào hồ sơ xin cấp phép.

1.2. Giấy khám sức khỏe

Người lao động nước ngoài phải có:

• Giấy khám sức khỏe hợp lệ;
• Được cấp không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Trường hợp dữ liệu khám sức khỏe đã được kết nối trên hệ thống dữ liệu y tế quốc gia thì có thể không cần nộp bản giấy.1

1.3. Hộ chiếu còn hiệu lực

Người lao động phải có hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.

1.4. Ảnh hồ sơ

Cần chuẩn bị:

• 02 ảnh màu kích thước 4x6 cm;
• Nền trắng;
• Chụp chính diện;
• Không đeo kính.

1.5. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần bổ sung:

• Văn bản điều chuyển nội bộ;
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Văn bản cử sang làm việc;
• Tài liệu tham gia dự án hoặc gói thầu;
• Giấy tờ chứng minh vị trí quản lý.

1.6. Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn

Người lao động nước ngoài phải chứng minh thuộc một trong các nhóm:

• Chuyên gia;
• Nhà quản lý;
• Giám đốc điều hành;
• Lao động kỹ thuật.

2. Thời gian cấp giấy phép lao động năm 2026

Theo quy định hiện hành:

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét cấp giấy phép lao động.

Trường hợp không chấp thuận:

• Cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày làm việc.

So với quy định trước đây, thời gian xử lý đã tăng từ 05 ngày lên 10 ngày, tuy nhiên thủ tục được đơn giản hóa do đã tích hợp bước giải trình nhu cầu lao động.

3. Các trường hợp được miễn giấy phép lao động năm 2026

Nghị định 219/2025/NĐ-CP tiếp tục quy định nhiều trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

3.1. Nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên

Bao gồm:

• Thành viên góp vốn công ty TNHH;
• Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên HĐQT công ty cổ phần.

3.2. Lao động làm việc dưới 90 ngày/năm

Người lao động nước ngoài:

• Là chuyên gia, nhà quản lý hoặc lao động kỹ thuật;
• Có tổng thời gian làm việc dưới 90 ngày trong một năm.

3.3. Di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Áp dụng cho:

• Doanh nghiệp nước ngoài đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam;
• Người lao động đã làm việc ít nhất 12 tháng liên tục cho doanh nghiệp mẹ ở nước ngoài.

3.4. Lao động trong lĩnh vực ưu tiên phát triển

Một điểm mới đáng chú ý là bổ sung trường hợp miễn giấy phép lao động đối với người nước ngoài làm việc trong các lĩnh vực:

• Tài chính;
• Công nghệ;
• Khoa học;
• Đổi mới sáng tạo;
• Chuyển đổi số quốc gia;
• Các ngành ưu tiên phát triển kinh tế - xã hội.

Những trường hợp này cần được bộ, ngành hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng lao động nước ngoài năm 2026?

Để tránh vi phạm quy định về sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng mẫu mới;
• Kiểm tra thời hạn hộ chiếu và lý lịch tư pháp;
• Xác định đúng trường hợp miễn giấy phép lao động;
• Theo dõi thời hạn giấy phép để gia hạn đúng hạn;
• Khai báo lao động nước ngoài theo đúng quy định.

Đặc biệt, doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ cao nên cập nhật kỹ các quy định miễn giấy phép để tận dụng chính sách ưu đãi mới.

Kết luận

Năm 2026, quy định về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam tiếp tục có nhiều thay đổi theo hướng đơn giản hóa thủ tục và hỗ trợ doanh nghiệp.

Những điểm nổi bật gồm:

• Tích hợp thủ tục giải trình nhu cầu lao động;
• Bổ sung thêm trường hợp miễn giấy phép lao động;
• Phân cấp mạnh cho địa phương;
• Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp công nghệ và ngành nghề ưu tiên.

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài nên chủ động cập nhật quy định mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài