NHỮNG ĐIỂM MỚI VỀ CẤP BẢN SAO VÀ CHỨNG THỰC THEO NGHỊ ĐỊNH 280/2025/NĐ-CP – PHÂN TÍCH TỪ DHTAXLAW

Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 23/2015/NĐ-CP, mang đến nhiều thay đổi lớn liên quan đến chứng thực, cấp bản sao, sử dụng giấy tờ điện tử và thủ tục hành chính trực tuyến.

Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, DHtaxlaw tổng hợp và diễn giải dễ hiểu 5 điểm mới quan trọng nhất giúp người dân và doanh nghiệp nắm bắt nhanh – đúng – đủ quy định mới.

1. UBND cấp xã được chứng thực chữ ký người dịch

Trước đây, việc chứng thực chữ ký của người dịch chỉ được thực hiện tại Phòng Tư pháp cấp huyện.

Để phù hợp với tổ chức chính quyền 2 cấp, theo khoản 2, khoản 9 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP đã quy định:

• Chủ tịch UBND cấp xã chính thức có thẩm quyền chứng thực chữ ký người dịch, áp dụng cho tài liệu dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại;
• UBND cấp xã đồng thời được quyền kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện của cộng tác viên dịch thuật.

Ý nghĩa: Giảm tải cho Phòng Tư pháp, rút ngắn thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân.

2. Mở rộng trường hợp được chứng thực không phụ thuộc nơi cư trú

Nghị định 280/2025/NĐ-CP bổ sung các trường hợp được chứng thực tại bất kỳ địa phương nào, không cần theo hộ khẩu hay nơi cư trú, bao gồm:

• Chứng thực bản sao từ bản chính;
• Chứng thực chữ ký;
• Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
• Chứng thực di chúc;
• Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản (mới);
• Chứng thực văn bản ủy quyền về quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở (mới);
• Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ các giao dịch đã chứng thực liên quan đến động sản, di chúc, văn bản từ chối nhận di sản.

Ý nghĩa: Mở rộng tính linh hoạt, hỗ trợ người dân chứng thực dễ dàng hơn ở bất kỳ địa phương nào.

3. Không được yêu cầu xuất trình bản giấy nếu pháp luật quy định tài liệu được cấp dưới dạng bản điện tử

Một thay đổi mang tính "cách mạng" trong cải cách hành chính được quy định tại Khoản 3 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP:

• Khi pháp luật đã quy định giấy tờ, tài liệu được cấp dưới dạng bản điện tử thì cơ quan, tổ chức phải tiếp nhận và sử dụng bản điện tử đó; không được yêu cầu người dân nộp thêm bản giấy hoặc bản sao chứng thực.
• Chỉ trong trường hợp có căn cứ cho rằng bản điện tử bị giả mạo hoặc không hợp pháp thì cơ quan tiếp nhận mới được quyền kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết.

Ví dụ: Nhiều địa phương hiện đã triển khai trả kết quả đăng ký doanh nghiệp dưới dạng bản điện tử (như Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh triển khai từ ngày 25/10/2025 theo Thông báo số 10441/TB-STC). Trường hợp này, doanh nghiệp hoàn toàn được sử dụng, xuất trình bản điện tử của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cơ quan nhà nước có trách nhiệm tiếp nhận, sử dụng bản điện tử hợp lệ.

Ý nghĩa: Khuyến khích sử dụng giấy tờ điện tử, giảm giấy tờ, giảm chi phí và thời gian đi lại.

4. Được dùng giấy tờ tích hợp trên VNeID khi chứng thực

Khoản 4 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP bổ sung quy định cho phép:

• Người dân không cần xuất trình bản chính nếu giấy tờ đã được tích hợp và xuất trình trên ứng dụng VNeID;
• Cơ quan chứng thực có trách nhiệm khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các Cơ sở dữ liệu khác mà không yêu cầu người dân xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

Ý nghĩa: Một bước tiến mạnh trong số hóa, chỉ với VNeID vẫn có thể thực hiện hầu hết thủ tục chứng thực.

5. Được nộp hồ sơ online để cấp bản sao từ sổ gốc và chứng thực giao dịch

Trước đây, thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc hoặc chứng thực giao dịch chỉ thực hiện:

• Trực tiếp tại cơ quan nhà nước;
• Qua đường bưu chính.

Nay theo khoản 7, 12 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP:

• Người dân có thể thực hiện hoàn toàn online, bằng cách nộp bản điện tử hoặc bản sao điện tử;
• Ngoài ra, người dẫn cũng có thể sử dụng Căn cước điện tử để làm các thủ tục này.

Ý nghĩa: Tối ưu thời gian, dễ dàng thực hiện mọi lúc mọi nơi.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh