NGƯỜI VIỆT NAM LÀM TRƯỞNG VPĐD NƯỚC NGOÀI – NỘP XÁC NHẬN NGHĨA VỤ THUẾ Ở ĐÂU?

Người Việt Nam làm Trưởng văn phòng đại diện (VPDD) nước ngoài tại Việt Nam cần nộp xác nhận nghĩa vụ thuế ở đâu? Cục Thuế hay Chi cục Thuế? Giải đáp đầy đủ, cập nhật theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

1. Tổng quan vai trò Trưởng VPDD

Trưởng Văn phòng đại diện (VPDD) của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam có thể là người nước ngoài hoặc người Việt Nam. Khi người Việt Nam được bổ nhiệm làm Trưởng VPDD, họ trở thành người lao động có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Việt Nam và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định.

2. VPDD thuộc sự quản lý của cơ quan thuế nào?

• Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài không phải là pháp nhân nhưng có mã số thuế riêng.
• Cơ quan thuế quản lý VPDD là Cục Thuế cấp tỉnh/thành phố nơi VPDD đăng ký hoạt động (Ví dụ: Cục Thuế TP.HCM, Hà Nội,…).

3. Trưởng VPDD là người Việt – Ai quản lý mã số thuế cá nhân?

• Trưởng VPDD là cá nhân cư trú tại Việt Nam, có mã số thuế cá nhân riêng.
• Chi cục Thuế nơi cư trú của cá nhân sẽ là cơ quan quản lý mã số thuế TNCN.

4. Vậy nộp hồ sơ xác nhận nghĩa vụ thuế ở đâu?

✅Trường hợp cần xác nhận nghĩa vụ thuế (ví dụ: khi chấm dứt hợp đồng, hoàn tất nhiệm kỳ…) thì người Việt Nam làm Trưởng VPDD phải nộp hồ sơ tại:

• Chi cục Thuế quản lý mã số thuế của cá nhân (tức nơi cá nhân cư trú, đăng ký thường trú hoặc tạm trú).

❌Không nộp hồ sơ tại Cục Thuế quản lý VPDD, vì yêu cầu xác nhận là cho cá nhân, không phải cho tổ chức.

5. Sử dụng mẫu nào để xác nhận?

Cá nhân sẽ sử dụng Mẫu số 01/ĐNXN – Văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN, ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC.

► Thành phần hồ sơ:

• Mẫu 01/ĐNXN (theo quy định)
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
• Hợp đồng lao động với VPDD
• Quyết toán thuế TNCN nếu đã nộp
• Chứng từ nộp thuế nếu có
• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền (nếu nộp thay)

6. Hình thức nộp và thời gian xử lý

• Có thể nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế, qua bưu điện, hoặc nộp online qua Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax).
• Thời gian xử lý: trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết luận

Nếu bạn là người Việt Nam đang làm Trưởng VPDD của một tổ chức nước ngoài tại Việt Nam và cần xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế TNCN, hãy lưu ý rằng:

✅Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi bạn cư trú
❌Không nộp tại Cục Thuế nơi VPDD đăng ký hoạt động.

Việc xác định đúng cơ quan thuế giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo thủ tục thuế được xử lý đúng quy định pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh