NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐANG LÀM TẠI VIỆT NAM ĐƯỢC THĂNG CHỨC: THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG THẾ NÀO?

Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu bổ nhiệm người lao động nước ngoài từ vị trí “Lao động kỹ thuật” lên giữ vai trò quản lý như “Giám đốc điều hành”. 

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp cho rằng chỉ cần ban hành quyết định bổ nhiệm nội bộ là có thể tiếp tục sử dụng giấy phép lao động cũ. Trên thực tế, đây là một trong những sai sót khá phổ biến khi sử dụng lao động nước ngoài.

Theo quy định mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trường hợp người lao động nước ngoài thay đổi vị trí công việc ghi trên giấy phép lao động thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới. 

Điều này áp dụng ngay cả khi người lao động vẫn làm việc cho cùng một công ty và giấy phép lao động cũ vẫn còn thời hạn.

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau!

1. Được thăng chức từ Lao động kỹ thuật lên Giám đốc điều hành có phải đổi giấy phép lao động không?

Câu trả lời là Có.

Khoản 2 Điều 20 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định: 

“ Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động còn hiệu lực mà có nhu cầu thay đổi vị trí công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động nhưng không thay đổi người sử dụng lao động thì phải làm thủ tục cấp giấy phép lao động mới”.

Như vậy, “Lao động kỹ thuật” và “Giám đốc điều hành” được xem là hai vị trí công việc hoàn toàn khác nhau. Khi doanh nghiệp bổ nhiệm người lao động nước ngoài lên chức danh Giám đốc điều hành, nội dung công việc, vai trò quản lý và phạm vi trách nhiệm đã thay đổi so với giấy phép lao động cũ. 

Vì vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới thay vì tiếp tục sử dụng giấy phép đã được cấp theo diện Lao động kỹ thuật.

2. Vì sao không thể tiếp tục dùng giấy phép lao động cũ?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần người lao động vẫn làm việc tại cùng một công ty thì không cần đổi giấy phép lao động. Tuy nhiên, giấy phép lao động không chỉ quản lý theo tên doanh nghiệp mà còn quản lý theo vị trí công việc cụ thể của người lao động nước ngoài.

Khi cấp giấy phép lao động, cơ quan quản lý lao động sẽ xem xét:

• Chức danh công việc; 
• Hình thức làm việc; 
• Điều kiện chuyên môn; 
• Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp.  

Do đó, nếu người lao động được chuyển từ vị trí chuyên môn kỹ thuật sang vai trò quản lý, điều hành doanh nghiệp thì bản chất công việc đã thay đổi đáng kể. 

Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động mà vẫn để người lao động làm việc theo chức danh Giám đốc điều hành, cơ quan chức năng có thể xác định đây là hành vi sử dụng lao động nước ngoài không đúng nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động mới gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trong trường hợp thay đổi vị trí công việc thường bao gồm:

Hồ sơ cơ bản

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03;
• Hộ chiếu còn thời hạn;
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính);
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc đối với trường hợp thay đổi hình thức làm việc;
• Bản sao giấy phép lao động đã được cấp

4. Một số lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết

Doanh nghiệp không nên để người lao động chính thức điều hành doanh nghiệp theo chức danh mới trước khi được cấp giấy phép lao động mới. Nếu cơ quan chức năng kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị đánh giá là sử dụng lao động nước ngoài sai vị trí được cấp phép.

Ngoài ra, đối với chức danh “Giám đốc điều hành”, cơ quan quản lý hiện kiểm tra khá chặt về tính thực tế của vị trí này. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thể hiện:

• Cơ cấu quản lý;  
• Quyền điều hành; 
• Chức năng nhiệm vụ; 
• Vai trò quản lý thực tế của người lao động nước ngoài. 

Sau khi giấy phép lao động mới được cấp, giấy phép lao động cũ theo diện “Lao động kỹ thuật” thông thường sẽ không còn giá trị sử dụng.

5. Dịch vụ work permit cho người nước ngoài uy tín tại DHtaxlaw

Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình gia hạn giấy phép lao động do:

• Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin 
• Nộp hồ sơ trễ hạn 
• Không nắm rõ quy trình xử lý 
• Hồ sơ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự 

Sử dụng dịch vụ work permit sẽ giúp doanh nghiệp:

• Được tư vấn điều kiện gia hạn phù hợp 
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ 
• Hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm xử lý 

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng và đúng quy định, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.

Kết luận

Việc bổ nhiệm người lao động nước ngoài từ vị trí “Lao động kỹ thuật” lên “Giám đốc điều hành” không chỉ là thay đổi chức danh nội bộ mà còn làm thay đổi nội dung giấy phép lao động đã được cấp trước đó. 

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới để phù hợp với vị trí công việc mới của người lao động nước ngoài.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty