NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP: QUYỀN HẠN, NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ [CẬP NHẬT 2025]

Trong mỗi doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật đóng vai trò vô cùng quan trọng – là “gương mặt pháp lý” đứng ra ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước và chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động pháp lý của công ty.

Tuy nhiên, không ít chủ doanh nghiệp, Giám đốc hay thành viên Hội đồng quản trị chưa hiểu rõ quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của vị trí này. Việc nắm vững quy định sẽ giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, đúng luật và tránh rủi ro pháp lý.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

1. Người đại diện theo pháp luật là ai?

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong các quan hệ pháp luật như: giao dịch dân sự, hành chính, tố tụng hoặc các hoạt động khác theo quy định.

Họ có thể là:

• Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (đối với công ty TNHH);
• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc (đối với công ty cổ phần);
• Thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).

Người đại diện theo pháp luật là “gương mặt pháp lý” của doanh nghiệp – người có thẩm quyền đứng tên trong mọi hoạt động liên quan đến pháp luật và chịu trách nhiệm trước Nhà nước.

2. Doanh nghiệp có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

• Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Nếu có nhiều người, Điều lệ công ty phải quy định rõ: chức danh, quyền hạn, phạm vi trách nhiệm của từng người.
• Doanh nghiệp phải có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam. Nếu người này vắng mặt quá 30 ngày liên tục, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp cho người khác.

3. Quyền hạn của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện có quyền:

• Ký kết hợp đồng, giao dịch với đối tác;
• Đại diện doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước, tòa án, trọng tài;
• Thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty;
• Quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền được giao (ví dụ: nhân sự, tài chính, chiến lược hoạt động…).

4. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện phải:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng, vì lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
• Không được lợi dụng chức vụ, quyền hạn để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích tổ chức/cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời về doanh nghiệp mà mình hoặc người có liên quan sở hữu cổ phần, phần vốn góp;
• Chịu trách nhiệm cá nhân nếu gây thiệt hại cho doanh nghiệp hoặc đối tác.

5. FAQ – Những câu hỏi thường gặp

Ai có thể làm người đại diện theo pháp luật?

à Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch HĐTV/Giám đốc/Tổng Giám đốc công ty TNHH, Chủ tịch HĐQT/Giám đốc/Tổng Giám đốc công ty cổ phần, hoặc thành viên hợp danh.

 Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện không?

à Có, nhưng phải quy định rõ trong Điều lệ công ty quyền hạn và phạm vi trách nhiệm của từng người.

 Người đại diện theo pháp luật có thể chịu trách nhiệm hình sự không?

à Có, nếu vi phạm pháp luật gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc gian lận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật vắng mặt quá 30 ngày có ảnh hưởng gì không?

à Cần ủy quyền hợp pháp cho người khác đảm nhận nhiệm vụ, nếu không doanh nghiệp có thể vi phạm quy định về đại diện pháp luật.

6. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật – Hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp bạn đang trong quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật, hãy để các chuyên viên pháp lý hỗ trợ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại DH Taxlaw sẽ:

✅ Tư vấn chi tiết quy trình, điều kiện thay đổi.

✅ Soạn thảo đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo mẫu mới nhất.

✅ Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.

✅ Cập nhật thông tin người đại diện mới trên hóa đơn, ngân hàng, chữ ký số, BHXH.

Kết luận

Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò cốt lõi trong hoạt động của doanh nghiệp. Họ không chỉ là người “ký tên” mà còn chịu trách nhiệm toàn diện cho mọi quyết định, hành vi pháp lý của công ty. Vì vậy, việc hiểu rõ quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện là điều quan trọng để doanh nghiệp vận hành ổn định, minh bạch và tránh rủi ro pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật