MUỐN THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH? HỒ SƠ, THỦ TỤC CẦN BIẾT THEO QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH

Hộ kinh doanh vẫn là mô hình được nhiều cá nhân lựa chọn khi bắt đầu kinh doanh nhờ thủ tục đơn giản, chi phí thấp, dễ quản lý. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro về thuế, việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh đúng quy định là bước không thể bỏ qua.

Hiện nay, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không nắm rõ, người kinh doanh rất dễ:

• Chuẩn bị sai hồ sơ;
• Bị trả kết quả nhiều lần;
• Chậm đăng ký thuế, ảnh hưởng hoạt động kinh doanh ban đầu.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thành lập hộ kinh doanh theo quy định hiện hành, đồng thời gợi ý giải pháp tiết kiệm thời gian cho người mới bắt đầu.

1. Ai được quyền thành lập hộ kinh doanh?

Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quyền thành lập hộ kinh doanh được quy định cụ thể như sau:

1.1. Đối tượng được đăng ký

• Cá nhân là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Hộ kinh doanh có thể do:
  • Một cá nhân đăng ký; hoặc
  • Các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, nhưng phải ủy quyền bằng văn bản cho một người làm đại diện hộ kinh doanh (văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực).

Người đại diện hộ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

1.2. Trường hợp không được thành lập hộ kinh doanh

• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù;
• Người đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính bắt buộc;
• Người bị Tòa án cấm hành nghề hoặc cấm làm công việc nhất định;
• Các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật.

2. Trường hợp nào không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh?

Một số hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ không bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm:

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;
• Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến;
• Kinh doanh lưu động, thời vụ, dịch vụ có thu nhập thấp

(trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện).

Tuy nhiên, nếu có nhu cầu mở rộng quy mô, ký hợp đồng, xuất hóa đơn, cá nhân, hộ gia đình vẫn nên đăng ký hộ kinh doanh để thuận lợi trong quá trình hoạt động.

3. Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những gì?

Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên đăng ký).

4. Trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở.

Bước 2: Cơ quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 3:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 03 ngày làm việc;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

5. Vì sao nên sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh?

Trên thực tế, nhiều cá nhân tự thực hiện thủ tục nhưng gặp phải các vướng mắc như:

• Không nắm rõ quy định mới;
• Hồ sơ bị trả do sai thông tin nhỏ;
• Lúng túng trong việc đăng ký thuế và quản lý ban đầu.

Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại DHtaxlaw giúp:

• Soạn hồ sơ đúng quy định pháp luật hiện hành;
• Đại diện nộp và nhận kết quả;
• Hạn chế rủi ro pháp lý ngay từ đầu;
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho người mới kinh doanh.

Kết luận

Việc thành lập hộ kinh doanh tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi người kinh doanh phải hiểu đúng quy định pháp luật hiện hành. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu hoặc sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn yên tâm khởi sự và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài