MỘT NGƯỜI CÓ ĐƯỢC LÀM NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CHO NHIỀU CÔNG TY KHÔNG?

Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp, câu hỏi được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm là: một người có được đứng tên làm người đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty cùng lúc không?

Đây là vấn đề quan trọng bởi người đại diện theo pháp luật gắn liền với trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ thuế, giao dịch và rủi ro pháp luật của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành và những lưu ý cần đặc biệt quan tâm.

1. Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong suốt quá trình hoạt động, bao gồm:

• Đại diện doanh nghiệp ký kết hợp đồng, giao dịch
• Đại diện trước cơ quan nhà nước, Trọng tài, Tòa án
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý khác theo quy định

Nói cách khác, mọi hành vi pháp lý của doanh nghiệp đều gắn với người đại diện theo pháp luật.

2. Một công ty có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Pháp luật hiện hành cho phép:

• Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
• Điều lệ công ty sẽ quy định:
  • Số lượng
  • Chức danh (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch…)
  • Phạm vi quyền và nghĩa vụ của từng người

⚠️ Trường hợp Điều lệ không quy định rõ, thì mỗi người đại diện đều có toàn quyền đại diện doanh nghiệp trước bên thứ ba và phải chịu trách nhiệm liên đới nếu phát sinh thiệt hại.

3. Một người có được làm người đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty không?

Câu trả lời: CÓ.

Luật Doanh nghiệp 2020 không có quy định nào hạn chế một cá nhân chỉ được làm người đại diện theo pháp luật cho một doanh nghiệp duy nhất.

Do đó:

• Một người hoàn toàn có thể làm người đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty cùng lúc
• Miễn là:
  • Đáp ứng đủ điều kiện năng lực hành vi dân sự
  • Không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý, điều hành doanh nghiệp theo luật

Đây là thực tế khá phổ biến với:

• Chủ doanh nghiệp sở hữu nhiều công ty
• Người được ủy quyền quản lý hệ thống doanh nghiệp cùng nhóm

4. Trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật

Việc đứng tên làm người đại diện theo pháp luật không chỉ là danh nghĩa, mà đi kèm trách nhiệm rất lớn.

Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng, đảm bảo lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp
• Không lạm dụng chức vụ, thông tin, tài sản doanh nghiệp để tư lợi
• Kịp thời thông báo cho doanh nghiệp về việc mình hoặc người liên quan:
  • Là chủ sở hữu
  • Có cổ phần, phần vốn góp tại doanh nghiệp khác

⚠️ Nếu vi phạm, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại phát sinh, kể cả trách nhiệm dân sự và các chế tài khác theo quy định pháp luật.

5. Công ty chỉ có người đại diện theo pháp luật ở nước ngoài có được không?

KHÔNG.

Pháp luật yêu cầu:

• Doanh nghiệp luôn phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam
• Trường hợp chỉ có một người đại diện và người này xuất cảnh:
  • Phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam

Lưu ý:

• Việc ủy quyền không làm mất trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
• Nếu hết thời hạn ủy quyền mà chưa quay lại Việt Nam, doanh nghiệp phải chủ động cử người đại diện mới để tránh rủi ro pháp lý

6. Những rủi ro khi một người đại diện cho nhiều công ty

Mặc dù pháp luật cho phép, nhưng trên thực tế, việc một người đại diện cho nhiều doanh nghiệp có thể tiềm ẩn các rủi ro như:

• Xung đột lợi ích giữa các công ty
• Khó kiểm soát trách nhiệm pháp lý
• Nguy cơ liên đới trách nhiệm khi doanh nghiệp vi phạm thuế, hợp đồng

Vì vậy, cần:

• Soạn Điều lệ công ty rõ ràng
• Phân quyền cụ thể
• Có tư vấn pháp lý ngay từ đầu

7. Dịch vụ thành lập công ty – kế toán doanh nghiệp trọn gói

Để hạn chế rủi ro khi bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty – kế toán chuyên nghiệp, bao gồm:

✔ Tư vấn lựa chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp

✔ Soạn thảo, sửa đổi Điều lệ công ty đúng quy định

✔ Hỗ trợ thay đổi người đại diện theo pháp luật

✔ Tư vấn trách nhiệm pháp lý, thuế, quản trị rủi ro

✔ Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói cho doanh nghiệp

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới thành lập
• Doanh nghiệp có nhiều công ty trong cùng hệ thống
• Chủ doanh nghiệp kiêm nhiệm nhiều vai trò pháp lý

Kết luận

Pháp luật cho phép một người làm người đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty, nhưng đi kèm là trách nhiệm pháp lý rất lớn. Doanh nghiệp cần hiểu đúng quy định, xây dựng Điều lệ chặt chẽ và có sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tránh rủi ro phát sinh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài