MỘT CÔNG TY CÓ THỂ CÓ BAO NHIÊU NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT?

Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp, việc xác định người đại diện theo pháp luật là yếu tố đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản trị và trách nhiệm pháp lý của công ty. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và tổ chức vẫn băn khoăn: Một công ty có thể có mấy người đại diện theo pháp luật? Có bắt buộc chỉ một người hay được phép có nhiều người?

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ số lượng người đại diện theo pháp luật, điều kiện áp dụng, cũng như ưu – nhược điểm của từng mô hình để có lựa chọn phù hợp nhất.

1. Một công ty có thể có mấy người đại diện theo pháp luật?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy theo nhu cầu quản trị và quy định cụ thể trong Điều lệ công ty.

Cụ thể:

• Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam 
• Điều lệ công ty phải quy định rõ: 
  • Số lượng người đại diện 
  • Chức danh quản lý 
  • Quyền và nghĩa vụ của từng người 

Như vậy, pháp luật không giới hạn số lượng tối đa người đại diện, nhưng bắt buộc phải có ít nhất 01 người.

2. Các loại hình doanh nghiệp có quy định khác nhau không?

2.1. Công ty TNHH một thành viên

• Có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật 
• Thường là: 
  • Chủ tịch công ty 
  • Giám đốc/Tổng giám đốc 

2.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Có thể có 01 hoặc nhiều người đại diện 
• Thường là: 
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên 
  • Giám đốc/Tổng giám đốc 

2.3. Công ty cổ phần

• Có thể có 01 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật 
• Phổ biến gồm: 
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị 
  • Giám đốc/Tổng giám đốc 

2.4. Doanh nghiệp tư nhân

• Chỉ có duy nhất 01 người đại diện theo pháp luật 
• Chính là chủ doanh nghiệp 

3. Điều kiện để doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật

Để có nhiều người đại diện hợp pháp, doanh nghiệp cần:

• Quy định rõ trong Điều lệ công ty
• Xác định cụ thể: 
  • Phạm vi quyền hạn 
  • Trách nhiệm từng người 
• Đảm bảo không chồng chéo quyền ký kết, giao dịch 

Đây là yếu tố quan trọng để tránh tranh chấp nội bộ và rủi ro pháp lý.

4. Phân chia quyền và nghĩa vụ như thế nào?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các cách sau:

✔ Đại diện độc lập

Mỗi người có quyền ký và quyết định riêng trong phạm vi được giao

✔ Đại diện đồng thời

Phải có nhiều người cùng ký trong các giao dịch quan trọng

✔ Đại diện theo lĩnh vực

• Người phụ trách tài chính 
• Người phụ trách kinh doanh 
• Người phụ trách pháp lý 

Cách này phù hợp với doanh nghiệp lớn, đa ngành

5. Ưu và nhược điểm khi có nhiều người đại diện

Ưu điểm

• Phân tán rủi ro pháp lý 
• Tận dụng chuyên môn từng người 
• Đảm bảo hoạt động liên tục 

Nhược điểm

• Dễ phát sinh mâu thuẫn 
• Quy trình ra quyết định chậm hơn 
• Có thể chồng chéo trách nhiệm nếu không quy định rõ 

6. Thủ tục đăng ký nhiều người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 
• Điều lệ công ty (có quy định số lượng người đại diện) 
• Danh sách người đại diện 
• Giấy tờ cá nhân 
• Quyết định bổ nhiệm 

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

7. Câu hỏi thường gặp

Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc là cổ đông không?

❌ Không bắt buộc – có thể thuê người ngoài

Có thể ủy quyền cho người khác không?

✔ Có – nhưng phải lập văn bản ủy quyền rõ ràng

Khi có nhiều người đại diện mà ý kiến khác nhau thì xử lý thế nào?

Thực hiện theo Điều lệ công ty hoặc quyết định của:

• Hội đồng thành viên 
• Hội đồng quản trị 

8. Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn cần hỗ trợ:

• Thành lập công ty 
• Cơ cấu người đại diện theo pháp luật 
• Soạn thảo Điều lệ chuẩn pháp lý 

Có thể liên hệ để được tư vấn chi tiết, đảm bảo đúng quy định và tối ưu vận hành doanh nghiệp.

Kết luận

Một công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tùy thuộc vào mô hình tổ chức và quy định trong Điều lệ.

Tuy nhiên, để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên:

• Quy định rõ quyền hạn từng người 
• Thiết lập cơ chế phối hợp 
• Kiểm soát chặt chẽ việc ký kết và đại diện 

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài