Trước khi làm thủ tục rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần, không ít người lao động phát hiện mình bị mất hoặc thất lạc sổ BHXH. Điều này khiến nhiều người lo lắng không biết có ảnh hưởng đến quyền lợi của mình hay không.

Vậy trong trường hợp này, người lao động có được rút BHXH 1 lần không? Cần xử lý như thế nào để đảm bảo đúng quy định? DHtaxlaw sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Mất sổ BHXH có được rút BHXH một lần không?

Theo quy định hiện hành, sổ BHXH (bao gồm bìa sổ và tờ rời) là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đề nghị hưởng BHXH một lần.

Vì vậy:

• Nếu bị mất sổ BHXH, người lao động chưa thể nộp hồ sơ rút BHXH 1 lần ngay; 
• Cần thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trước khi tiến hành rút tiền. 

Quy định cấp lại sổ BHXH

Căn cứ quy định về quản lý BHXH:

• Người lao động được cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp: mất, hỏng, thay đổi thông tin cá nhân, gộp sổ… 
• Sau khi được cấp lại, người lao động có thể tiếp tục làm thủ tục hưởng BHXH một lần như bình thường. 

Lưu ý: Trong một số trường hợp, khi dữ liệu BHXH đã được số hóa và quản lý trên hệ thống điện tử, cơ quan BHXH có thể xem xét tiếp nhận hồ sơ linh hoạt ngay cả khi người lao động làm mất sổBHXH. Tuy nhiên, để tránh phát sinh vướng mắc, người lao động nên chủ động liên hệ trước với cơ quan BHXH để được hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp.

2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi bị mất

Hồ sơ cần chuẩn bị: Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS); 

Nơi nộp hồ sơ

• Cơ quan BHXH nơi: 
  • Đã cấp sổ trước đây; hoặc 
  • Đang tham gia hoặc đã chốt sổ gần nhất. 

Thời gian giải quyết

• Thông thường: không quá 10 ngày làm việc; 
• Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH: tối đa 45 ngày (có thông báo bằng văn bản).

3. Hồ sơ rút BHXH một lần cho người nước ngoài

Theo quy định mới, người lao động nước ngoài khi làm thủ tục rút BHXH cần chuẩn bị:

Hồ sơ cơ bản

• Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần; 
• Sổ BHXH và tờ rời; 
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ. 

Giấy tờ chứng minh điều kiện hưởng

Tùy trường hợp, có thể bao gồm:

• Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động; 
• Hợp đồng lao động hết hạn; 
• Giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hết hiệu lực; 
• Xác nhận không tiếp tục làm việc tại Việt Nam. 

Trường hợp ủy quyền

• Cần có giấy ủy quyền hợp pháp; 
• Nếu lập tại nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

4. Người nước ngoài không còn ở Việt Nam nộp hồ sơ thế nào?

Khi đã hoặc sắp rời khỏi Việt Nam, người lao động có thể:

• Ủy quyền cho người khác tại Việt Nam nộp hồ sơ; 
• Hoặc sử dụng Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài để đảm bảo đúng quy trình. 

Thực tế cho thấy, nhiều hồ sơ bị chậm xử lý do:

• Thiếu giấy tờ; 
• Sai sót trong dịch thuật; 
• Giấy ủy quyền không hợp lệ.

5. Một số lưu ý quan trọng khi rút BHXH một lần

• Kiểm tra chính xác thời điểm chấm dứt hợp đồng; 
• Đảm bảo thông tin cá nhân trên hồ sơ thống nhất tuyệt đối; 
• Nộp hồ sơ sớm để rút ngắn thời gian nhận tiền; 
• Trường hợp hồ sơ phức tạp, nên sử dụng Dịch vụ BHXH chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro. 

6. Dịch vụ rút BHXH một lần tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực lao động – bảo hiểm, DHtaxlaw cung cấp:

• Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần nhanh chóng, đúng quy định; 
• Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói; 
• Hỗ trợ cấp lại sổ BHXH bị mất; 
• Soạn hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan BHXH; 
• Hỗ trợ ủy quyền khi khách hàng đã về nước. 

Cam kết của DHtaxlaw

• Hồ sơ chính xác – đúng quy định pháp luật
• Tiết kiệm thời gian – chi phí hợp lý
• Xử lý nhanh, hạn chế rủi ro
• Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán và thuế