IRC HAY ERC TRƯỚC? “BÀI TOÁN THỨ TỰ” KHI DOANH NGHIỆP ĐỔI ĐỊA CHỈ

Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thay đổi trụ sở chính, việc điều chỉnh địa chỉ cần được thực hiện đồng thời trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Tuy nhiên, câu hỏi thường gặp là: Nên làm thủ tục nào trước – IRC hay ERC?

Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình, căn cứ pháp lý và thứ tự thực hiện hợp lý nhất.

1. IRC và ERC là gì?

IRC (Investment Registration Certificate) – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:Là văn bản do cơ quan quản lý đầu tư cấp, ghi nhận thông tin về dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2020)

ERC (Enterprise Registration Certificate) – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:Là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận tư cách pháp lý và thông tin đăng ký doanh nghiệp.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020)

Nói cách khác:

• IRC gắn với dự án đầu tư.
• ERC gắn với doanh nghiệp thực hiện dự án.

Do đó, nếu thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải điều chỉnh cả hai loại giấy.

2. IRC và ERC gồm những nội dung gì?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) gồm:

• Tên và mã số dự án đầu tư.
• Nhà đầu tư.
• Địa điểm thực hiện dự án, diện tích đất sử dụng.
• Mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, thời hạn hoạt động.
• Tiến độ góp vốn, tiến độ triển khai dự án.
• Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư (nếu có).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) gồm:

• Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập.
• Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư (tùy loại hình doanh nghiệp).

Như vậy, khi thay đổi địa chỉ trụ sở, thông tin này ảnh hưởng cả trên IRC và ERC, do đó cần cập nhật đồng thời nhưng phải tuân thủ đúng thứ tự thủ tục.

3. Thứ tự thực hiện khi thay đổi địa chỉ trên IRC và ERC

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể yêu cầu doanh nghiệp phải điều chỉnh IRC trước hay ERC trước khi thay đổi địa chỉ.

Tuy nhiên, tại Điều 128 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, có hướng dẫn rằng:

“Trường hợp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì thực hiện thủ tục điều chỉnh doanh nghiệp trước, sau đó mới điều chỉnh đầu tư.”

Điều này nghĩa là:

• Nếu doanh nghiệp chỉ có một giấy chứng nhận hợp nhất (IRC đồng thời là ERC), thì điều chỉnh thông tin doanh nghiệp trước.
• Nếu doanh nghiệp đã có hai giấy riêng biệt (IRC và ERC), thì quy định trên không áp dụng, và doanh nghiệp có thể linh hoạt sắp xếp thứ tự, miễn là thông tin trụ sở thống nhất giữa hai giấy sau khi hoàn tất.

4. Lưu ý thực tế từ DHtaxlaw

Trong thực tế tư vấn, DHtaxlaw khuyến nghị doanh nghiệp:

• Trao đổi trước với cơ quan đăng ký đầu tư để xác nhận quy trình cụ thể (mỗi địa phương có thể có hướng dẫn nội bộ khác nhau).
• Thông thường, nên tiến hành thủ tục điều chỉnh trên ERC trước, sau đó mới điều chỉnh IRC. Lý do: Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung trên ERC trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Cập nhật thông tin đồng bộ trên cả IRC và ERC để tránh phát sinh lỗi khi thực hiện các thủ tục thuế, hải quan, bảo hiểm.
• Giữ bản sao các hồ sơ điều chỉnh có xác nhận của cơ quan chức năng, nhằm thuận tiện khi thực hiện các thủ tục hành chính sau này.

Kết luận

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ảnh hưởng trực tiếp đến cả dự án đầu tư và hồ sơ pháp nhân.

Để tránh sai sót hoặc bị trả hồ sơ, doanh nghiệp nên:

• Điều chỉnh ERC trước, sau đó cập nhật IRC;
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng cơ quan quản lý;
• Xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Ban Quản lý khu công nghiệp hoặc Sở Tài chính).

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong tư vấn đầu tư và pháp lý doanh nghiệp có vốn nước ngoài, DHtaxlaw hỗ trợ trọn gói thủ tục điều chỉnh IRC, ERC, thay đổi địa chỉ doanh nghiệp nhanh gọn, đúng quy định, giúp nhà đầu tư yên tâm triển khai dự án.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh