HƯỚNG DẪN XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NHÀ QUẢN LÝ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM [CẬP NHẬT 2025]

Cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài là bước quan trọng để họ được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Quy trình này yêu cầu doanh nghiệp và người lao động chuẩn bị kỹ hồ sơ, đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý.

Bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp giấy phép lao động (Work Permit-WP) cho nhà quản lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

1. Nhà quản lý là ai?

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, “nhà quản lý” được định nghĩa tại khoản 4 Điều 3 là người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu trong cơ quan, tổ chức.

Theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, nhà quản lý doanh nghiệp là người lãnh đạo, điều hành hoạt động của tổ chức hoặc một bộ phận trong tổ chức. Bao gồm các chức danh như:

• Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị;
• Tổng Giám đốc, Giám đốc;
• Trưởng văn phòng đại diện hoặc cá nhân giữ chức vụ quản lý khác theo Điều lệ công ty.

2. Hồ sơ và thủ tục cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý

Quy trình cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý gồm 2 giai đoạn chính:

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp (nếu doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp).

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý cần chuẩn bị gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu 11/PLI theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP);
• Quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản xác nhận vị trí quản lý;
• Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương;
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (Bước 1);
• Giấy khám sức khỏe hợp lệ (có giá trị 12 tháng);
• Lý lịch tư pháp hoặc phiếu xác nhận không có tiền án, tiền sự;
• 02 ảnh 4x6cm, hộ chiếu còn hiệu lực và visa Việt Nam còn thời hạn;
• Bản sao chứng thực Điều lệ công ty (trong trường hợp cần thiết).

Lưu ý: Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài hoặc thông báo lý do từ chối (nếu có).

Thời gian có thể kéo dài tùy theo tiến độ làm việc của cơ quan nhà nước.

3. Những lưu ý khi xin Work Permit cho nhà quản lý

• Hồ sơ phải thể hiện rõ kinh nghiệm và chức vụ quản lý thực tế;

• Với trường hợp nhà quản lý có tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ sẽ khác so với người không đứng tên pháp lý;

• Nếu làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 3 lần/năm, nhà quản lý được miễn xin giấy phép lao động;

• Nhà quản lý không cần nộp hợp đồng lao động khi làm hồ sơ xin giấy phép lao động (chỉ nộp khi làm việc theo hình thức hợp đồng lao động).

4. Thời hạn giấy phép lao động

Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động cho nhà quản lý có thời hạn tối đa 2 năm, căn cứ theo:

• Thời hạn hợp đồng hoặc quyết định bổ nhiệm;
• Thời gian thực hiện dự án, hợp đồng dịch vụ hoặc cử nhân sự sang làm việc;
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

5. Dịch vụ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm tư vấn hàng trăm hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động trọn gói – nhanh – chính xác cho doanh nghiệp và nhà đầu tư.

• Tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình;
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng hồ sơ nước ngoài (nếu có);
• Cam kết xử lý nhanh chóng, đúng hạn – đúng quy định – đúng nhu cầu.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh